一級(jí)建造師《項(xiàng)目管理》：1Z201034管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

更新時(shí)間：2016-08-24 09:33:28 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　1Z201030 建設(shè)工程項(xiàng)目的組織

　　1Z201034管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的過程(如圖1Z201034所示)，即：

　　(1)提出問題;

　　(2)籌劃――提出解決問題的可能的方案，并對(duì)多個(gè)可能的方案進(jìn)行分析;

　　(3)決策;

　　(4)執(zhí)行;

　　(5)檢查。

　　這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。管理的職能在一些文獻(xiàn)中也有不同的表述，但其內(nèi)涵是類似的。

　　下面以一個(gè)示例來解釋管理職能的含義：(環(huán)球網(wǎng)校一級(jí)建造師頻道整理管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用)

　　(1)提出問題――通過進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;

　　(2)籌劃――加快進(jìn)度有多種可能的方案，如改一班工作制為兩班工作制，增加夜班作業(yè)，增加施工設(shè)備和改變施工方法，應(yīng)對(duì)這三個(gè)方案進(jìn)行比較;

　　(3)決策――從上述三個(gè)可能的方案中選擇一個(gè)將被執(zhí)行的方案，即增加夜班作業(yè);

　　(4)執(zhí)行――落實(shí)夜班施工的條件，組織夜班施工;

　　(5)檢查――檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行，如已執(zhí)行，則檢查執(zhí)行的效果如何。

　　如通過增加夜班施工，工程進(jìn)度的問題解決了，但發(fā)現(xiàn)新的問題，施工成本增加了，這樣就進(jìn)入了管理的一個(gè)新的循環(huán)：提出問題、籌劃、決策、執(zhí)行和檢查。整個(gè)施工過程中管理工作就是不斷發(fā)現(xiàn)問題和不斷解決問題的過程。

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　　一級(jí)建造師《項(xiàng)目管理》：1Z201032組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　一級(jí)建造師《項(xiàng)目管理》：1Z201033工作任務(wù)分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　以上不同的管理職能可由不同的職能部門承擔(dān)，如：(環(huán)球網(wǎng)校一級(jí)建造師頻道整理管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用)

　　(1)進(jìn)度控制部門負(fù)責(zé)跟蹤和提出有關(guān)進(jìn)度的問題;

　　(2)施工協(xié)調(diào)部門對(duì)進(jìn)度問題進(jìn)行分析，提出三個(gè)可能的方案，并對(duì)其進(jìn)行比較;

　　(3)項(xiàng)目經(jīng)理在三個(gè)可供選擇的方案中，決定采用第一方案，即增加夜班作業(yè);

　　(4)施工協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的決策，組織夜班施工;

　　(5)項(xiàng)目經(jīng)理助理檢查夜班施工后的效果。

　　業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項(xiàng)目管理的任務(wù)和其管理職能分工，上述各方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。

　　管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工(見表1Z201034-1)。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業(yè)管理。(環(huán)球網(wǎng)校一級(jí)建造師頻道整理管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用)

　　表1Z201034-2是蘇黎世機(jī)場(chǎng)建設(shè)工作的管理職能分工表，它將管理職能分成7個(gè)，即決策準(zhǔn)備、決策、執(zhí)行、檢查、信息、顧問和了解。決策準(zhǔn)備與籌劃的含義基本相同。從表1Z201034-2可以看出，每項(xiàng)任務(wù)都有工作部門或個(gè)人負(fù)責(zé)決策準(zhǔn)備、決策、執(zhí)行和檢查。我國(guó)多數(shù)企業(yè)和建設(shè)項(xiàng)目的指揮或管理機(jī)構(gòu)，習(xí)慣用崗位責(zé)任制的崗位責(zé)任描述書來描述每一個(gè)工作部門的工作任務(wù)(包括責(zé)任、權(quán)利和任務(wù)等)。工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家在建設(shè)項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用管理職能分工表，以使管理職能的分工更清晰、更嚴(yán)謹(jǐn)，并會(huì)暴露僅用崗位責(zé)任描述書時(shí)所掩蓋的矛盾。如使用管理職能分工表還不足以明確每個(gè)工作部門的管理職能，則可輔以使用管理職能分工描述書。

　　為了區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理方和工程建設(shè)監(jiān)理方等的管理職能，也可以用管理職能分工表表示，如表1Z201034-3所示的是某項(xiàng)目的一個(gè)示例。表中用英文字母表示管理職能。

　　某項(xiàng)目管理職能分工表示例表1Z201034-3

序號(hào)	任務(wù)		業(yè)主方	項(xiàng)目管理方	工程監(jiān)理方
	設(shè)計(jì)階段
1		獲得政府有關(guān)部門的各項(xiàng)審批	E
2	審批	確定投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)	DC	PC	PE
3		確定設(shè)計(jì)發(fā)包模式	D	PE
4		選擇總包設(shè)計(jì)單位	DE	P
5	發(fā)包與合同管理	選擇分包設(shè)計(jì)單位	DC	PEC	PC
6	發(fā)包與合同管理	確定施工發(fā)包模式	D	PE	PE
7		設(shè)計(jì)進(jìn)度目標(biāo)規(guī)劃	IX;	PE
8	進(jìn)度	設(shè)計(jì)進(jìn)度目標(biāo)控制	DC	PEC
9		投資目標(biāo)分解	DC	PE
10	投資	設(shè)計(jì)階段投資控制	DC	PE
11		設(shè)計(jì)質(zhì)量控制	DC	PE
12	質(zhì)量	設(shè)計(jì)認(rèn)可與批準(zhǔn)	DE	PC
	投標(biāo)階段
13		招標(biāo)、評(píng)標(biāo)	DC	PE	PE
14		選擇施工總包單位	DE	PE	PEC
15	發(fā)包	選擇施工分包單位	D	PE	PEC
16	發(fā)包	合同簽訂	DE	P	P

序號(hào)	任務(wù)		業(yè)主方	項(xiàng)目管理方	工程監(jiān)理方
17		施工進(jìn)度目標(biāo)規(guī)劃	DC	PC	PE
18	進(jìn)度	項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度規(guī)劃	DC	PC	PE
19	進(jìn)度	項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度控制	DC	PEC	PEC
20	投資	招標(biāo)階段投資控制	DC	PEC
21	質(zhì)量	制定材料設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)	D	PC	PEC