2013年職稱計算機輔導:Excel考點資料3

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　　概述：

　　當導入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中創(chuàng)建的文件或導入從大型機下載的文件時，Excel2003可能會將其中的某些數字識別為文本。

　　這將導致某些函數(如SUM和AVERAGE)忽略這些單元格中的數值。除了要轉換的數字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉換為數字?

　　要將工作表中的文本轉換為數字，可以使用本文中介紹的任一方法(方法1至7)。

　　注意每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為“常規(guī)”。為此，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。

　　2.在“數字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”。

　　方法1：使用錯誤按鈕

　　如果那些將數字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。

　　注意此方法假定Excel中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

　　3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。

　　4.單擊以選中“數字以文本形式存儲”復選框。

　　5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。

　　6.單擊“確定”。

　　7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

　　8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉換為數字”。

　　方法2：在單元格中重新鍵入值

　　要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

　　1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數字”選項卡，更改單元格的數字格式。

　　2.重新鍵入數字。

　　方法3：在單元格中直接編輯

　　要在單元格內部直接編輯，請按照下列步驟操作：

　　1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

　　2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“單元格內部直接編輯”復選框。

　　單擊“確定”。

　　3.雙擊要設置格式的單元格，然后按Enter鍵。

　　方法4：使用“選擇性粘貼”命令

　　要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

　　1.在任一空單元格中，鍵入值1.

　　2.選擇您在其中鍵入了1的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復制”。

　　3.選擇要將其中的值轉換為數字的單元格。

　　4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

　　5.在“操作”下，單擊“乘”。

　　在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

　　6.刪除您在空白單元格中鍵入的值1。

　　注意某些計帳程序顯示負值時將負號(?)放在值的右側。要將文本字符串轉換為值，您必須返回文本字符串的所有字符(最右側的負號字符除外)，然后將結果乘以?1.例如，如果單元格A2中的值為156?，則以下公式可以將文本轉換為值?156：

　　=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

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