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2015年秘書資格五級文書擬寫題

更新時間:2015-04-15 14:43:49 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2015年秘書資格五級文書擬寫題,環(huán)球網(wǎng)校為您提供!

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  擬寫題

  1.背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書初萌,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

  公司將于兩周后在西城大廈召開新產(chǎn)品展銷會,客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè),其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負(fù)責(zé)發(fā)送。為了確保應(yīng)到的客戶都能按時接到通知,請用備忘錄的形式向我說明你準(zhǔn)備采用哪些措施來做好這些工作,特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會議通知。

  【答案】

  備忘錄

  發(fā)給:行政經(jīng)理蘇明

  發(fā)自:秘書初萌

  日期:2004年3月26日

  內(nèi)容:發(fā)送新產(chǎn)品展銷會通知的措施

  (1)會議通知發(fā)送的對象,對照發(fā)送名單認(rèn)真抄錄地址、郵編、單位名稱,不錯發(fā)。

  (2)裝信封和郵寄時,做到不錯裝、漏裝、漏寄。封袋前認(rèn)真核對信封上的地址和郵編,避免因填寫錯誤造成通知不能準(zhǔn)時送達(dá)。在信封上醒目標(biāo)出“會議通知”字樣,以提醒客戶及時拆閱。

  (3)認(rèn)真落實(shí)會議通知發(fā)送的回復(fù)確認(rèn)環(huán)節(jié)。在發(fā)出通知兩三天后,即可通過電話、傳真和電子郵件等方式及時檢查通知發(fā)送是否已落實(shí),抓緊確認(rèn)。 (4)對正處于遷址過程中的發(fā)送對象,可先通過電話、傳真和電子郵件等方式與對方核實(shí)地址和郵編(如無法確定,可同時向該客戶的新、舊地址發(fā)出會議通知)。

  (5)對正在遷址的公司要重點(diǎn)確認(rèn)是否到會。

  2. X X房地產(chǎn)開發(fā)公司要在市郊某地開發(fā)建設(shè)一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟(jì)適用房,定于10月10日動工,并準(zhǔn)備邀請市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加開工典禮。請你代該房地產(chǎn)開發(fā)公司擬寫一封邀請信。要求格式完整、內(nèi)容明確、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。

  【答案】

  邀請信

  Xx市長(或局長):

  您好!我公司在市郊XX村XX地開發(fā)建設(shè)一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟(jì)適用房,定于10月10日上午9時舉行開工典禮,敬請光臨指導(dǎo)。

  即頌秋棋

  Xx市房地產(chǎn)開發(fā)公司

  二00四年十月二日

  【解析】本邀請信分標(biāo)題、稱謂、正文、落款、成文日期五個部分,結(jié)構(gòu)完整,文字簡潔明了,時間、地點(diǎn)、內(nèi)容均交代明確,而且注意了語氣的誠懇熱情。

 

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