重慶市長(zhǎng)壽區(qū)審計(jì)局“五個(gè)強(qiáng)化”全面推進(jìn)檔案工作
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近年來(lái)，為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案行政管理，扎實(shí)做好新形勢(shì)下檔案工作，重慶市長(zhǎng)壽區(qū)審計(jì)局堅(jiān)持以落實(shí)責(zé)任為保障，以規(guī)范管理為重點(diǎn)，以推進(jìn)檔案法制化建設(shè)為根本，強(qiáng)化五個(gè)方面建設(shè)，全面推進(jìn)審計(jì)檔案工作。
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案工作責(zé)任制。該局成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室科長(zhǎng)(主任)為組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開(kāi)會(huì)議的議事制度。各個(gè)科室設(shè)置一名兼職檔案管理員，協(xié)同辦公室專(zhuān)職檔案管理員做好日常檔案管理工作，各檔案管理員簽訂檔案安全責(zé)任書(shū)，層層壓實(shí)責(zé)任。
二是強(qiáng)化資金投入，提高保障水平。優(yōu)先保障檔案室的全部日常維護(hù)支出，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)工作需要全額納入年度預(yù)算，2015年以來(lái)，該局每年投入到檔案室及檔案建設(shè)管理方面的資金將近5萬(wàn)元，主要用于檔案的規(guī)范整理和檔案室日常維護(hù)，設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)化檔案專(zhuān)用庫(kù)，力促檔案保管安全。
三是強(qiáng)化法規(guī)學(xué)習(xí)和制度化建設(shè)，推動(dòng)審計(jì)檔案法制建設(shè)。該局通過(guò)干部職工大會(huì)等平臺(tái)，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《重慶市實(shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》及相關(guān)檔案法規(guī)規(guī)章，提高了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)檔案法制化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，奠定了審計(jì)檔案實(shí)用化的基礎(chǔ)。根據(jù)該局實(shí)際情況，制定了《重慶市長(zhǎng)壽區(qū)審計(jì)局審計(jì)檔案管理規(guī)定》，對(duì)相關(guān)資料的歸集、整理及檔案裝訂等方面提出了明確要求，確保檔案工作有章可循。
四是強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作質(zhì)量。審計(jì)業(yè)務(wù)檔案遵循“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷”原則，關(guān)注審計(jì)程序合法性、審計(jì)問(wèn)題定性準(zhǔn)確性、取證記錄要素齊全性等問(wèn)題。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，建立檔案查借閱臺(tái)賬，本局內(nèi)部人員如借閱檔案則需如實(shí)登記借閱科室、借閱人、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間;單位借閱檔案的，必須出具公函，并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人審批后方可查借閱。
五是加強(qiáng)管理考核，強(qiáng)化檔案管理責(zé)任意識(shí)。該局將檔案工作納入年度工作計(jì)劃，將審計(jì)檔案的完整、規(guī)范作為干部職工年度考核的內(nèi)容，著重關(guān)注要素是否齊全、整理是否規(guī)范、移交是否及時(shí)，增強(qiáng)了職工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。(劉園園)
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