事業(yè)單位公文寫作技巧:公文寫作知識點
事業(yè)單位公文寫作技巧:公文寫作知識點
一、標題
標題由三部分構(gòu)成:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。在寫標題時,需要注意以下兩點:(1)標題三要素最好齊全。如果文字過長,可以分行書寫。分行時,務(wù)必保證詞意完整。并且,保持梯形或菱形。(2)標題至于中間位置。
二、發(fā)文字號
如果題中要求寫發(fā)文字號,則按要求書寫。沒有特別要求,不建議書寫,以免寫錯。
三、主送機關(guān)
書寫主送機關(guān)需要注意以下幾點:(1)應(yīng)左頂格書寫。(2)主送機關(guān)性質(zhì)不一樣,按照黨、政、軍、群四類機構(gòu)排列。(3)有些公文中,并無主送機關(guān)(如部分通告),則不必寫主送機關(guān)。(4)主送機關(guān)和標題在格式上要求空一行。但是,在公文寫作中,可以不空行。因為公文寫作重在考查寫作內(nèi)容,況且,有寫作字數(shù)控制的要求,所以,可以靈活變通,不空行也可以(題中有空行要求除外)。
四、正文
正文內(nèi)容是寫作的關(guān)鍵。在正文書寫中,需要注意以下事項:(1)分層次。一則題中材料可能內(nèi)容很多,在書寫事項時,盡量分層次。但是,層次不宜過多,否則內(nèi)容凸顯散亂。一般,三、四個層次即可。(2)所用語言原則上要求準確、莊重、平實、簡明。如請示撥款,一定寫清楚需要多少款項,不能模糊。原則上使用書面語言,口頭語不能顯示出莊重。(3)用字用詞以精練為佳。尤其需要注意,不能出現(xiàn)錯字。(4)通常,公文正文由三部分組成:緣由、事項和尾語。緣由繁簡視公文種類調(diào)整,但最好寫緣由。如,請示中緣由應(yīng)寫得充分,而通知中緣由則可能會簡短。事項應(yīng)邏輯清晰,表達通順流暢,簡明扼要。諸如“特此通告”“妥否,請批示”等尾語也應(yīng)寫全。尤其,不要忘記,尾語后有句號。
五、署名和日期
應(yīng)在機關(guān)署名后加一個“(章)”以表明已經(jīng)蓋章。日期后應(yīng)空四格。
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