2017年審計師考試《企業(yè)財務(wù)會計》講義:貨幣資金審計
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貨幣資金審計
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)的性質(zhì)
一、業(yè)務(wù)綜述
貨幣資金業(yè)務(wù)主要:
處理單據(jù)、受理結(jié)算憑證、辦理結(jié)算、收付款項(xiàng)和賬務(wù)處理等。
1.處理單據(jù)
對于與貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)的處理涉及企業(yè)各個職能部門。這些單據(jù)處理后,交財會部門。
2.受理結(jié)算憑證
從企業(yè)外部轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證要先經(jīng)過銷售部門或采購部門等受理后再送交財會部門。
3.辦理結(jié)算(出納員)
4.收款與付款
出納員根據(jù)銷售發(fā)票和收款通知單,辦理收款業(yè)務(wù);
根據(jù)請購單、差旅費(fèi)報銷單、備用金報銷單、付款憑單和工資結(jié)算匯總表及所附原始憑證,辦理付款業(yè)務(wù)。
每日終了,根據(jù)所收款項(xiàng)編制送款單,連同所收現(xiàn)金送存銀行。
5.賬務(wù)處理
收到現(xiàn)金或銀行存款時,財會人員根據(jù)原始憑證編制收款憑證,登記現(xiàn)金或銀行存款賬;支付現(xiàn)金或銀行存款時,根據(jù)原始憑證編制付款憑證,登記現(xiàn)金賬或銀行存款賬;涉及其他貨幣資金收付時,根據(jù)相關(guān)原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
6.銀行存款余額調(diào)節(jié)
貨幣資金業(yè)務(wù)中的另一重要業(yè)務(wù)就是銀行存款余額調(diào)節(jié)。(非出納編制)
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二、貨幣資金業(yè)務(wù)中的主要文件
貨幣資金業(yè)務(wù)主要憑證和記錄:
1.現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
2.收款與付款憑證
3.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬及其他有關(guān)賬戶等。
三、貨幣資金業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制(P345)
控制活動要素----業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實(shí)物控制,獨(dú)立檢查(結(jié)合第七章)(P121)
內(nèi)部控制具體內(nèi)容
1.職責(zé)分工(1)采購、銷售、勞動工資、其他零星收支與財會部門相互獨(dú)立,防止作弊;
(2)收入單據(jù)的開具與審核相互獨(dú)立,防止貪污或挪用;
(3)支出和報銷單據(jù)的編制、審批、審核相互獨(dú)立,防止虛列支出;
(4)收付款結(jié)算辦理與審核相互獨(dú)立,防止差錯和舞弊;
(5)支票的簽發(fā)與出納相互獨(dú)立,防止虛列支出,貪污或挪用;
(6)出納與會計相互獨(dú)立分管貨幣資金收支和記錄,防止收入不入賬,虛列支出,貪污或挪用;
(7)記賬憑證的編制與審核相互獨(dú)立,防止連貫性差錯;
(8)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記與總賬相互獨(dú)立,防止連貫性差錯;
(9)由出納員以外人員編制銀行存款調(diào)節(jié)表和對現(xiàn)金進(jìn)行稽核,防止連貫性差錯;
(10)支票與印章應(yīng)由不同的人保管,防止管理失控。
【例題1·單選題】(2010年試題)
下列各項(xiàng)中,符合貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)分工要求的是:
A.出納員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.出納員根據(jù)審核后的憑證登記現(xiàn)金日記賬
C.出納員簽發(fā)支票 D.出納員登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬
【答案】B
【解析】由出納員以外人員編制銀行存款調(diào)節(jié)表;支票的簽發(fā)與出納相互獨(dú)立。
2.信息傳遞控制(P346)建立必要的審批授權(quán)程序、使用文件和記錄、業(yè)務(wù)獨(dú)立監(jiān)督檢查。
(1)授權(quán)程序
有效地控制要求對貨幣資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn)后才可辦理,建立報銷審批、審核制度。
送交財會部門前,采購合同、付款結(jié)算憑證、收款結(jié)算憑證、支出單據(jù)、支票使用等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,防止差錯、挪用資金、貪污等。
(2)文件和記錄的使用
全部收支及時、正確入賬。
出納員與會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號的收、付款記賬憑證,及時辦理收、付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時,出納員應(yīng)及時按順序登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
計算機(jī)總額控制和設(shè)計測試,對貨幣資金實(shí)行預(yù)算管理,盡可能詳細(xì)、周密地計劃預(yù)期的收入和所需的支出,達(dá)到有效運(yùn)用資金的目的,使貨幣資金產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。
(3)監(jiān)督控制
建立嚴(yán)格的審核制度。
會計人員在辦理各項(xiàng)貨幣資金收付款業(yè)務(wù),以及進(jìn)行會計核算的時候,都要審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、業(yè)務(wù)處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內(nèi)容的完整性、真實(shí)性,審核后要簽字蓋章。
通過對賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開戶銀行賬的一致性。會計與出納要定期核對日記賬與總賬,保證賬賬一致。同時,主管會計要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),保證企業(yè)的銀行存款賬與開戶銀行賬相符。
定期開展內(nèi)部審計,內(nèi)部審計人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過監(jiān)督盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項(xiàng)和憑證,檢查有無錯誤和弊端。
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