財(cái)稅會(huì)計(jì)師實(shí)操:如何避免錯(cuò)賬
做為一名財(cái)會(huì)人員,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度是做好會(huì)計(jì)工作的前提,但是填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿時(shí)由于疏忽會(huì)偶爾發(fā)生一些差錯(cuò),對(duì)產(chǎn)生的這些差錯(cuò),如何避免呢?牢記以下幾個(gè)錯(cuò)賬查詢(xún)辦法吧!
重記或漏記賬戶(hù)查找
科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對(duì),以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶(hù)”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
記反賬戶(hù)方向的查找方法
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶(hù)的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
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