答疑:填制原始憑證有哪些需要注意的?
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問:填制原始憑證有哪些需要注意的?
答:那么原始憑證在填制的過程中主要有以下幾點需要注意的:
(1)憑證的名稱。標明原始憑證所記錄業(yè)務內容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
(2)填制憑證的日期。如果在業(yè)務發(fā)生或完成時,因各種原因未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售商品、產品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應為實際填制時的日期。
(3)填制憑證單位或填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內容明確經(jīng)濟責任。
(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標明經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
(6)經(jīng)濟業(yè)務內容。經(jīng)濟業(yè)務內容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務的項目、名稱及有關的附注說明。
(7)數(shù)量、單價和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務的計量。這是原始憑證的核心。
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