會(huì)計(jì)必備的收票技巧

更新時(shí)間：2016-05-26 16:09:52 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　1.盡量到客戶處收票，尤其是金額較大的銷售款，這樣可以現(xiàn)場(chǎng)挑票、換票，避免大量的不合格票流入到企業(yè)，導(dǎo)致退票、追證明等后續(xù)繁雜工作。對(duì)于比較重要的客戶，如能實(shí)現(xiàn)銷售與財(cái)務(wù)搭配現(xiàn)場(chǎng)收票，收到合格票的概率必然大大提高。

　　2.選擇合適的時(shí)機(jī)收票并提前溝通好，每月10號(hào)、20號(hào)左右各一次。月初，客戶本月的采購(gòu)剛啟動(dòng)，不會(huì)有太多的票收;月底，則面臨大量的票被其他單位取走的情況;跟客戶采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員溝通好，多聯(lián)系、多通氣。

　　3.敢于拒絕。收票過程中，發(fā)現(xiàn)模棱兩可、不太理想的票，堅(jiān)決要求財(cái)務(wù)人員更換，多輪的重復(fù)未嘗不可。站在出票企業(yè)角度考慮，不排除客戶由于種種原因，會(huì)將不好的票優(yōu)先轉(zhuǎn)付給供應(yīng)商，而將好票留做他用。當(dāng)然，這樣會(huì)導(dǎo)致經(jīng)辦人員不給好臉色，甚至取不到票。另一方面，供應(yīng)商也不希望對(duì)方取不到票，導(dǎo)致合同無法履行。所以放心大膽地對(duì)不合格票予以拒絕，會(huì)給企業(yè)帶來大量的優(yōu)質(zhì)票據(jù)資源，減少追證明等后續(xù)麻煩。需要提醒注意的是，在拒絕的過程中，要做到有理有據(jù)、不卑不亢。

　　4.結(jié)合收款目標(biāo)收票。如收款目標(biāo)為800萬，客戶方面已完成了內(nèi)部審批程序，而客戶沒有足量的合格票，是否應(yīng)該收票?盡管存在大量不合格票，筆者認(rèn)為還是要收的。如果只收400萬，原有的審批單會(huì)作廢，重新走審批，導(dǎo)致時(shí)間過長(zhǎng)，甚至無法完成，具體采購(gòu)人員會(huì)很難辦，甚至影響后續(xù)合作。

　　5.合理考慮票面金額大小收票。存在眾多小金額票的情況下，大金額票應(yīng)優(yōu)先予以考慮;當(dāng)然，大票或存在這樣那樣的不合格因素，但如果得到有效解決，總比處理一大堆看似理想，實(shí)則后續(xù)處理麻煩的諸多小票更值得選擇。

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　　6.結(jié)合追證明難易程度收票。如果需要客戶的上一手追證明，實(shí)現(xiàn)起來會(huì)比較容易;如果是需要客戶的上幾手出證明，難度可想而知。

　　7.結(jié)合背書轉(zhuǎn)讓次數(shù)收票。背書較多的票，追證明、托收環(huán)節(jié)出問題的概率較大，這也不是企業(yè)希望看到的。

　　8.結(jié)合出票行收票。如果有幾張某地農(nóng)商行出的票且金額不大，是否應(yīng)收?仁者見仁，智者見智。筆者認(rèn)為還是不收的好。一來出票行的資質(zhì)有差別，二來金額也不大，何必給自己增加不必要的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)呢。地方小銀行無論在實(shí)力、資產(chǎn)保值增值、風(fēng)險(xiǎn)把控等方面都差一些。當(dāng)然，我國(guó)目前的金融市場(chǎng)運(yùn)行平穩(wěn)，在監(jiān)管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，尚未出現(xiàn)承兌匯票到期無法承付的情況，但將來也不排除出現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

　　9.盡量要求客戶配合背書。很多客戶每月會(huì)收大量的票，也面臨上一手不寫被背書人的情況，如果能跟客戶溝通好，可以減少手工書寫被背書人的工作量及出錯(cuò)的概率。

　　在人民銀行的推動(dòng)下，電子銀行承兌匯票逐步進(jìn)入了投入應(yīng)用階段，較傳統(tǒng)的銀行承兌匯票，電子銀行承兌匯票具有收取、承兌、背書轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押等環(huán)節(jié)操作簡(jiǎn)便、快捷的優(yōu)點(diǎn)，可一定程度上規(guī)避從客戶處收取紙質(zhì)銀行承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)，在防范票據(jù)欺詐風(fēng)險(xiǎn)等方面優(yōu)勢(shì)突出。但電子票也會(huì)面臨新的情況，其在整個(gè)銀行承兌匯票市場(chǎng)的占比依舊比較低，在市場(chǎng)普及、信息安全等方面需做進(jìn)一步探討。

　　總之，銀行承兌匯票作為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中較為普及的結(jié)算方式，是工業(yè)企業(yè)必須要重視和充分利用的，但其背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等規(guī)定相對(duì)嚴(yán)格，把握不好從客戶處收取的背書轉(zhuǎn)讓票，會(huì)影響資金安全，使企業(yè)處于危險(xiǎn)境地。掌握了恰當(dāng)?shù)氖掌奔记?，不僅能夠提高工作效率，亦能有效地促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)，保證資金的正常流動(dòng)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于良性發(fā)展的節(jié)奏中。

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