2014年秘書資格四級多選練習題十一

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　　1.企業(yè)在準備會議資料時，不屬于提供給來賓的資料是(　　)。

　　A.會議手冊

　　B.會務(wù)組成員通訊錄

　　C.會議文件資料

　　D.接站一覽表

　　2.下列屬于會議記錄的內(nèi)容的是(　　)。

　　A.會議描述

　　B.與會者姓名

　　C.缺席者請假條

　　D.主席簽名

　　3.信息存儲的裝具與設(shè)備有(　　)。

　　A.文件夾

　　B.文件柜

　　C.文件盒

　　D.文件架

　　4.在制定計劃表時，應(yīng)明確工作進展的情況和出現(xiàn)的問題(　　)，以確保計劃的順利實施。

　　A.何時報告

　　B.采取何措施

　　C.向誰報告

　　D.變更何計劃

　　5.應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的總體要求是(　　)。

　　A.嚴謹

　　B.自然

　　C.完整

　　D.統(tǒng)一

　　答案：

　　1.BD【解析】屬于來賓資料袋里的內(nèi)容有：會議手冊(會議日程、會議須知)、會議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號(房間鑰匙)、餐券等。會務(wù)組成員通訊錄和接站一覽表屬于會務(wù)資料內(nèi)容，不屬于來賓資料袋內(nèi)容。故答案為BD。

　　2.ABCD【解析】會議記錄的內(nèi)容包括：會議描述、與會者姓名、缺席者請假條、宣讀上次會議記錄、由舍議記錄中產(chǎn)生的問題、通訊情況、一般事務(wù)、其他事務(wù)、下次會議日期、主席簽名。故答案為ABCD。

　　3.ABCD【解析】信息存儲的裝具與設(shè)備有：文件夾、文件盒、文件袋、文件柜與文件架。故答案為ABCD。

　　4.ABC【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。故答案為ABC。

　　5.ABCD【解析】會議記錄應(yīng)該突出的重點有：會議中心議題，以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解;權(quán)威人士或代表人物的言論;會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會議已決議的或議而未決的事項;對會議產(chǎn)生較大影響的賓他言論或活動。故答案為ABCD。

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