人力資源師政策問(wèn)答：電子郵件發(fā)送截圖能證明加班嗎
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案 例：
一家互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)公司由于近年來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，要求員工每周都要用電子郵件上報(bào)當(dāng)周工作進(jìn)度及下周工作計(jì)劃。
最近，公司的一名員工提起仲裁申請(qǐng)，主張自己在休息日存在加班，要求公司支付加班費(fèi)，并提供了發(fā)送時(shí)間在休息日的幾份電子郵件的截屏，以證明自己的加班主張。
那么，員工能否單以電子郵件的發(fā)送時(shí)間在休息日為由，要求獲得加班費(fèi)?
解 答：
勞動(dòng)者獲得加班費(fèi)以存在加班事實(shí)為前提，而要證明加班事實(shí)，就要?jiǎng)趧?dòng)者證明自己在非工作時(shí)間存在工作行為。
本案中，這名員工提供的在休息日發(fā)送的電子郵件僅能夠證明電子郵件發(fā)送時(shí)間，即該員工完成發(fā)送郵件的時(shí)間是在休息日，并不能當(dāng)然推論出該員工在休息日存在工作行為。況且，電子郵件作為數(shù)據(jù)電文證據(jù)，存在易更改、可篡改的特點(diǎn)，根據(jù)電子郵件網(wǎng)站的功能，即使郵件成文時(shí)間在工作日，也可以將發(fā)送時(shí)間設(shè)置在休息日。
因此，在沒(méi)有進(jìn)行公證或其他有效證據(jù)輔助的情況下，僅憑員工自行制作的郵件截屏，不能說(shuō)明電子郵件發(fā)送的時(shí)間為郵件形成的真實(shí)時(shí)間。因此，這名員工的加班費(fèi)訴求還需要他補(bǔ)充其他證據(jù)才能得到支持。
法律依據(jù)
最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)》
第九條 勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。
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