2014經(jīng)濟(jì)師考試《中級(jí)工商》輔導(dǎo):第二節(jié)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)物流管理
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第二節(jié) 企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)物流管理
一、企業(yè)采購(gòu)管理
(一)企業(yè)采購(gòu)管理的含義和特征
1.企業(yè)采購(gòu)管理的含義
企業(yè)采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。
2.企業(yè)采購(gòu)管理的特征
(1)企業(yè)采購(gòu)管理是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)管理可分為有形采購(gòu)和無(wú)形采購(gòu)。
(2)企業(yè)采購(gòu)管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。
(3)企業(yè)采購(gòu)管理是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
● 采購(gòu)效益:通過(guò)采購(gòu)獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行;
● 采購(gòu)成本:在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用
(二)企業(yè)采購(gòu)的功能
1.企業(yè)采購(gòu)的生產(chǎn)成本控制功能 | 采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心??刂撇少?gòu)的原材料及零部件是企業(yè)成本控制最有價(jià)值的部分,所以可以說(shuō)企業(yè)采購(gòu)具有企業(yè)生產(chǎn)成本控制功能。 |
2.企業(yè)采購(gòu)的生產(chǎn)供應(yīng)控制功能 | 在滿(mǎn)足需求的同時(shí)減少存貨成本。 |
3.企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量控制功能 | 一般企業(yè)都根據(jù)質(zhì)量控制的時(shí)序?qū)⑵鋭澐譃椴少?gòu)品質(zhì)量控制、過(guò)程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控制 |
4.企業(yè)采購(gòu)的促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)功能 | 通過(guò)采購(gòu)讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中來(lái),不僅可以利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間,節(jié)省產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本,還可以更好地滿(mǎn)足產(chǎn)品功能性的需要,提高產(chǎn)品在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。 加強(qiáng)采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)有十分重要的作用 |
(三)企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)和原則
1.企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)
企業(yè)采購(gòu)管理的總目標(biāo)可用一句話(huà)表述為:以最低的總成本提供滿(mǎn)足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。
(1)確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要
企業(yè)采購(gòu)管理最基本的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù),以便使整個(gè)組織正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)降低存貨投資和存貨損失。在保證生產(chǎn)不間斷的提前下,盡可能降低庫(kù)存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。
(3)保證并提高采購(gòu)物品的質(zhì)量。
(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)必須有能力找到或發(fā)展供應(yīng)商,分析供應(yīng)商的能力;從中選擇合適的供應(yīng)商并且與其一起努力對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。
(5)改善企業(yè)內(nèi)部與外部的工作關(guān)系。采購(gòu)經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是與企業(yè)其他職能部門(mén)以及供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系。
(6)有效降低采購(gòu)成本。
2.企業(yè)采購(gòu)管理的原則
根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理最低的總成本提供滿(mǎn)足其需要的物料和服務(wù)的總體目標(biāo),對(duì)采購(gòu)工作應(yīng)以以下五個(gè)“合適”作為管理的基本原則。
在合適的時(shí)間,以合適的價(jià)格從合適的地點(diǎn)采購(gòu)合適的數(shù)量和合適的品質(zhì)的物料與服務(wù)。
(1)適當(dāng)?shù)臄?shù)量。
(2)適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。采購(gòu)物品的品質(zhì)應(yīng)以適合、可用為原則
(3)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。必須依據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃確定采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)地進(jìn)料,既能使生產(chǎn)、銷(xiāo)售順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。
(5)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。適地原則即就地就近原則
(四)企業(yè)采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程
企業(yè)采購(gòu)流程是指有制造需求的廠(chǎng)家選擇和購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過(guò)程。
通常是作為購(gòu)買(mǎi)方的企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)尋找相應(yīng)的供應(yīng)商,然后以訂單的形式給各供應(yīng)商傳遞有關(guān)需求信息并商定付款方式,接著就是雙方之間的發(fā)、收貨及驗(yàn)收、付款的過(guò)程。這個(gè)采購(gòu)過(guò)程可用圖5-1表示。
1.提出采購(gòu)申請(qǐng)
2.選擇供應(yīng)商
3.進(jìn)行采購(gòu)談判
4.簽發(fā)采購(gòu)訂單
5.跟蹤訂單
6.物料驗(yàn)收
7.付款及評(píng)價(jià)
二、企業(yè)供應(yīng)物流管理
(一)企業(yè)供應(yīng)物流的概念
企業(yè)供應(yīng)物流是企業(yè)物流活動(dòng)的起始階段。是指企業(yè)生產(chǎn)所需的一切物料(原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應(yīng)企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間流動(dòng)的一系列物流及其管理活動(dòng)。
供應(yīng)物流的運(yùn)作安排需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,使物流運(yùn)作與企業(yè)生產(chǎn)緊密銜接并實(shí)現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的連貫性和持續(xù)性。
(二)企業(yè)供應(yīng)物流的基本任務(wù)及其作用
1.企業(yè)供應(yīng)物流的基本任務(wù)
企業(yè)供應(yīng)物流的基本任務(wù)是保證適時(shí)、適量、適價(jià),以及齊備成套、經(jīng)濟(jì)合理地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,并且通過(guò)供應(yīng)物流活動(dòng)的科學(xué)組織與管理和運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù),促進(jìn)物料的合理使用,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)供應(yīng)物流的基本過(guò)程及其作用
企業(yè)供應(yīng)物流的基本過(guò)程一般由以下3個(gè)階段組成:
(1)取得資源。
(2)組織到廠(chǎng)物流。
(3)組織廠(chǎng)內(nèi)物流。
【例題4?單選題】下列選項(xiàng)中,不屬于企業(yè)采購(gòu)功能的是( )。
A.生產(chǎn)成本控制功能
B.生產(chǎn)供應(yīng)控制功能
C.產(chǎn)品數(shù)量控制功能
D.促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)功能
【答案】C
【解析】企業(yè)采購(gòu)功能包括生產(chǎn)成本控制功能、生產(chǎn)供應(yīng)控制功能、產(chǎn)品質(zhì)量控制功能、促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)功能。
【例題5?單選題】企業(yè)采購(gòu)管理的總目標(biāo)可用一句話(huà)表述為:以最低的( )提供滿(mǎn)足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。
A.生產(chǎn)成本
B.總成本
C.產(chǎn)品數(shù)量
D.代價(jià)
【答案】B
【解析】企業(yè)采購(gòu)管理的總目標(biāo)可用一句話(huà)表述為:以最低的總成本提供滿(mǎn)足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。
【例題6?多選題】下列目標(biāo)中,屬于企業(yè)采購(gòu)管理基本目標(biāo)的有( )。(2011年)
A.確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要
B.增加存貨投資和降低存貨損失
C.保證并提高采購(gòu)物品的質(zhì)量
D.發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商
E.有效降低采購(gòu)成本
【答案】ACDE
【解析】本題考查企業(yè)采購(gòu)管理的基本目標(biāo)。選項(xiàng)B的正確表述是降低存貨投資和存貨損失。
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