事業(yè)單位綜合應(yīng)用能力備考：書信類文書寫作

事業(yè)單位綜合應(yīng)用能力備考：書信類文書寫作

書信類日常文書是用來交流情感、互通信息、商討事情、研究問題的書面形式，包括申請書、私信、公開信、慰問信、感謝信、介紹信、證明信、求職信、英文書信等。

書信可以分為一般書信和專用書信。一般書信指私信。專用書信，是在特定場合使用的信件，也稱公務(wù)書信。私信與專用書信有區(qū)別：私信不需要標(biāo)題，專用書信需要標(biāo)題;私信不需要蓋章，專用書信如果是以組織名義寫的要加蓋公章。

1.申請書

①定義：申請書，是個(gè)人或組織因?yàn)槟撤N需要向組織或領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)愿望、提出請求時(shí)所使用的專用書信。

②特點(diǎn)：申請書的特點(diǎn)是請求性。申請書一般應(yīng)有請求事項(xiàng)。申請書用來向組織或領(lǐng)導(dǎo)提出請求，圍繞請求的事情說明理由，介紹情況，表達(dá)愿望。

③寫作結(jié)構(gòu)：

“憑”：開門見山地提出申請的事項(xiàng)或意愿。要簡明扼要，提綱挈領(lǐng)。

“事”：根據(jù)申請的事項(xiàng)提出申請的理由。或?qū)懗鲎约旱乃枷胝J(rèn)識過程，或擺出自己的實(shí)際情況，或列出自己的主客觀條件等。要注意以下幾點(diǎn)：一是理由充分，避免含糊其辭。要讓人一看就心悅誠服，馬上研究解決。二是抓住要領(lǐng)，避免面面俱到。要提出主要理由，說明為什么要提出申請。三是條理分明，避免眉目不清?？梢苑侄蝸韺?，也可以分條列項(xiàng)。

“斷”：寫表示祝愿、敬意或感謝的話。例如“此致敬禮”，“請接受我衷心的感謝”等。

2.公開信

①定義：公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開信可以筆寫，也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛，如“三八”婦女節(jié)寫給全國婦女的公開信;“五四”青年節(jié)寫給全體青年的公開信;也可寫給一人。不論是寫給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人，從寫信者的角度看，都希望有更多人的閱讀、了解，甚至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題，具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。

②公開信的特點(diǎn)：公開信是將不必保密的全部內(nèi)容公布于眾，讓大家周知和討論的信件。公開信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信，在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹立良好社會(huì)的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開信可以在報(bào)上刊登，也可以在電臺(tái)上廣播。

③寫作結(jié)構(gòu)：

“憑”：寫關(guān)懷、問候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺。交代公開信的背景、緣由。

“事”：概述整個(gè)事件，如有必要，需要對所公開的事件進(jìn)行分析。

“斷”：根據(jù)收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn)，以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。

3.慰問信

①定義：慰問信，是組織、領(lǐng)導(dǎo)或同志、親友在集體或個(gè)人作出杰出貢獻(xiàn)或遭受重大損失、巨大困難或節(jié)日時(shí)表示問候、安慰、同情、關(guān)懷等的書信。慰問信以電報(bào)的形式發(fā)出，就是慰問電。

②寫作結(jié)構(gòu)：

“憑”：慰問信的正文開頭部分交代慰問的背景、緣由，然后表示慰問。

“事”：主體部分根據(jù)慰問的事情和對象的不同區(qū)別對待。慰問作出杰出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人，要贊揚(yáng)他們作出的貢獻(xiàn)，對他們在工作中的辛勞表示慰問，鼓勵(lì)他們繼續(xù)前進(jìn)。慰問遭受重大損失、巨大困難的集體或個(gè)人，要寫出慰問者的同情和采取的支援行動(dòng)，如果有捐贈(zèng)物品、資金，也要交代清楚，還要贊揚(yáng)被慰問者與困難作斗爭的精神，鼓勵(lì)他們再接再厲，戰(zhàn)勝困難。節(jié)日慰問，要根據(jù)被慰問者工作的性質(zhì)，指出工作的意義，贊揚(yáng)他們的辛勤勞動(dòng)、忠于職守或無私奉獻(xiàn)。

“斷”：表示共同的愿望和決心。結(jié)語寫祝愿的話，例如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?rdquo;、“祝節(jié)日愉快，合家歡樂”等。

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