2013年職稱計算機輔導(dǎo):Excel考點資料1
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Excel經(jīng)常會顯一些錯誤值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種,最主要是由于公式不能計算正確結(jié)果。例如,在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種Excel常見的錯誤及其解決方法。
1.#####!
原因:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值,就會產(chǎn)生#####!錯誤。
解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時間必須為正值,用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導(dǎo)致#####!錯誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。
2.#VALUE!
當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。
原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。
解決方法:確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個數(shù)字,單元格A2包含文本“學(xué)籍”,則公式“=A1+A2”將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。
原因二:將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
解決方法:確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
原因三:賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。
解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
3.#DIV/O!
當公式被零除時,將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值)。
解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0.
解決方法:將零改為非零值。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?。
原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。
解決方法:確認使用的名稱確實存在。選擇菜單“插入”“名稱”“定義”命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用“定義”命令添加相應(yīng)的名稱。
原因二:名稱的拼寫錯誤。
解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。
原因三:在公式中使用標志。
解決方法:選擇菜單中“工具”“選項”命令,打開“選項”對話框,然后單擊“重新計算”標簽,在“工作薄選項”下,選中“接受公式標志”復(fù)選框。
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