2014年秘書(shū)資格四級(jí)單選練習(xí)題三

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　　1.作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書(shū)是(　　)。

　　A.合同

　　B.訂貨單

　　C.意向書(shū)

　　D.成交確認(rèn)書(shū)

　　2.對(duì)檔案的保管期限表述不正確的是(　　)。

　　A.永久保存就是無(wú)限期保存下去

　　B.長(zhǎng)期保存指保存l5年左右

　　C.短期保存，指保存15年(含l5年)以下

　　D.保管期限一般從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起

　　3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或(　　)后面加“文件”組成。

　　A.統(tǒng)稱

　　B.簡(jiǎn)稱

　　C.規(guī)范化簡(jiǎn)稱

　　D. 稱謂

　　4.在機(jī)場(chǎng)或車站迎接來(lái)訪團(tuán)體時(shí)(　　)。

　　A.應(yīng)由主人一方先行介紹

　　B.應(yīng)由客人先行介紹

　　C.主人應(yīng)等待客人先伸手再握手

　　D.不要主動(dòng)幫客人提大件行李

　　5.如果一個(gè)公司中小道消息很多，而正式溝通的信息較少，這意味著該組織(　　)。

　　A.非正式溝通渠道中信息傳遞順暢，運(yùn)作良好

　　B.有相當(dāng)多的人好搬弄是非，傳播小道消息

　　C.充分發(fā)揮了非正式溝通渠道的作用，促進(jìn)了信息交流

　　D.正式溝通渠道中信息傳遞存在問(wèn)題，需要調(diào)整

　　答案：

　　1.C【解析】意向書(shū)是當(dāng)事人雙方或多方之間，在對(duì)某項(xiàng)事務(wù)正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前，表達(dá)初步設(shè)想的經(jīng)濟(jì)意圖和目的的意向性文書(shū)。意向書(shū)為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ)，是“協(xié)議書(shū)”或“合同”的先導(dǎo)。故答案為C。

　　2.B【解析】根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的檔案保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期3種。永久保存就是將檔案無(wú)限期地保存下去;長(zhǎng)期保存，一般指保存16年至50年左右;短期保一般指保存15(含l5年)以下。保管期限的計(jì)算，通常是從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起。故答案為8。

　　3.C【解析】發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成。故答案為 C。

　　4.C【解析】“7c”原則是指：可依賴性(Credibility)、一致性(Context)、內(nèi)容(Content)、明確性(Clarity)、連貫性(Consistency)、渠道(Channel)、準(zhǔn)確判斷接受能力(Capability of Audience)，不屬于“7C”原則的是穩(wěn)定性。故答案為C。

　　5.D【解析】接待新聞媒體時(shí)，報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯(cuò)或失誤。故答案為B

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