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會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生原因分析及更正原則

更新時(shí)間:2016-05-09 16:18:13 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽82收藏24
摘要   【摘要】環(huán)球網(wǎng)校分享的會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生原因分析及更正原則介紹了會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生原因、會(huì)計(jì)差錯(cuò)等更正原則等,希望對大家了解會(huì)計(jì)處理有幫助,更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試頻道,網(wǎng)校會(huì)繼續(xù)更新相關(guān)資訊

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  會(huì)計(jì)信息經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或交易進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,經(jīng)過確認(rèn)。計(jì)量、記錄和報(bào)告,輸出對信息使用者有用的。在確認(rèn)、計(jì)量、記錄過程中由于種種原因會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)。會(huì)計(jì)差錯(cuò)特別是重大差錯(cuò)若不及時(shí)、正確地更正,不僅影響會(huì)計(jì)信息的可靠性,而且可能誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人和其他信息使用者,使其作出錯(cuò)誤的決策或判斷。

  1.會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因

  會(huì)計(jì)差錯(cuò)是指在會(huì)計(jì)核算時(shí),由于確認(rèn),記錄,計(jì)量等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生有諸多原因,以下是幾種常見的原因。

  (1)采用法律或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會(huì)計(jì)政策。例如,按照我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定,為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費(fèi)用,在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,應(yīng)予資本化,計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本。在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益。如果企業(yè)固定資產(chǎn)已交付使用后發(fā)生的借款費(fèi)用,也計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值,予以資本化,則屬于此類錯(cuò)誤。

  2)賬戶分類以及計(jì)算錯(cuò)誤。例如,企業(yè)購入的五年期國債,意圖長期持有,但在記賬時(shí)記入了短期投資,導(dǎo)致賬戶分類上的錯(cuò)誤,并導(dǎo)致在資產(chǎn)負(fù)債表上流動(dòng)資產(chǎn)和長期投資的分類也有誤,即少計(jì)提累計(jì)折舊,從而虛增當(dāng)期利潤。

  (3)會(huì)計(jì)估計(jì)錯(cuò)誤。例如,企業(yè)在估計(jì)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限時(shí),多估計(jì)或少估計(jì)了預(yù)計(jì)使用年限,從而造成會(huì)計(jì)估計(jì)錯(cuò)誤。

  4)在期本應(yīng)計(jì)項(xiàng)目與遞延項(xiàng)目末予調(diào)整。例如,企業(yè)應(yīng)在本期核銷的費(fèi)用在期末時(shí)未予攤銷。

  (5)漏記已完成的交易或事項(xiàng)。例如,企業(yè)銷售一批商品,商品已經(jīng)發(fā)出,開出增值稅專用發(fā)票,商品銷售收入確認(rèn)條件均已滿足,但企業(yè)在期末時(shí)未將已實(shí)現(xiàn)的銷售收入入賬。

  (6)對事實(shí)的忽視和誤用。例如,企業(yè)對某項(xiàng)建造合同應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認(rèn)營業(yè)收入,但該企業(yè)按確認(rèn)商品銷售收入的原則確認(rèn)收入。

  (7)提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入或不確認(rèn)己實(shí)現(xiàn)的收入。例如,在采用委托代銷銷售方式下,應(yīng)以收到代銷單位的代銷清單時(shí),確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),如企業(yè)在發(fā)出委托代銷商品時(shí)即確認(rèn)為收入,則為提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入。

  8)資本性支出與收益性支出劃分差錯(cuò)。例如,工業(yè)企業(yè)發(fā)生的管理人員的工資一般作為收益性支出,而發(fā)生的工程人員工資一般作為資本性支出。如果企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計(jì)入了當(dāng)期損益,則屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯(cuò)。

  (9)濫用會(huì)計(jì)政策變更和會(huì)計(jì)估計(jì)變更。例如,企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時(shí),為達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的,采用不當(dāng)方法,或確定不當(dāng)比例。濫用此兩項(xiàng)變更應(yīng)當(dāng)作為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  (l0)其他原因?qū)е碌牟铄e(cuò)。例如,錯(cuò)記借貸方向、錯(cuò)記賬戶等。

