會計從業(yè)資格《電算化》知識點：數據透視表的插入

更新時間：2018-03-12 16:07:05 來源：環(huán)球網校

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摘要學會計，掌握最基本的會計基礎知識，非常高的學習價值，因此小編鼓勵無會計基礎人員先積極學習，以便為初級考試收獲更好的學習效果。環(huán)球網校為方便考生學習會計知識特分享了“會計從業(yè)資格《電算化》知識點：數據透視表的插入”希望對參加初級會計職稱考試的考生有所幫助…

　　一、數據透視表的插入

　　數據透視表是根據特定數據源生成的表格。

　　數據透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數據，而且能夠根據更改后的原始數據或數據源來刷新計算結果。

　　1、數據透視表的創(chuàng)建

　　Excel 2003：數據—數據透視表和數據透視圖命令，按“數據透視表和數據透視圖向導”提示操作。Excel 2003中,數據透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數據項等要素構成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段,設計出不同結構的數據透視表。

　　Excel 2013：插入—數據透視表或推薦的數據透視表。Excel 2013中，數據透視表的布局框架由篩選器、行、列和值等要素構成。

　　2、數據透視表的設置

　　(1)重新設計版面布局

　　在數據透視表布局框架中選定已拖入的字段、數據項，將其拖出，將“數據透視表字段列表”中的字段和數據項重新拖至數據透視表框架中的適當位置，報表的版面布局立即自動更新。

　　(2)設置值的匯總依據

　　值的匯總依據有求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差。

　　數據透視表上右鍵單擊—值匯總依據。

　　(3)設置值的顯示方式

　　值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。

　　數據透視表上右鍵單擊—值顯示方式

　　(4)進行數據的篩選

　　分別對報表的行和列進行數據的篩選，系統會根據條件自行篩選出符合條件的數據列表。

　　(5)設定報表樣式

　　數據透視表中，既可通過單擊“自動套用格式”(適用于Exce1 2003,單擊“格式”菜單后進入)或“套用報表格式”(適用于Exce1 2013)按鈕選用系統自帶的各種報表樣式,也可通過設置單元格格式的方法自定義報表樣式。

　　Excel 2013：數據透視表工具—設計。

　　二、圖表的插入

　　框選需要生成圖表的數據清單、列表或者數據透視表，選擇“插入”菜單或功能區(qū)中的“圖表”選項卡，按照相關步驟操作可完成圖表的插入。圖表不僅可以根據需要分別輸入標題和各軸所代表的數據含義，而且可以適當調整大小及其位置。

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分享到：編輯：劉洋

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