2014年秘書資格四級多選練習題十六

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　　6.制定采購預算方案時要注意(　　)。

　　A.要進行調(diào)查研究

　　B.不要一味追求購買高檔的辦公用品或設備

　　C.事先安排好要購置的設備所放置的位置

　　D.要征求各方面的意見

　　7.一般而言，每個人的辦公空間，(　　)。

　　A.大者可為3┫～10┫

　　B.小者可為3┫～10┫

　　C.普通者可為l.5┫～8┫

　　D.普通者可為5┫～8┫

　　8.辦公室布置要求辦公桌的排列應考慮下列因素(　　)。

　　A.直線對稱原則

　　B.工作程序

　　C.工作人員的個人習慣

　　D.工作人員工作時的朝向

　　9.文書傳閱的要求是(　　)。

　　A.容易

　　B.限制

　　C.迅速

　　D.準確

　　答案：

　　6.ACD【解析】在編制會議日程時，保密性較強的議題，一般放在后面。故答案為ACD。

　　7.AC【解析】通常辦公室的大小因各人工作性質(zhì)而異。但一般而言，每個人的辦公空間，大者可為3┫～10┫，普通者l.5┫～8┫即可。故答案為AC。

　　8.ABD【解析】辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近且線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應朝同一方向辦公，不可面面相對，以免相互干擾和閑談。故答案為ABD。

　　9.CD【解析】文書傳閱的要求有：迅速、準確地將文書送達閱文人;文書的傳閱要區(qū)分內(nèi)容的輕重緩急和職責分工;傳閱的順序是由管理層到一般人員。故答案為CD。

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