重慶會計從業(yè)《電算化》第八章第七節(jié)報表與分析講義
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第七節(jié) 報表與分析
7.1 金蝶報表處理系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)
1. 報表編制前準(zhǔn)備工作
在會計報表編制前應(yīng)將本期所有會計憑證進行審核、過賬。憑證過賬后，在報表系統(tǒng)中就可以取得相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2.會計報表的基礎(chǔ)概念
一張會計報表通常是由以下幾部分構(gòu)成的：
頁眉(表頭) 頁眉是指報表上部的有關(guān)描述部分，如表名、編號、單位、日期等。
表體 表體是報表的主要組成部分，包括列標(biāo)題、項目說明和數(shù)據(jù)。行、列坐標(biāo)均從表體開始計算。
附注 附注是報表的補充資料，注意報表的附注始終在表體與頁腳之間。
頁腳(表尾) 頁腳是指報表底部的描述部分，如制表人、審核人等。
7.2 編制自定義報表
1. 新表登記
新表登記主要是新建立一張報表并定義報表的名字。
進入【報表】模塊的【自定義報表】中，在出現(xiàn)的【會計報表】窗口中點擊【新建】按鈕 。
點擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，將會出現(xiàn)【報表屬性】窗口。在此窗口的【報表行列】標(biāo)簽頁中將[報表名]欄的“未命名”更改為“損益表”(或其他報表名)。
2. 報表格式設(shè)計
(1)頁眉、頁腳、附注設(shè)置
單擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，選擇【頁眉頁腳】標(biāo)簽頁,在此窗口對頁眉頁腳進行設(shè)置。
進入編輯窗口，在此定義頁眉頁腳具體信息
單擊[編輯報表附注…]按鈕，進入【報表附注】編輯窗口，在此窗口中既可以編輯文字說明，又可以取報表公式及單元數(shù)據(jù)。
(2)報表行列設(shè)置
?、僭O(shè)置總行數(shù)、總列數(shù)：
單擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，選擇【報表行列】標(biāo)簽頁，將當(dāng)前設(shè)計報表的預(yù)計行列數(shù)填入“總行數(shù)”、“總列數(shù)”中，最后單擊【確定】或【應(yīng)用】按鈕保存修改設(shè)置。
?、谛邢嚓P(guān)設(shè)置
新增行數(shù)：選擇某行后，點擊【編輯】菜單中的【插入…】，選擇【整行插入】，單擊【確定】，即在選中的行的位置增加一行。
減少行數(shù)：選擇某行后，點擊【編輯】菜單中的【刪除…】，選擇【整行刪除】，單擊【確定】，即刪除所選中的行。
行屬性設(shè)置：用鼠標(biāo)選中需調(diào)整的行，單擊【屬性】菜單中的【行屬性…】， 在此設(shè)置文本對齊、數(shù)字格式、背景色等。
行高設(shè)置：點擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，選擇【外觀】標(biāo)簽頁，在此可設(shè)置“缺省行高”。每一行的行高也可由用戶在報表中自由拖動設(shè)定。
③列相關(guān)設(shè)置：與行相關(guān)設(shè)置類似
新增列數(shù)
減少列數(shù)
列屬性設(shè)置
列寬設(shè)置
(3) 字體與數(shù)字格式定義
?、僮煮w設(shè)置：選中某一單元區(qū)域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級菜單選項，單擊【字體】,可對選中的單元區(qū)域進行字體設(shè)置
?、跀?shù)字、對齊格式設(shè)置 ：選中某一單元區(qū)域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級菜單，選擇【文本對齊】標(biāo)簽，對選中的單元內(nèi)容進行水平對齊和垂直對齊的設(shè)置。選擇【數(shù)字對齊】標(biāo)簽，對選中的數(shù)字格式進行設(shè)置。
(4) 異形表的設(shè)置
?、偃绾翁幚韱卧诤?/P>
②如何定義斜線
?、廴绾芜M行邊框設(shè)置：
用鼠標(biāo)同時選中需設(shè)定邊框的若干單元格，此時這些區(qū)域變成黑色，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】子菜單中的【單元屬性】選項，選擇【邊框】頁標(biāo)簽，在此窗口選擇要設(shè)置的邊框種類，選擇線形等。
3. 報表項目定義
在報表相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入報表所需的固定項目，如：“項目”、“行次”、“本月數(shù)”、“本年累計數(shù)”、以及報表所需的其他項目
4. 計算公式定義
在報表中的某些數(shù)據(jù)隨著會計年度及會計期間的變動也不斷地在變動，如損益表中的產(chǎn)品銷售收入本月數(shù)，因此我們事先設(shè)定相應(yīng)的取數(shù)公式，以后每個會計期間讓系統(tǒng)自動取出相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)。
幾種常用的計算公式
1. 賬上取數(shù)：
2. 表間取數(shù) ：
從其他報表中取數(shù)。可以通過公式向?qū)е械摹氨黹g取數(shù)”進行設(shè)置。在表間取數(shù)標(biāo)簽頁中選中所取數(shù)的報表名，填入所取數(shù)據(jù)所在的單元格名稱，如A1或C4等。
7.3 報表處理系統(tǒng)的日常應(yīng)用
1.報表計算
打開一張報表，單擊工具欄中的 (重算)圖標(biāo)，或單擊【運行】菜單下的【報表重算】，系統(tǒng)會按已設(shè)定的公式對報表進行計算。
2. 選期查看報表
需要查詢其他期間的報表數(shù)據(jù)，在打開報表后單擊【查看】菜單下的【會計期間】選項，在系統(tǒng)彈出的會計期間窗口中選擇要查詢的會計期間，然后單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)即按選擇的會計期間重算報表
3.報表打印
在報表設(shè)置、查詢、修改完畢確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤之后，就可以將報表從打印機上打印輸出了。在打印之前可單擊工具欄中的 (預(yù)覽)圖標(biāo)或選擇【文件】菜單下的【打印預(yù)覽】選項，可以進行報表的打印預(yù)覽，在屏幕上即可顯示報表打印出來的全貌，包括報表的表頭、表尾和附注。最后單擊工具欄的 (打印)圖標(biāo)或選擇【文件】菜單下的【打印】選項，就可以將報表打印輸出了。
4. 報表維護
(1) 單元鎖定與解鎖
選中需鎖定的單元區(qū)域，單擊工具欄的 (鎖定)圖標(biāo)，則對此單元區(qū)域進行鎖定，當(dāng)單元被鎖定后，不能對鎖定的單元修改。選中被鎖定的單元，再單擊此圖標(biāo)則解除鎖定。
(2) 報表改名
打開需更名的報表，單擊【屬性】菜單下的【報表屬性】，在報表名欄中輸入要更改的報表名，單擊【確定】后保存該報表，即完成報表的更名。
(3) 報表刪除
在進入自定義報表模塊后，單擊(打開)圖標(biāo)后，系統(tǒng)會出現(xiàn)“打開報表”的窗口，在此窗口中選擇要刪除的報表，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)會提示是否確認(rèn)刪除改報表，選擇【是】則立即刪除報表，不可恢復(fù);選擇【否】則取消刪除 。
7.4 財務(wù)分析
7.4.1資產(chǎn)負(fù)債分析
7.4.2利潤分析
7.4.3指標(biāo)分析
7.4.4自定義報表分析
注意系統(tǒng)中報表分析三中方法：結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析。
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