全國版會計從業(yè)《電算化》第5章第1節(jié)：Windows操作系統(tǒng)基本操作

　　第五章　計算機(jī)基本操作

　　本章提示：

　　新的會計從業(yè)資格考試大綱對本章不做要求，但很多省市還是將這部分內(nèi)容作為考試要求，另外，為了幫助使用者對計算機(jī)基本操作有更多的了解，本書特增加計算機(jī)基本操作的內(nèi)容介紹，以供參考。

　　第一節(jié)　Windows操作系統(tǒng)基本操作

　　本節(jié)要點

　　WindowsXP系統(tǒng)概述

　　WindowsXP啟動、退出與桌面環(huán)境

　　Windows的基本操作

　　Windows的資源管理

　　文件和文件夾操作

　　主要內(nèi)容

　　一、WindowsXP系統(tǒng)概述

　　WindowsXP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)，是深受廣大用戶歡迎的計算機(jī)操作系統(tǒng)的一種。于2001年8月24日正是發(fā)布。

　　作為基于圖形用戶界面(GUI)的多任務(wù)操作系統(tǒng)，其操作十分便捷，通過用鼠標(biāo)對圖標(biāo)、菜單、按扭等對象進(jìn)行操作即可完成，是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。

　　特色：

　　1.嶄新的智能化用戶界面;

　　2.更強(qiáng)的多媒體功能;

　　3.快速的用戶切換功能;

　　4.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與信息溝通;

　　5.更強(qiáng)大的程序兼容性;

　　6.安全穩(wěn)定的系統(tǒng)性能;

　　二、Windows啟動、退出與桌面環(huán)境

　　(一)Windows的啟動：

　　當(dāng)計算機(jī)安裝Windows以后，只要接通計算機(jī)電源，Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統(tǒng)將進(jìn)行硬件檢測，然后系統(tǒng)啟動，如果計算機(jī)是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的話，在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼，正確輸入后，系統(tǒng)將完成指定用戶的系統(tǒng)配置。Windows系統(tǒng)成功啟動后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕稱為Windows桌面。

　　安裝→啟動→自動引導(dǎo)并裝WindowsXP于內(nèi)存→桌面

　　(二)Windows的桌面環(huán)境：

　　桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區(qū)域，這是Windows的工作環(huán)境。它就像我們的辦公桌面那樣，擺放著使用電腦時所需要的工具和應(yīng)用程序的圖標(biāo)。

　　計算機(jī)上Windows的設(shè)置不同，用戶看到的桌面也不相同。

　　桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片。每個圖標(biāo)分別代表一個對象，如應(yīng)用程序或文件夾。

　　1.“開始”按鈕和“開始”菜單

　　“開始”按鈕位于任務(wù)欄的最左邊

　　“開始”菜單的內(nèi)容主要包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運行、關(guān)機(jī)

　　2.任務(wù)欄

　　任務(wù)欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應(yīng)用程序或打開的每個窗口，在任務(wù)欄上都會有一個相應(yīng)的按紐。

　　在桌面上對應(yīng)一個按鈕單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換不同的任務(wù)。

　　3.常見桌面圖標(biāo)：

　　(1)我的電腦

　　利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機(jī)資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進(jìn)行操作管理等。雙擊“我的電腦”窗口。Windows不允許用戶刪除掉桌面上“我的電腦”圖標(biāo)。

　　(2)網(wǎng)上鄰居

　　如果計算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上，桌面就會有一個“網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo)，通過它，可以查看當(dāng)前登錄的網(wǎng)上的所有計算機(jī)，并共享它們所提供的資源。

　　(3)回收站

　　“回收站”是一個電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。

　　(4)我的文檔

　　“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲位置。例如，如果創(chuàng)建了Microsoft Word文檔，在發(fā)出保存命令之后，若不指定其他位置，則Word默認(rèn)將該文件保存在“我的文檔”中。Windows將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。

　　(三)Windows的退出：

　　1.Windows的退出：

　　退出Windows之前，要關(guān)閉所有正在運行的應(yīng)用程序。

　　關(guān)閉計算機(jī)的操作步驟如下：

　　(1)單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。

　　(2)單擊“開始”菜單中的“關(guān)閉計算機(jī)”命令。

　　(3)單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　關(guān)于退出的說明：

　　(1)關(guān)機(jī)時，使用“關(guān)機(jī)”命令正確退出Windows，不能強(qiáng)行關(guān)掉電源。

　　(2)非法退出Windows可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。

　　2.Windows的注銷與切換用戶

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　　模擬練習(xí)

　　【例5-1】

　　判斷：

　　Windows是微軟公司推出的單任務(wù)操作系統(tǒng)。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-2】

　　單選：

　　Windows啟動時自動執(zhí)行掃描程序，可能是由于(　)。

　　A.硬盤壞了

　　B.非法用戶正在開機(jī)

　　C.上一次使用計算機(jī)時，Word文檔沒有存盤。

　　D.上一次使用計算機(jī)時，非正常關(guān)機(jī)。

　　【答案】D

　　【例5-3】

　　判斷：

　　“我的文檔”是創(chuàng)建文檔的默認(rèn)存儲地點。(　)

　　【答案】對

　　【例5-4】

　　單選：

　　Windows把(　)上刪除的文件自動放入回收站。

　　A.軟盤

　　B.硬盤

　　C.光盤

　　D.內(nèi)存

　　【答案】B

　　【例5-5】

　　判斷：

　　在桌面上可以刪除“我的電腦”圖標(biāo)。(　)

