重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第七節(jié)編制會(huì)計(jì)報(bào)表講義

更新時(shí)間：2014-05-27 11:04:57 來源：|0

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摘要重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第七節(jié)編制會(huì)計(jì)報(bào)表講義

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　　第七節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　一、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述

　　1、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能

　　⑴提供各行業(yè)報(bào)表模板

　?、莆募芾砉δ?/P>

　　⑶格式管理功能

　?、葦?shù)據(jù)處理功能

　　⑸打印功能

　　2、基本概念

　　⑴格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

　?、俑袷綘顟B(tài)

　?、跀?shù)據(jù)狀態(tài)

　?、茊卧?/P>

　　⑶區(qū)域

　?、冉M合單元

　?、杀眄?yè)

　　⑹關(guān)鍵字

　　3.報(bào)表管理的工作過程

　　二、報(bào)表的制作

　　1、建立新表

　　2、設(shè)置報(bào)表表樣

　　⑴設(shè)置報(bào)表尺寸

　?、飘嫳砀窬€組合單元

　　⑶定義組合單元

　?、容斎氡黹g項(xiàng)目

　　⑸設(shè)置單元屬性

　　注：在輸入報(bào)表項(xiàng)目時(shí)，編制單位、日期不需要

　　輸入，UFO系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。

　　一個(gè)表樣單元最多能輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。

　　3、關(guān)鍵字

　?、旁O(shè)置關(guān)鍵字

　　⑵調(diào)整關(guān)鍵字位置

　　注：每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。

　　關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示

　　向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通

　　過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中

　　只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。

　　4、報(bào)表公式定義

　　⑴常用報(bào)表單元公式

　?、儋~務(wù)函數(shù)

　　②本表本表頁(yè)取數(shù)的函數(shù)

　?、郾颈砥渌眄?yè)取數(shù)的函數(shù)

　　④自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)

　?、贫x單元公式

　　①直接輸入公式

　?、诶煤瘮?shù)向?qū)л斎?/P>

　　③定義審核公式

　?、芏x舍位平衡公式

　　三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理

　　1、賬套初始

　　注：賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會(huì)計(jì)年度的話，則可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會(huì)計(jì)年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。

　　2、增加表頁(yè)

　　注：增加表頁(yè)須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁(yè)可以通過插入表頁(yè)也可以通過追加表頁(yè)來實(shí)現(xiàn)

　　3、錄入關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字是表頁(yè)定位的特定標(biāo)識(shí)，

　　設(shè)置完關(guān)鍵字以后只有對(duì)其實(shí)

　　際賦值才能真正成為表頁(yè)的鑒別

　　標(biāo)志，為表頁(yè)間、表表間的取數(shù)

　　提供依據(jù)。

　　4、數(shù)據(jù)計(jì)算與生成

　　表頁(yè)重算：是指當(dāng)前的一張表頁(yè)進(jìn)行計(jì)算。

　　整表重算：是指當(dāng)前文件的所有表頁(yè)進(jìn)行計(jì)算。

　　注：如果除當(dāng)前的表頁(yè)不計(jì)算外，其他表頁(yè)需計(jì)

　　算時(shí)，可在數(shù)據(jù)菜單下，打上表頁(yè)不計(jì)算的標(biāo)記。

　　四、報(bào)表模板

　　用友UFO電子表格系統(tǒng)為用戶提供了16個(gè)行業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表格式?？梢蕴子孟到y(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式，并在標(biāo)準(zhǔn)格式基礎(chǔ)上根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況加以局部的修改。

　　另外，對(duì)于一些本企業(yè)常用但報(bào)表模板沒有提供標(biāo)準(zhǔn)模板，可由系統(tǒng)生成”自定義模板”，以后使用時(shí)可以直接調(diào)用這個(gè)模板。

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