會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》第五章第七節(jié)更換與保管講義
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第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管
一、會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常是在新會計年度建賬時進行。一般來說總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。在年度終了時更換新賬簿，并將各賬戶的年末余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度。即在新年度的會計賬簿中的第一行“余額”欄內(nèi)，填上該賬戶上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并注明方向;同時在“摘要”欄內(nèi)加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，可以不必每年更換一次，可以跨年度繼續(xù)使用，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用。
二、會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢，并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時的將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時，應(yīng)編制“會計賬簿歸檔登記表”，以明確責(zé)任。會計賬簿應(yīng)有一定的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久和定期兩類。詳見第九章“會計檔案”。
【例題91?判斷題】固定資產(chǎn)明細(xì)賬不必每年更換，可以連續(xù)使用。( )
【答案】√
【例題92?多選題】必須每年更換的賬簿有( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B. 總分類賬簿
C.備查賬簿 D. 固定資產(chǎn)卡片
【答案】AB
【例題93?多選題】年度結(jié)束后，對于賬簿的保管應(yīng)做到( )。
A.裝訂成冊 B. 加上封面
C.統(tǒng)一編號 D. 歸檔保管
【答案】ABCD
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