2013年職稱計算機輔導:Excel考點資料3
概述:
當導入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中創(chuàng)建的文件或導入從大型機下載的文件時,Excel2003可能會將其中的某些數字識別為文本。
這將導致某些函數(如SUM和AVERAGE)忽略這些單元格中的數值。除了要轉換的數字外,這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉換為數字?
要將工作表中的文本轉換為數字,可以使用本文中介紹的任一方法(方法1至7)。
注意每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為“常規(guī)”。為此,請按照下列步驟操作:
1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”。
2.在“數字”選項卡上,單擊“分類”下的“常規(guī)”,然后單擊“確定”。
方法1:使用錯誤按鈕
如果那些將數字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器,則請按照下列步驟操作。
注意此方法假定Excel中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。
1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。
2.單擊“錯誤檢查”選項卡。
3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。
4.單擊以選中“數字以文本形式存儲”復選框。
5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。
6.單擊“確定”。
7.單擊包含錯誤指示器的單元格。
8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕,然后單擊“轉換為數字”。
方法2:在單元格中重新鍵入值
要在單元格中重新鍵入值,請按照下列步驟操作:
1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”,然后單擊“數字”選項卡,更改單元格的數字格式。
2.重新鍵入數字。
方法3:在單元格中直接編輯
要在單元格內部直接編輯,請按照下列步驟操作:
1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。
2.在“編輯”選項卡上,驗證選中了“單元格內部直接編輯”復選框。
單擊“確定”。
3.雙擊要設置格式的單元格,然后按Enter鍵。
方法4:使用“選擇性粘貼”命令
要使用選擇性粘貼命令,請按照下列步驟操作:
1.在任一空單元格中,鍵入值1.
2.選擇您在其中鍵入了1的單元格,然后單擊“編輯”菜單上的“復制”。
3.選擇要將其中的值轉換為數字的單元格。
4.在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。
5.在“操作”下,單擊“乘”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”。
6.刪除您在空白單元格中鍵入的值1。
注意某些計帳程序顯示負值時將負號(?)放在值的右側。要將文本字符串轉換為值,您必須返回文本字符串的所有字符(最右側的負號字符除外),然后將結果乘以?1.例如,如果單元格A2中的值為156?,則以下公式可以將文本轉換為值?156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
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