企業(yè)進行財產清查有什么目的
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財產清查是指通對實物、現金的實地盤點和對銀行存款、債權債務的核對,確定各項財產物資、貨幣資金、債權債務的實存數,以查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料進行核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應 的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。”
企業(yè)、事業(yè)等單位的各項財產物資的增減變動和結存情況,都是通過賬簿記錄來反映的。賬簿上的結存數與實存數應當一致。但在實際工作中,可能會有種種原因使各項財產物資的賬面數與實際結存數之間發(fā)生 差異,造成賬實不符。
主要原因有:
1.在管理和核算方面,由于手續(xù)不健全或不嚴密而發(fā)生的計算上或登記上的錯誤,如憑證或賬簿中出現漏記、重記、錯記或計算錯誤。
2.在收發(fā)財產物資時,由于計量或檢驗不準確,造成品種、數量或質量上的差錯。
3.由于管理不善或責任者的過失,造成財產物資毀損、短缺等。
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4.由于財產物資保管中發(fā)生自然損耗或遭受自然災害造成財產物資損失。
5.由于不法分子貪污盜竊、營私舞弊而發(fā)生財產物資損失。
因此,為了保證會計賬簿記錄真實、可靠,就需要企業(yè)、事業(yè)等單位在編制會計報表以前,對各項財產物資進行清查,做到賬實相符。特別是在編制年度會計報表之前,必須進行財產清查,并對賬實不符的問題 根據有關規(guī)定進行會計處理。
財產清查的目的可以概括為:通過財產清查,確定各項財產的實存數,查明實存數與賬存數之間的差異以及發(fā)生差異的原因和責任,以便及時調整賬面記錄,使賬實相符,從而保證會計核算資料的真實可靠。通過 財產清查,查明各項財產物資儲備和利用情況,以便根據不同情況,分別采取不同措施,對于儲備不足的,應及時加以補充,確保生產經營的需要;對于超儲、積壓或呆滯的,應及時處理,防止盲目采購,提高資金使 用效率,加速資金周轉。通過財產清查,建立建全財產物資保管的崗位責任制,保證各項財產物資安全完整。通過財產清查,促使經辦人員自覺遵守財經紀律和結算制度,及時結清債權債務,避免發(fā)生壞賬損失。
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