第一次工地會(huì)議紀(jì)要(附詳細(xì)內(nèi)容)

參加人員

(簽到表附后)

建設(shè)單位：XXX   XXX

監(jiān)理單位：XXX  XXX  XXX

施工單位：XXX XXX XXX XXX  

審計(jì)單位：XXX  XXX

主持人

XXX

記錄整理

XXX

本次會(huì)議是本項(xiàng)目的第一次工地會(huì)議，會(huì)議由建設(shè)單位代表XXX主持，主要內(nèi)容如下：

一、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等參建單位分別介紹各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工

1、建設(shè)單位：XXX——代表建設(shè)單位負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施階段管理工作；       

   XXX——協(xié)助XXX負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施階段的管理工作；

2、監(jiān)理單位：XXX——本項(xiàng)目總監(jiān)理工程師，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作；

   XXX——本項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師，協(xié)助總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作；

   XXX——本項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作；

   XXX——本項(xiàng)目監(jiān)理員，協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作。

3、施工單位：XXX——本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的管理工作；

XXX——本項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，全面協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作；

   XXX——本項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的技術(shù)管理工作；

   XXX——本項(xiàng)目的施工員，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的施工管理工作；

   XXX——本項(xiàng)目的質(zhì)檢員，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作；

   XXX——本項(xiàng)目的安全員，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作；

XXX——本項(xiàng)目的造價(jià)員，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的造價(jià)管理工作；

XXX——本項(xiàng)目的材料員，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作；

XXX——本項(xiàng)目的資料員，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的資料整理與收集工作。

4、審計(jì)單位：XXX——XXX公司經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作；

XXX——XXX公司經(jīng)理，協(xié)助XXX經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作；

二、建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)

由建設(shè)單位XXX宣布，授予總監(jiān)的權(quán)力有：施工組織設(shè)計(jì)審定權(quán)、修改設(shè)計(jì)建議權(quán)及設(shè)計(jì)變更簽字權(quán)、工程驗(yàn)收簽證權(quán)、工程付款簽證權(quán)以及簽發(fā)《整改通知單》、簽發(fā)暫時(shí)停工令和復(fù)工令等。

三、 建設(shè)單位介紹工程前期準(zhǔn)備情況

建設(shè)單位已完成工程前期準(zhǔn)備工作：施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平，規(guī)劃建設(shè)用地、施工圖審查、規(guī)劃許可、施工許可等手續(xù)。

四、 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況

1、施工單位工傷保險(xiǎn)、農(nóng)民工工資保證金繳納工作。

2、施工單位按照施工合同約定已經(jīng)組建了施工項(xiàng)目部，并得到了建設(shè)單位和監(jiān)理單位的審批認(rèn)可，施工項(xiàng)目部現(xiàn)在已經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前正在根據(jù)實(shí)際情況編制《施工組織設(shè)計(jì)》等技術(shù)文件。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)已按設(shè)計(jì)房屋定位圖放線，待規(guī)劃部門驗(yàn)線。

4、現(xiàn)場(chǎng)施工道路、職工住宅、辦公室等施工臨時(shí)設(shè)施、給排水、供電已到位。

提出問題：1、工期問題：附樓、食堂因受施工主干道路影響無法同時(shí)施工，需先施工護(hù)理樓后再施工食堂，合同工期9個(gè)月受影響；2、舊房改造工程需病人遷至新建護(hù)理樓后方能施工，此項(xiàng)目在合同工期內(nèi)，甲方需給予寬限工期的考慮。

五、 總監(jiān)對(duì)準(zhǔn)備情況提出意見和要求

1、工期：投標(biāo)前已要求施工單位自行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，施工單位在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)全面考慮，所提出的工期問題屬施工組織問題，順延工期理由不成立。

2、編制切實(shí)可行的《施工組織設(shè)計(jì)》報(bào)監(jiān)理部審批。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工臨時(shí)設(shè)施完成后要及時(shí)報(bào)驗(yàn)。

4、監(jiān)理單位核查開工條件滿足開工要求后會(huì)及時(shí)發(fā)出開工令。

六、 建設(shè)單位對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求

施工單位提出的工期問題客觀存在，工期以開工令下發(fā)的日期計(jì)算，施工方要按照合同總工期科學(xué)合理規(guī)劃工期。

施工單位必須按施工合同、設(shè)計(jì)圖紙要求以及建筑工程相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工，保質(zhì)保量，做到安全生產(chǎn)、文明施工。

七、 總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容

1、監(jiān)理工作程序

（1）工程質(zhì)量控制監(jiān)理工作程序——施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查程序、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、分部工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收程序、工程質(zhì)量事故處理程序等；

（2）工程進(jìn)度控制監(jiān)理工作程序——工程施工總進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理程序、工程施工月進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理程序、工程施工周進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理程序等；

