會計實訓:收到電子專票后如何入賬?
自2021年1月21日起,增值稅專票電子化在全國新辦納稅人中全面實行,受票方范圍為全國。電子專票發(fā)票樣式簡潔、領用方式快捷,遠程交付便利,具有顯著的社會效益。
申稅小微,我們公司收到很多電子專票,也給客戶開具電子專票。但是到報銷的時候,還是把這些電子發(fā)票打印出來。請問有沒有便利的入賬方式?
根據(jù)《財政部 國家檔案局 關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號),除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統(tǒng)能導出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的,應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件;
不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質(zhì)打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。
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