山西省財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知

　　各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)，國(guó)務(wù)院有關(guān)部委，解放軍總后勤部：

　　大力推廣會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。為指導(dǎo)和規(guī)范廣大基層單位會(huì)計(jì)電算化工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，我部制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)按照《規(guī)范》的要求指導(dǎo)本地區(qū)、本部門(mén)所屬單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

　　一、各地區(qū)、各部門(mén)要結(jié)合貫徹《規(guī)范》，下大力量抓好會(huì)計(jì)電算化的普及，分期分批、有針對(duì)性對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。特別是要抓好國(guó)務(wù)院選定的千戶企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化普及工作，各地區(qū)、各部門(mén)要結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況，制定在千戶企業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃。由于國(guó)家經(jīng)貿(mào)委正在調(diào)整千戶企業(yè)名單，名單確定后，我部將作出進(jìn)一步的部署。

　　二、組織好《規(guī)范》的宣傳工作，讓廣大會(huì)計(jì)人員了解《規(guī)劃》的基本內(nèi)容。特別是要因地制宜地組織基層單位領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行《規(guī)范》的培訓(xùn)，使他們了解會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程及其要求，以便更好地指導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)電算化工作，這一培訓(xùn)可與會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)工作結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。

　　三、貫徹《規(guī)范》是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的一項(xiàng)重要工作。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作要對(duì)照《規(guī)范》的要求規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化工作，沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位，要在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的工作中，參照《規(guī)范》的有關(guān)內(nèi)容，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為會(huì)計(jì)電算化打好基礎(chǔ)。

　　四、替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門(mén)要對(duì)這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過(guò)程的順利實(shí)施。

　　附件;會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范

　　會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范

　　第一章總則

　　一、為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會(huì)計(jì)電算化工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡(jiǎn)稱各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)可根據(jù)本規(guī)范，對(duì)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。

　　二、會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

　　三、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

　　四、會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，直轄市單位內(nèi)各部門(mén)共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。

　　各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門(mén)的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。

　　五、各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷(xiāo)售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化;在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、見(jiàn)效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其他項(xiàng)目發(fā)展。

　　六、各單位要積極支持和組織本單位會(huì)計(jì)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能;具備條件的單位，使一部分會(huì)計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對(duì)于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

　　七、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的集團(tuán)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各單位會(huì)計(jì)單位電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

　　八、會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則，處理好采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，造成設(shè)備很快陳舊過(guò)時(shí)。對(duì)于一些投資大的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

　　九、各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。

　　十、會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開(kāi)展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。

　　第二章配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件

　　一、電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財(cái)力，以保證會(huì)計(jì)電算化工作正常進(jìn)行。

　　二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。

　　具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位，可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。客戶機(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能/價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

　　三、由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。

　　四、配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的對(duì)壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。

　　1.各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件。選擇通用會(huì)計(jì)軟件的投資少，見(jiàn)效快，在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。

　　選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。

　　各單位應(yīng)選擇通過(guò)財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過(guò)財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。

　　小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會(huì)計(jì)軟件為主。

　　2.定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其他單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的形式開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，以滿足本單位的特殊需要。

　　3.會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件，選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。

　　五、配合會(huì)計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會(huì)計(jì)軟件，向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會(huì)計(jì)軟件發(fā)展。

　　六、配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要。

　　七、會(huì)計(jì)核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，除了選擇通用會(huì)計(jì)分析軟件，或定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　八、部分需要選用外國(guó)會(huì)計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其他單位，可選用通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的外國(guó)商品會(huì)計(jì)軟件。選用未通過(guò)財(cái)政部評(píng)審在我國(guó)試用的外國(guó)會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊(cè)，能夠按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求，打印輸出中文會(huì)計(jì)賬證表，符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷(xiāo)單位具有售后服務(wù)能力。、

　　第三章替代手工記賬

　　一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。

　　二、替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下條件：

　　1.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;

　　2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;

　　3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

　　三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定，計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月)，且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。

　　四、替代手工記賬的過(guò)程是會(huì)計(jì)工作從手工核算的電算化核算的過(guò)渡階段，由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大，各單位需要合理安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，提高工作效率。

　　五、計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專(zhuān)人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告。

　　六、記賬憑證的類(lèi)別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化，以方便記賬憑證的輸入和保存。

　　七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，各單位應(yīng)注意以下問(wèn)題：

　　1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對(duì)照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　2.在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類(lèi)賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表“替代當(dāng)期總分類(lèi)賬”。

　　3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)裝訂成冊(cè)，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印;發(fā)生業(yè)務(wù)多的賬簿，可滿頁(yè)打印。

　　4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。

　　八、采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位，應(yīng)滿足以下要求;

　　1.采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)的同意。、

　　2.保存期限同打印輸出的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表。

　　3.記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬日記賬仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

　　4.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

　　九、替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表;要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

　　第四章建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

　　一、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。

　　二、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。

　　會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

　　三、電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下：

　　1.電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

　　2.軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

　　3.審核記賬：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。

　　4.電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn);采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。、

　　5.電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任;采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。

　　6.數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會(huì)計(jì)兼任。

　　四、實(shí)際會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的，還可設(shè)立軟件開(kāi)發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會(huì)計(jì)崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)上條給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。

　　五、建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：

　　1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;

　　2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿;

　　3.操作人員離開(kāi)房時(shí)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;

　　4.根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

　　六、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：

　　1.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生;

　　2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿;

　　3.操作人員離開(kāi)機(jī)房時(shí)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;

　　4.根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

　　六、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：

　　1.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生;

　　2.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;

　　3.對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升牌和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

　　4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;

　　5.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

　　七、建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，主要內(nèi)容包括：

　　1.電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及基他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù);

　　2.電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé);

　　3.對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);

　　4.采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

　　5.通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合，會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　第五章附則

　　本規(guī)范由財(cái)政部會(huì)計(jì)司負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

關(guān) 注：

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