2014年秘書資格四級單選練習題七

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　　1.公文的版心尺寸為(　　)。

　　A.156mm×225mn.(包含頁碼)

　　B.156mm x225mm(不包含頁碼)

　　C.210mm×297mm|(包含頁碼)

　　D.210mm×297mm(不包含頁碼)

　　2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是(　　)。

　　A.高規(guī)格接待

　　B.低規(guī)格接待

　　C.對等接待

　　D.參照以往的接待規(guī)格而定

　　3.復雜的商品說明書的正文部分包括(　　)。

　　A.商標

　　B.目錄

　　C.廠址

　　D.性能和規(guī)格

　　4.秘書對上司工作環(huán)境的關注點應是(　　)。

　　A.環(huán)境整潔、設備完好

　　B.環(huán)境整潔、設備先進

　　C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人

　　D.環(huán)境幽雅、設備整齊

　　5.信息利用是使存儲的信息(　　)。

　　A.系統(tǒng)條理化

　　B.滿足工作需要

　　C.達到規(guī)定目標

　　D.實現(xiàn)功能擴充

　　答案：

　　1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。

　　2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對等接待。故答案為C。

　　3.D【解析】復雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。

　　4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結束后依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會議文件轉化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎。故答案為A。

　　5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。

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