2013年上海會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第3章第4節(jié)：替代手工記賬的要求

更新時(shí)間：2013-08-05 10:17:39 來(lái)源：|0

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摘要 2013年上海會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第3章第4節(jié)替代手工記賬的要求講義。

　　第四節(jié)　替代手工記賬的要求

　　替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)。

　　計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。即正式采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬和報(bào)賬。

　　一、條　件

　　(一)配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。且軟件運(yùn)行安全可靠

　　(二)配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端

　　(三)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)

　　目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：

　　一是財(cái)政部組織全國(guó)開(kāi)展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。

　　二是軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。

　　三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實(shí)際應(yīng)用，全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。

　　(四)建立健全內(nèi)部管理制度。

　　二、替代手工記賬的過(guò)程

　　(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　(二)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

　　應(yīng)收賬款1122---北京01---張三01

　　---北京01---李四02

　　---上海02---王五01

　　一級(jí)1122應(yīng)收賬款

　　二級(jí)112201北京

　　三級(jí)11220101張三

　　一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案;

　　即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。

　　編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;

　　明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。

　　(三)規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程

　　(四)會(huì)計(jì)核算軟件初始化

　　(五)計(jì)算機(jī)與手工并行

　　【提示】教材89頁(yè)第五、六、七大點(diǎn)放在“替代手工記賬的過(guò)程”中更合適，所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過(guò)程中第三、四、五點(diǎn)。

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