（3）工程投資控制監(jiān)理工作程序——現(xiàn)場(chǎng)工程量簽證程序、設(shè)計(jì)變更及洽商管理基本程序

（4）安全與文明施工監(jiān)理工作程序——安全與文明施工方案審查程序、安全用材料、設(shè)備質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、各階段安全設(shè)施檢查驗(yàn)收程序、施工安全隱患排查程序、施工安全事故處理程序等；

2、監(jiān)理工作方法及措施

   施工階段監(jiān)理的主要任務(wù)是根據(jù)監(jiān)理目標(biāo)，通過過程監(jiān)督、動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、合同管理，使工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全符合預(yù)定目標(biāo)的要求。

   在監(jiān)理工作中，運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，始終抓好質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全四大目標(biāo)的控制，隨時(shí)掌握目標(biāo)實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)偏差，采取有力措施，及時(shí)糾正，使四大目標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。監(jiān)督管理參建各方合同的實(shí)施；收集、整理工程技術(shù)信息資料；協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。簡(jiǎn)言之：施工階段的監(jiān)理工作就是實(shí)行“四控兩管一協(xié)調(diào)”   的全過程控制。

   施工合同目標(biāo)是監(jiān)理工作的核心，應(yīng)依據(jù)國(guó)家法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和合同約定的條款，從施工準(zhǔn)備到工程竣工的全過程中，實(shí)行事前、事中、事后三種控制方式及組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與合同三種措施，確保實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3、監(jiān)理工作制度

（1）、設(shè)計(jì)文件、圖紙會(huì)審制度；（2）、開工報(bào)告審批制度； （3）、材料、構(gòu)件檢驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)制度； （4）、變更設(shè)計(jì)制度； （5）、隱蔽工程檢查制度； （6）、工程質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)制度；（7）、工程質(zhì)量事故處理制度； （8）、施工進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告制度； （9）、投資監(jiān)督制度； （10）、監(jiān)理報(bào)告制度；（11）、工程竣工驗(yàn)收制度；（12）、工程例會(huì)制度； （13）、監(jiān)理日志和監(jiān)理周會(huì)制度； （14）、信息資料管理制度等。

八、會(huì)議確定召開監(jiān)理例會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)，宣布監(jiān)理例會(huì)紀(jì)律、明確四方（建設(shè)單位、審計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位）緊密配合原則、有關(guān)處罰事宜等

1、召開監(jiān)理例會(huì)的具體時(shí)間：每周一上午8：30時(shí)；具體地點(diǎn)：施工項(xiàng)目部會(huì)議室。

2、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)律

a）總承包單位項(xiàng)目部必須參加工地例會(huì)的人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員，其他人員可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容決定是否參加。

   上述人員不準(zhǔn)無故缺席。若因特殊情況不能參加，則必須提前半天向總監(jiān)請(qǐng)假并書面委托替補(bǔ)人員（替補(bǔ)人員必須是施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員）參加。

b) 各參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不準(zhǔn)無故遲到和早退。確有特殊情況可能遲到或者早退，都必須事先征得總監(jiān)的同意。

c) 各參會(huì)人員在開會(huì)期間必須將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng)狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如必須接聽電話，到會(huì)議室外接聽。

d) 各參會(huì)人員在開會(huì)期間不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情。

e) 各參會(huì)人員在開會(huì)期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言并做好筆記，不得交頭接耳，私開小會(huì)。

f) 各參會(huì)人員在開會(huì)期間發(fā)言時(shí)不允許七嘴八舌，不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

3、建設(shè)單位、審計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位四方緊密配合原則，具體如下：

a）往來文件規(guī)定：建設(shè)單位對(duì)工程的發(fā)文應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出；施工單位對(duì)工程的發(fā)文均應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)其他單位；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)直接向建設(shè)、施工單位發(fā)文。

b）往來文件簽字、蓋章規(guī)定：建設(shè)單位發(fā)出的文件均應(yīng)有建設(shè)單位代表簽字、蓋章；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件均應(yīng)有項(xiàng)目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）簽字、蓋章；承包單位發(fā)出的文件均應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字及項(xiàng)目經(jīng)理部蓋章，否則無效；各單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準(zhǔn)，文件送達(dá)以簽收為據(jù)；緊急情況下，建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或其他授權(quán)代表發(fā)出的口頭指令，事后（48小時(shí)內(nèi)）立即辦理書面認(rèn)可，并按正規(guī)手續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。

