湖南會計從業(yè)資格考試輔導：錯賬更正方法
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本文是介紹會計從業(yè)資格考試《會計電算化》的重點講義。希望通過本文能對您復習2013年會計從業(yè)考試課程有所幫助，全面的了解會計從業(yè)考試的重點!
第五節(jié) 錯賬更正方法
【思考題】
1.錯賬更正的方法有哪些?
2.劃線更正法適用于哪些情況?如何更正?
3.紅字更正法適用于哪些情況?如何更正?
4.補充登記法適用于哪些情況?如何更正?
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，而必須根據(jù)錯誤的情況和性質(zhì)，采用規(guī)范的方法予以更正。錯賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一、劃線更正法
適用于：會計人員結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤，可以采用劃線更正法。
更正時，先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。
注意：錯誤數(shù)字應全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼;錯誤文字，可只劃去錯誤部分。劃線注消的文字或數(shù)字應保持其原有字跡仍可辨認，以備查。
【舉例5-14】 會計人員王某根據(jù)審核無誤的記賬憑證記賬，在過賬時誤將901元記成900元。
更正方法為：把賬簿上的“900.00”全部用紅線劃去，其上方寫上“901.00”，并在更正處蓋章，明確王某的責任。
二、紅字更正法
適用于：兩種情況
(一)當年發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸科目有誤，并已根據(jù)錯誤的記賬憑證記賬
更正方法是：紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷×月×日×號錯賬”，并據(jù)以紅字登記入賬;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記×月×日×號賬”，并據(jù)以入賬。
【舉例5-15】企業(yè)用庫存現(xiàn)金支付購買辦公用品價款896元。會計人員根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證，并已據(jù)其入賬。其中會計分錄如下：
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
本例中，會計分錄編制有誤，貸方科目應為“庫存現(xiàn)金”而不是“銀行存款”。
紅字沖銷：紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷×月×日×號錯賬”。
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
藍字補記：用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記×月×日×號賬”。
借：管理費用896
貸：庫存現(xiàn)金896
(二)記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸科目無誤
此類錯誤，也可采用紅字更正法。更正方法為：用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額。
【舉例5-16】接上例，如果錯誤記賬憑證的分錄為：
借：管理費用 986
貸：庫存現(xiàn)金 986
即分錄金額多記90元(986-896)，并已據(jù)此入賬。
更正方法為用紅字沖銷，用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，金額為90元，在摘要中注明“沖銷×月×日×號記賬憑證多記金額”。
借：管理費用 90
貸：庫存現(xiàn)金90
三、補充登記法
適用于：補充登記法是在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額，而賬戶對應關系無誤時，采用的一種更正方法。
具體更正方法是：用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同，金額為原少記金額的記賬憑證，在摘要中注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補充登記少記金額。
【舉例5-17】接上例，如果錯誤分錄為：
借：管理費用 689
貸：庫存現(xiàn)金 689
即分錄金額少記207(896-689)，并已據(jù)此入賬。
更正方法為：用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同，金額為207元的記賬憑證，在摘要中注明“補記×月×日×號記賬憑證少記金額”：
借：管理費用 207
貸：庫存現(xiàn)金 207
【舉例5-18】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可能采用的錯賬更正方法是( )。
A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補充登記法 D.重新抄寫法
【答案】BC
錯賬更正的幾條注意事項：
(一)會計的錯賬更正應該是一種有痕跡的修改，更正后應保留原有錯誤清晰可見，以保證錯賬更正的嚴肅性，明確相關人員責任。因此，不能采用涂改、刮擦、褪色藥水等方法。
(二)經(jīng)過改正后的記賬憑證與相應的會計賬簿，應保證記賬憑證與相應的原始憑證核對相符，會計賬簿與據(jù)以登記的記賬憑證相符。
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