  2.會(huì)計(jì)差錯(cuò)的歸納與更正

  會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因盡管很多,但差錯(cuò)的更正即賬務(wù)處理可以從3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來考慮。一是差錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)時(shí)間,可以分為日后期間(年度資產(chǎn)負(fù)債日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和當(dāng)期(當(dāng)年年度內(nèi)日后期間之外的其他時(shí)間)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。二是差錯(cuò)的所屬期間,可以分為屬于當(dāng)年的差錯(cuò)和屬于以前年度的差錯(cuò)。三是重要性,可以分為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)。重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)即企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會(huì)計(jì)報(bào)表不再具有可靠性的會(huì)計(jì)差錯(cuò),一般是指金額比較大的差錯(cuò),通常某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的金額占該類交易或事項(xiàng)的金額10%以上,則認(rèn)為金額比較大。非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量作出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。標(biāo)準(zhǔn)一決定了應(yīng)遵循及時(shí)性原則,發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)差錯(cuò)立即進(jìn)行更正處理。標(biāo)準(zhǔn)二、三則決定了應(yīng)更正哪一會(huì)計(jì)期間的相關(guān)科目。

  依據(jù)上述3個(gè)標(biāo)準(zhǔn),可以形成7種具體的會(huì)計(jì)差錯(cuò),其更正方法有同有異。

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  (1)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(無論重大還是非重大),應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。這樣處理的原因在于:當(dāng)年度的會(huì)計(jì)報(bào)表尚未編制,無論會(huì)計(jì)差錯(cuò)是否重大,均可直接調(diào)整當(dāng)期有關(guān)出錯(cuò)科目。例如,2001年12月,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)管理用固定資產(chǎn)漏提折舊10000元,則發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)做如下分錄,并調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目:

  借:管理費(fèi)用10,000

  貸:累計(jì)折舊10,000

  (2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的以前年度非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),其更正方法也是直接調(diào)整當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。對于該類會(huì)計(jì)差錯(cuò)盡管與以前年度相關(guān),但根據(jù)重要性原則,可直接調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的相關(guān)科目,而不必調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的期初數(shù),所以處理方法同(l)。

  (3)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),涉及損益的,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目過渡,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)或上年數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整。如不影響損益,則調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。因?yàn)槭且郧澳甓鹊闹卮蟛铄e(cuò),涉及損益的與本期利潤無關(guān),不涉及損益的也只影響本期期初數(shù),這樣處理可及時(shí)反映真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,符合重要性原則和及時(shí)性原則,同時(shí)也不妨礙會(huì)計(jì)信息的可比性。例如,A公司2001年9月發(fā)現(xiàn)2000年一項(xiàng)已完工投入使用的在建工程未結(jié)轉(zhuǎn)到管理用固定資產(chǎn),金額為600萬元,2000年應(yīng)提折舊100萬元,2001年應(yīng)提折舊75萬元(公司所得稅率為33%,按凈利潤10%提取法定盈余公積,5%提取法定公益金)。經(jīng)分析,上述事項(xiàng)屬重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),其中2001年末計(jì)提折舊75萬元為當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。兩年的差錯(cuò)要求作出調(diào)整,其賬務(wù)處理如下:

  借:固定資產(chǎn)6,000,000

  貸:在建工程6,000,000

  借:以前年度損益調(diào)整1,000,000

  貸:累計(jì)折舊1,000,000

  借:應(yīng)交稅金一應(yīng)交所得稅330,000

  貸:以前年度損益調(diào)整330,000

  借:利潤分配—未分配利潤670,000

  貸:以前年度損益調(diào)整670,000

  借:盈余公積一法定盈余公積67,000

  盈余公積一法定公益金33,500

  貸:利潤分配一本分配利潤100,500

  借:管理費(fèi)用750,000

  貸:累計(jì)折舊750,000

  (4)日后期間發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(無論重大還是非重大),應(yīng)當(dāng)視同當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的當(dāng)年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),因此更正方法同(1)。

  (5)日后期間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)(重大或是非重大)。報(bào)告年度是指當(dāng)年的上一年,由于上一年會(huì)計(jì)報(bào)表尚未報(bào)出,故稱上一年為報(bào)告年度。由于該會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)生于報(bào)告年度,無論是重大差錯(cuò)還是非重大差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)中的調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行處理。

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