2013年職稱計算機考試輔導(dǎo):Excel提速妙招

　　1、閃電般地輸入數(shù)據(jù)

　　當(dāng)你可以使用填充柄一步就完成數(shù)據(jù)輸入時，為什么還要浪費時間在Excel中輸入一連串的數(shù)據(jù)呢?這個程序能夠為你自動生成所有類型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在你創(chuàng)建自定義序列的時候就為你將它們計算出來。例如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標(biāo)指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動，或者是向右拖動來填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以輸入其它的序列，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，(你至少需要輸入兩個數(shù)值才能夠看到之后的效果)，選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在你拖動的時候按下Ctrl鍵。

　　2、擴展你的命名域

　　Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換“=SUM(C2：C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2：C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時候創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態(tài)，請注意工作簿的名稱，以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個列標(biāo)題，例如“$2”。點擊“插入>名稱>定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$2，0，0，COUNTA(Bonus!：))”，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。

　　3、命名日期

　　如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通過幾次的鼠標(biāo)點擊就能夠添加這些日期所指向的日子。你只需要選中日期，右鍵點擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，你可以選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。

　　4、尋找目標(biāo)值

　　你的老板是否會問你這樣的問題，“我們要怎樣才能降低勞動成本，讓它不到我們總開銷的20%?”無須再頭痛了，讓Excel用“單變量求解”的特性來為你完成這的重?fù)?dān)。打開相關(guān)的工作簿，選擇包含了勞動成本的數(shù)值，接著選擇“工具>單變量求解”，在“目標(biāo)值”中進行輸入，接著在“可變單元格”輸入你想要更改的單元格地址，在這一例中，勞動成本單元格即是。按下回車鍵，如果有可行的方案，單變量求解就會顯示出結(jié)果。如果沒有的話，它會告訴你沒有辦法解決。