2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校：2016年職稱計算機考試即將開始報名，目前備考2016年職稱計算機考試的考生也在循序漸進的復(fù)習(xí)中。對此，環(huán)球小編整理了《2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作》，希望備考2016年職稱計算機考試的考生都能順利通關(guān)。

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　　PowerPoint2003的協(xié)同工作

　　考點1 添加演示文稿的屬性與個人信息(環(huán)球網(wǎng)校2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作)

　　該考點出題概率較高，要求考生掌握。

　　1.手動填寫演示文稿摘要

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開【屬性】對話框，單擊【摘要】選項卡，在【標(biāo)題】等各個文本框中輸入文檔信息，單擊【確定】按鈕保存并應(yīng)用所設(shè)置的文檔屬性值。

　　2.添加文件的自定義屬性

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開【屬性】對話框，單擊【自定義】選項卡，在此選項卡中進行所需設(shè)置，然后單擊【添加】按鈕，將自定義的屬性添加到【屬性】列表中即可。

　　考點2 設(shè)置演示文稿的安全性選項

　　該考點出題概率較高，要求考生掌握。(環(huán)球網(wǎng)校2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作)

　　單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，單擊【安全性】選項卡，選中【保存時從文件屬性中刪除個人信息】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。

　　考點3 宏及其安全性設(shè)置

　　該考點出題概率較高，要求考生掌握。

　　1.錄制新宏

　　單擊【工具】菜單中的【宏】，選擇【錄制新宏】命令，打開【錄制新宏】對話框，在【宏名】文本框內(nèi)添加新宏名稱。單擊【確定】按鈕，打開一個停止錄用窗口。在Pow.erPoint中設(shè)置各種需要的操作，完成后單擊【停止錄制】按鈕。

　　2.設(shè)置宏的安全級.

　　單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，單擊【宏安全性】按鈕，打開【安全性】對話框，選中安全等級單選鈕，單擊【確定】按鈕。

　　考點4 設(shè)置與特定語言相關(guān)的功能

　　該考點是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　1.設(shè)置默認的簡體中文為工作語言

　　依次單擊【開始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003語言設(shè)置】命令，打開【MicrosoftOffice2003語言設(shè)置】對話框，單擊【可用語言】選項卡，單擊【請選擇定義MicrosoftOffice應(yīng)用程序默認方式的語言】列表框，在彈出的列表中選擇【中文(簡體)】，單擊【確定】按鈕。

　　2.更改自動拼寫檢查的語言字典

　　選中要設(shè)置的文字，單擊【工具】菜單中的【語言】命令，打開【語言】對話框，在【將所選文字標(biāo)為(國家/地區(qū))】列表下選擇要更改的語言，單擊【確定】按鈕。(環(huán)球網(wǎng)校2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作)

　　3.設(shè)置中文的特殊版式

　　單擊【格式】菜單中的【換行】命令，打開【亞洲換行符】對話框，根據(jù)需要選中或取消【換行】設(shè)置區(qū)的項目。如果要處理個別標(biāo)點符號的換行，則單擊【版式】按鈕，打開【版式】對話框，選中【自定義】按鈕，根據(jù)需要依次輸入需要的標(biāo)點，最后單擊【確定】按鈕。

　　考點5 在PowerPoint中進行信息檢索

　　該考點出題概率較高，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　在PowerPoint2003中使用【信息檢索】服務(wù)，首先要打開【信息檢索】任務(wù)窗格，可以選擇下列操作之一：

　　選中要搜索的信息，按住(A1t)鍵同時單擊文本。單擊【工具】菜單中的【信息檢索】命令。打開【任務(wù)窗格】，單擊右上角的下拉箭頭，在列表中單擊【信息檢索】。打開【信息檢索】窗格后，即可在【搜索】列表框中搜索多個檢索數(shù)據(jù)源或某個特定的數(shù)據(jù)源。單擊【信息檢索選項】超鏈接，即可打開【信息檢索選項】對話框，在此對話框中可以對信息檢索進行一系列的設(shè)置。

　　考點6 啟動【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】程序

　　該考點出題概率較高，要求考生掌握。

　　依次單擊【開始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】命令，打開【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】對話框，單擊【恢復(fù)應(yīng)用程序】按鈕，恢復(fù)正在使用的文稿，打開【MicrosoftOfficePowerPoint】對話框，如果要放棄對文稿的保存及恢復(fù)，可以直接單擊【結(jié)束應(yīng)用程序】按鈕，要恢復(fù)文檔，需要選中【恢復(fù)我的工作并重啟MicrosoftOfficePowerPoint】復(fù)選框。

　　考點7 利用【文檔恢復(fù)】窗格恢復(fù)受損演示文稿

　　該考點出題概率較高，是常考的知識點，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　將受損的演示文稿重新打開，在【文檔恢復(fù)】窗格中出現(xiàn)了要恢復(fù)的文稿，單擊要恢復(fù)的文稿，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，打開一個提示對話框。可以根據(jù)需要決定是否保存，然后單擊【確定】按鈕，被恢復(fù)的文稿將被重新加載。

