2013年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):Excel考點(diǎn)資料2

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　　原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。

　　解決方法：Excel將其解釋為名稱(chēng)，而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如：下面的公式將一段文本“總計(jì)：”和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：=“總計(jì)：”

　　原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。

　　解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如：SUM(A2：B34)。

　　5.#N/A

　　原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A.

　　解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入“#N/A”，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A.

　　6.#REF!

　　當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

　　原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

　　解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊“撤消”按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。

　　7.#NUM!

　　當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。

　　原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。

　　解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類(lèi)型正確無(wú)誤。

　　原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。

　　解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

　　原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。

　　解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。

　　8.#NULL!

　　當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。

　　原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。

　　解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(，)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。如：SUM(A1：A13，D12：D23)。如果沒(méi)有使用逗號(hào)，Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是由于A1：A13和D12：D23并不相交，所以他們沒(méi)有共同的單元格。

　　小技巧：要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下CTRL+`(位于TAB鍵上方)。

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