發(fā)票丟失后會(huì)計(jì)人員如何處理
一、發(fā)票開(kāi)出未認(rèn)證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)(正常)認(rèn)證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤i_(kāi)票方和稅局無(wú)需特殊處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無(wú)需開(kāi)票單位作任何處理,稅局在認(rèn)證時(shí)以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認(rèn)證依據(jù)。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。開(kāi)票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開(kāi)票方稅局開(kāi)具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來(lái)說(shuō),如果發(fā)票開(kāi)出后尚未寄出,可(開(kāi)票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無(wú)需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。
二、發(fā)票開(kāi)出已認(rèn)證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無(wú)需作單獨(dú)處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋渌麩o(wú)需作單獨(dú)處理。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開(kāi)票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開(kāi)票方稅局開(kāi)具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來(lái)說(shuō),如果發(fā)票開(kāi)出后尚未寄出,可(開(kāi)票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無(wú)需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。
開(kāi)票方和收票方應(yīng)完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個(gè)范圍內(nèi)不遺失;選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門(mén)送達(dá)或其他安全的郵遞方式進(jìn)行傳送,并及時(shí)跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過(guò)程中的安全。
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