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出納的日常工作注意事項總結(jié)

更新時間:2015-08-24 15:11:14 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽131收藏13

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【摘要】為方便會計行業(yè)的從業(yè)人員了解會計各崗位的工作內(nèi)容,環(huán)球網(wǎng)校特對此進(jìn)行了整理,以下是網(wǎng)校整理的“出納的日常工作注意事項總結(jié)”希望對大家了解出納崗位工作有幫助,網(wǎng)校還會繼續(xù)關(guān)注會計實訓(xùn)-會計必備的相關(guān)資料,敬請關(guān)注環(huán)球會計實訓(xùn)頻道!

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  下面總結(jié)了出納日常工作的七點注意事項,希望能夠幫助到大家。

  一、在收付現(xiàn)金時一定要與當(dāng)事人當(dāng)面對清金額,最好與第三人核對后再進(jìn)行收付進(jìn)賬。

  二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核。

  三、報銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。

  四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。

  五、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財務(wù)收據(jù)。

  六、要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。

  支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。

  發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進(jìn)行退款。

  如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣。

  七、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。

  支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。

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