2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：數(shù)據(jù)管理

　　一、數(shù)據(jù)清單

　　1、啟動(dòng)記錄單：選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[記錄單]命令。

　　2、查找記錄：?jiǎn)螕簟皸l件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結(jié)束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。

　　3、編輯記錄：

　　增加記錄：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，輸入一條新記錄后確定或回車，公式結(jié)果被計(jì)算并將記錄放在最后。

　　修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。

　　刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。

　　還原記錄：取消對(duì)當(dāng)前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。

　　二、排序

　　1、簡(jiǎn)單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。

　　2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[排序]命令，在“排序”對(duì)話框中依此選擇主要關(guān)鍵字及升降序和次要關(guān)鍵字及升降序;防止字段名參與排序可選中“有標(biāo)題行”;單擊“選項(xiàng)”可進(jìn)一步設(shè)置排序方向和排序方法。

　　3、按行排序：只要在“選項(xiàng)”中設(shè)置排序方向?yàn)椤鞍葱小奔纯伞?/P>

　　三、篩選

　　1、自動(dòng)篩選：

　　選中數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動(dòng)篩選]命令，字段名右下角出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭。

　　單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個(gè)”、“全部”或具體數(shù)值。

　　如選擇“自定義”則彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，輸入篩選條件后確定。

　　取消篩選則重新單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動(dòng)篩選]命令，或顯示“全部”。

　　2、高級(jí)篩選：

　　在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件(示例)，單擊數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[高級(jí)篩選]命令，出現(xiàn)高級(jí)篩選對(duì)話框。

　　在“方式”框中選擇輸出位置、確認(rèn)“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。

　　取消高級(jí)篩選則單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[全部顯示]命令。

　　四、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

　　1、導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)：

　　單擊起始單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)]/[導(dǎo)入數(shù)據(jù)]命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇要導(dǎo)入的文本文件單擊打開，彈出“向?qū)е弧薄?/P>

　　選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導(dǎo)入，單擊“下一步”彈出“向?qū)е薄?/P>

　　選擇一種分隔符號(hào)，單擊“下一步”彈出“向?qū)е薄?/P>

　　選擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。

　　2、導(dǎo)入Word表格：選中后直接復(fù)制即可。