c）經(jīng)濟(jì)簽證規(guī)定：所有經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)在簽證項(xiàng)目發(fā)生后5日內(nèi)申報(bào)，逾期失效，責(zé)任自負(fù)；各承包單位發(fā)生增減工程量簽證時(shí)，應(yīng)在工程隱蔽或工程實(shí)體改變?cè)紶顟B(tài)之前通知監(jiān)理、建設(shè)單位有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地察看，并現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，三方辦理書面手續(xù)，作為簽證依據(jù)；簽證單應(yīng)附設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)三方簽字計(jì)量依據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)照片等有關(guān)證據(jù)資料；當(dāng)發(fā)生增減工程量后，若沒有得到監(jiān)理、建設(shè)單位代表現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)而追加的簽證單或監(jiān)理不明情況的簽證單，監(jiān)理方不予承認(rèn)，后果由承包單位自負(fù)；確實(shí)不能現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的，必須事前三方書面約定。

d）無效經(jīng)濟(jì)簽證：監(jiān)理機(jī)構(gòu)一人簽字（應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及總監(jiān)共同簽字）；簽證證據(jù)不足或含糊不清；未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)三方簽字計(jì)量確認(rèn)或未事前約定的；所有經(jīng)濟(jì)簽證，未經(jīng)建設(shè)單位代表簽字、蓋章確認(rèn)的。

e）安全文明施工檢查：施工單位每月28日組織安全文明施工大檢查活動(dòng)，建設(shè)單位代表、監(jiān)理、各施工單位項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、安全負(fù)責(zé)人及有關(guān)安全管理人員必須參加；檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求責(zé)任單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)必須整改完畢，未進(jìn)行有效整改的上報(bào)政府主管部門。

4、有關(guān)處罰事宜，具體如下：

a）必須參加例會(huì)的人員未請(qǐng)假而委托替補(bǔ)人員參加會(huì)議，或者請(qǐng)假后未委托替補(bǔ)人員參加會(huì)議的，每人次處罰500元。

b）必須參加例會(huì)的人員既未請(qǐng)假，也未委托替補(bǔ)人員參加會(huì)議，每人次處罰1000元。

c)必須參加例會(huì)的人員無故遲到、早退的，每人次處罰200元。

d)參會(huì)人員在開會(huì)期間接打電話、玩手機(jī)或上網(wǎng)、隨意走動(dòng)、打瞌睡、交頭接耳、私開小會(huì)等做與會(huì)議無關(guān)的事情，每人次處罰200元。

e)參會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)發(fā)言時(shí)起哄、臟話、攻擊他人或惡語相向，每人次處罰500元。

f)未按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)指令的（包括未按時(shí)回復(fù)的），每個(gè)指令處罰1000元。接到指令后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無動(dòng)于衷的，無明顯行動(dòng)或有明顯抵觸情緒的，每個(gè)指令處罰2000元。處罰后在延期時(shí)間內(nèi)仍未落實(shí)的在上次處罰的基礎(chǔ)上加倍處罰，并一律上報(bào)建設(shè)單位及業(yè)務(wù)主管部門。

g)沒有按時(shí)完成計(jì)劃的，每項(xiàng)處罰2000元。若竣工時(shí)未延遲合同總工期，那么原來因延遲計(jì)劃的處罰將予以退還。

h)上一工序未經(jīng)驗(yàn)收合格就擅自進(jìn)行下一工序施工的，處罰3000元。已經(jīng)隱蔽的必須剖開重新驗(yàn)收。

i)沒有嚴(yán)格按照已審批的施工方案進(jìn)行施工而導(dǎo)致重大質(zhì)量、安全隱患的，每發(fā)現(xiàn)一次（處）處罰1000元。

j)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生任何安全問題，承包單位都要及時(shí)上報(bào)監(jiān)理部及建設(shè)單位，對(duì)未及時(shí)上報(bào)的視情況處罰500～3000元。

九、審計(jì)單位對(duì)本工程造價(jià)審計(jì)方面提出相關(guān)要求

現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的簽證要及時(shí)簽證，盡量在發(fā)生前報(bào)價(jià)，不在合同范圍內(nèi)的工程量盡量在事發(fā)前解決。工程變更嚴(yán)格管理，以不超過施工合同價(jià)的10%為原則，技術(shù)文件需審計(jì)部門確認(rèn)的需至少提前一天通知。

施工單位上交的履約保函要確保真實(shí)、可信原則。

十、建設(shè)單位對(duì)本工程總體建設(shè)提出有關(guān)要求

1、因項(xiàng)目位置特殊，晚X點(diǎn)后不允許夜間施工，加班作業(yè)不得產(chǎn)生噪音。

2、X月份為安全生產(chǎn)月，要確保工程安全；

3、建設(shè)單位將按優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求，施工單位必須確保工程質(zhì)量。

參會(huì)單位會(huì)簽

總監(jiān)理工程師（簽名）：

審計(jì)負(fù)責(zé)人（簽名）：

項(xiàng)目經(jīng)理（簽名）：

建設(shè)單位（蓋章）            

建設(shè)單位負(fù)責(zé)人（簽名）：

年     月     日