　　考點8 合并多個演示文稿

　　該考點是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　打開用于組合的第一個演示文稿，選中組合后幻燈片所在的位置，單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從文件)】命令，打開【幻燈片搜索器】對話框，單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對話框，選擇要合并的演示文稿，在【選

　　定幻燈片】列表中選擇要合并的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕，或者單擊【全部插入】按鈕，最后單擊【關(guān)閉】按鈕。

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　　考點9 添加及刪除批注

　　該考點出題概率較高，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合考核，要求考生熟練掌握操作方法。

　　1.為演示文稿添加批注(環(huán)球網(wǎng)校2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作)

　　選中要插入批注的文本，單擊【插入】菜單中的【批注】命令，在批注框中單擊并輸入批注內(nèi)容即可。

　　2.刪除已添加的批注

　　想要刪除已經(jīng)添加的批注，可以選擇些列操作之一：

　　在被批注文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】命令，可以將批注刪除。

　　單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕，可以直接刪除一個批注，要刪除文稿中的多個批注，單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【刪除當(dāng)前幻燈片中的所有標(biāo)記】命令進行刪除即可。

　　考點10 合并修改原演示文稿

　　該考點出題概率較高，要求考生熟練掌握。

　　在已打開的演示文稿中單擊【工具】菜單中的【比較并合并演示文稿】命令，打開【選擇要與當(dāng)前演示文稿合并的文件】對話框，單擊要合并的演示文稿，單擊【合并】按鈕，在幻燈片窗口中顯示【審閱】工具欄及【修訂】任務(wù)窗格，在【修訂】任務(wù)窗格中可以修改兩篇演示文稿的差異。

　　考點11 將演示文稿保存并發(fā)布為網(wǎng)頁

　　該考點是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　在PowerPoint中我們可以將制作好的演示文稿保存為Web網(wǎng)頁的形式并將其發(fā)布，例如將“環(huán)保與綠化”演示文稿保存為Web網(wǎng)頁的形式，網(wǎng)頁的標(biāo)題名稱為“環(huán)保”，具體操作步驟如下：

　　單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，打開【另存為】對話框，在【文件名】內(nèi)輸入文件名稱，在【保存類型】列表中選擇【網(wǎng)頁(*.htm;*.htm1)】，單擊【發(fā)布】按鈕，打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對話框，然后根據(jù)需要在此對話框中進行設(shè)置即可。

　　考點12 創(chuàng)建共享工作區(qū)

　　該考點出題概率較高，要求考生掌握。

　　單擊【工具】菜單中的【共享工作區(qū)】命令，打開【共享工作區(qū)】任務(wù)窗格，在【新工作區(qū)位置】列表中輸入工作區(qū)所在的網(wǎng)站地址，單擊【創(chuàng)建】按鈕，PowerPoint2003創(chuàng)建的過程中會出現(xiàn)一個提示對話框，最后認證登錄網(wǎng)站的身份即可。

　　考點13 召開聯(lián)機會議

　　該考點出題概率較高，要求考生掌握。

　　單擊【工具】菜單中的【聯(lián)機協(xié)作】，選擇【現(xiàn)在開會】命令，打開【NetMeetin9】的呼叫列表對話框，在【找到某人】對話框中選擇目錄服務(wù)器，選中呼叫對象，單擊【呼叫】按鈕，進入呼叫等待狀態(tài)，待對方在計算機上按【接受】按鈕后，即可進入通信狀態(tài)。

　　考點14 在Word中使用PowerPoint文檔

　　該考點是?？嫉闹R點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　將演示文稿內(nèi)容發(fā)送到Word中編輯，可進行如下操作：

　　單擊【文件】菜單中的【發(fā)送】，選擇【MicrosoftOfficeword】命令，打開【發(fā)送到MicrosoftOfficeword】對話框，根據(jù)需要選擇發(fā)送的內(nèi)容與形式，單擊【確定】按鈕。(環(huán)球網(wǎng)校2016職稱計算機《Powerpoint2003》輔導(dǎo):協(xié)同工作)

　　考點15 在PowerPoint中使用Word文檔

　　該考點是?？嫉闹R點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　如果要在PowerPoint中使用Word文檔，可以選擇下列操作之一：

　　單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從大綱)】命令，打開【插人大綱】對話框，選中帶有大綱的Word文檔，單擊【插入】按鈕。

　　啟動PowerPoint后，單擊【文件】中的【打開】命令，打開【打開】對話框，在【文件類型】列表中選擇【所有文件】，然后定位至word文檔的存放位置，雙擊該Word文檔后，word文檔便在PowerPoint中打開。

　　考點16 PowerPoint與Exce1協(xié)同工作

　　該考點是?？嫉闹R點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　在PowerPoint中還可以使用【插入】命令來創(chuàng)建圖表，而實質(zhì)上使用該方法創(chuàng)建的圖表是借助Exce1來完成的。

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