會計從業(yè)資格會計基礎知識答疑:錯賬查找方法有哪些?
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問題:錯賬查找方法有哪些?
解答:
錯賬查找方法:
1、差數(shù)法
差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。主要適用:
(1)漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記借方或貸方的金額,只要直接查找到與差數(shù)金額相同的記賬憑證,就查到了,這類錯賬最容易發(fā)生在本期內同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆。例如錯賬差數(shù)是1 000元,本期內發(fā)生1 000元的賬有十筆,重復查找這十筆賬看是否有漏記或重記。
(2)串戶,串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶
?、儆涃~串戶:某應借記“應收賬款”500元,而記賬時誤記入借“應付賬款”500元,資產負債表雙方是平衡的,但總賬與分類明細賬核對時應收賬款與應付賬款各發(fā)生差數(shù)500元,這就可以運用差數(shù)法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;
②科目匯總串戶:科目匯總(合并)時將“借應收賬款500元”誤作為“借應付賬款500元”匯總了,同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元,經過查對如記賬沒有發(fā)生串戶,那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯。
2、尾數(shù)法
尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數(shù),以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致,而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯的情況。
如試算平衡時,發(fā)現(xiàn)借方的合計比貸方多0.86元,可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務有誤的情況。
3、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。
4、除9法
除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法,此法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)顛倒所引起的差錯。
(1)在登賬過程中可能會把數(shù)字的位數(shù)搞錯。如十位數(shù)記成百位數(shù),而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù),如果出現(xiàn)這種情況,差數(shù)均可被9整除,其商數(shù)就是要查找的差錯數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù),例如,52 830誤記成是5 283,差數(shù)47 547,除以9后商為5 283,即可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數(shù)記成了大數(shù),例如,420誤記成4 200,差數(shù)為3 780,除以9后,商為420,將420乘10后得4 200,即可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。
(2)鄰數(shù)倒置。如果記賬時,出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯誤,也可采用“除九法”查找。
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