　　【答案】錯

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　　三、Windows的基本操作

　　(一)鼠標(biāo)操作

　　鼠標(biāo)是計算機(jī)在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設(shè)備。鼠標(biāo)的光標(biāo)常常顯示為箭頭 ，隨著功能的不同改變形狀。

　　常用鼠標(biāo)擊鍵操作如下：(操作方法和作用)

　　(1)單擊：將鼠標(biāo)指針定位到選擇的對象上，單擊鼠標(biāo)左鍵，如果被選擇的對象是圖標(biāo)或窗口，它就會被突出顯示。

　　(2)雙擊：將鼠標(biāo)指針定位到要選擇的對象上，然后快速連按兩次鼠標(biāo)左鍵，可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。

　　(3)拖放：將鼠標(biāo)指針移到一個對象上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，并將其拖動到另一個目標(biāo)位置，然后再釋放鼠標(biāo)左鍵。

　　(4)單擊右鍵：將鼠標(biāo)指針定位于某一位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，可以彈出一個快捷菜單。

　　(5)指向：把鼠標(biāo)指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。

　　(二)窗口操作

　　Windows中的大部分操作都是在窗口中進(jìn)行的。

　　在Windows上桌面上可以同時打開幾個不同的窗口，但每一時刻只能有一個活動窗口，即用戶正在處理的窗口。

　　1.窗口的組成：

　　以“我的電腦”窗口為例。

　　標(biāo)題欄：標(biāo)題欄中顯示窗口的名稱，窗口的名稱又稱為窗口的標(biāo)題。

　　控制按鈕：控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕，主要有：控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕。

　　菜單欄：用于顯示應(yīng)用程序的主菜單，通過菜單命令可以對窗口中的對象進(jìn)行各種操作。

　　工具欄：以按鈕的方式顯示常用操作命令。

　　工作區(qū)：是指位于菜單欄下面的區(qū)域，用于顯示和得理各個工作對象的信息。

　　狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。

　　滾動條：滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條。

　　2.窗口的操作

　　(1)縮放：在窗口非最大化狀態(tài)時，將鼠標(biāo)指針移至窗口的邊框或?qū)?，?dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標(biāo)即可改變窗口的大小。

　　(2)移動：移動窗口的方法是，將鼠標(biāo)指針移到窗口的標(biāo)題欄，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動窗口到所需的位置即可。

　　(3)最大化、最小化：

　　最小化：轉(zhuǎn)入后臺運行，非關(guān)閉

　　最大化：與還原按鈕不會同時出現(xiàn)

　　(4)排列：除了用移動改變窗口大小的方式排列窗口外，還可以用命令的方式來排列窗口。方法是，在任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，將打開一個快捷菜單，菜單中提供的所有窗口排列命令。

　　三種排列方式：

　　層疊、縱向平鋪、橫向平鋪

　　(5)關(guān)閉：當(dāng)完成工作或不再使用某些窗口時，可以采用關(guān)閉窗口操作來實現(xiàn)。

　　方法：

　　a.單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

　　b.雙擊“控制”按鈕。

　　c.單擊“控制”，在控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

　　d.使用ALT+F4組合鍵。

　　e.文件菜單中的“退出”或“關(guān)閉”命令。(應(yīng)用程序窗口)

　　(三)應(yīng)用程序的啟動

　　應(yīng)用程序安裝好后，就可以啟動應(yīng)用程序來完成用戶的工作。

　　Windows提供多種啟動應(yīng)用程序的方法：

　　1.從“開始”菜單啟動程序

　　2.從桌面上的快捷方式啟動應(yīng)用程序

　　3.直接打開應(yīng)用程序的文檔

　　4.執(zhí)行運行命令

　　(四)任務(wù)間的切換

　　Windows是一個多任務(wù)操作系統(tǒng)，它允許同時啟動多個應(yīng)用程序。

　　每啟動一個應(yīng)用程序，就會在任務(wù)欄上出現(xiàn)一個相應(yīng)的按鈕。

　　1.單擊任務(wù)欄上的按鈕

　　2.ALT―TAB

　　3.ALT―ESC

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　　模擬練習(xí)

　　【例5-6】

　　判斷：

　　鼠標(biāo)的單擊或雙擊操作是針對左鍵進(jìn)行的。(　)

　　【答案】對

　　【例5-7】

　　判斷：

　　Windows將用戶使用的所有命令以“命令按鈕”的形式放到工具欄上。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-8】

　　判斷：

　　單擊窗口的最小化按鈕，可將窗口最小化，同時也關(guān)閉了相應(yīng)的應(yīng)用程序。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-9】

　　單選：

　　Windows窗口中，用鼠標(biāo)拖動(　)，可以移動整個窗口。

　　A.菜單欄

　　B.標(biāo)題欄

　　C.滾動條

　　D.工具欄

　　【答案】B

　　【例5-10】

　　多選：

　　Windows窗口中，下列(　)按鈕不會同時出現(xiàn)。

　　A.最大化

　　B.最小化

　　C.還原

　　D.關(guān)閉

　　【答案】AC

　　【例5-11】

　　判斷：

　　大多數(shù)應(yīng)用程序安裝完后，會自動在程序菜單中建立啟動應(yīng)用程序的快捷方式。(　)

　　【答案】對

　　【例5-12】

　　多選：

　　Windows提供的多種啟動應(yīng)用程序的方法有(　)。

　　A.從“開始”菜單啟動

　　B.從桌面上的快捷方式啟動

　　C.直接打開應(yīng)用程序的文檔

　　D.從“任務(wù)欄”啟動

　　【答案】ABC

　　【例5-13】

　　判斷：

　　應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換可以單擊任務(wù)欄上的應(yīng)用程序按鈕。(　)

　　【答案】對

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