2021年二級人力資源考試專業(yè)技能考前習(xí)題七
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1、簡述員工素質(zhì)測評的基本原理、類型和主要原則。
答:
1. 原理:
l)個體差異原理 人與人不同
2)工作差異原理 崗與崗不同
3)人崗匹配原理 人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配、工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配、員工與員工之間相匹配、崗位與崗位之間相匹配。
2. 員工素質(zhì)測評的類型:
1)選拔性測評 目的:選拔優(yōu)秀員工 特點(diǎn):a.強(qiáng)調(diào)測評的區(qū)分功能。b.測評標(biāo)準(zhǔn)剛性。c.測評過程強(qiáng)調(diào)客觀性。d.測評指標(biāo)具有靈活性。e.結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級。
2)開發(fā)性測評 目的:以開發(fā)員工素質(zhì)
3)診斷性測評 目的:了解現(xiàn)狀或查找根源 特點(diǎn):a.測評內(nèi)容或精細(xì)或廣泛。b.結(jié)果不公開。c.有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
4)考核性測評 目的:鑒定或驗(yàn)證是否具備的程度 特點(diǎn):a.概括性。b.結(jié)果要求有較高的信度與效度。
3. 員工素質(zhì)測評的主要原則:
1)客觀測評與主管測評相結(jié)合
2)定性測評與定量測評相結(jié)合
3)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結(jié)合
4)素質(zhì)測評與績效測評相結(jié)合
5)分項(xiàng)測評與綜合測評相結(jié)合
2、簡述員工素質(zhì)測評量化的主要形式和測評標(biāo)準(zhǔn)體系。
答:
1. 員工素質(zhì)測評量化的主要形式:
l)一次量化與二次量化
2)類別量化與模糊量化
3)順序量化、等距量化與比例量化
4)當(dāng)量量化(權(quán)重)
2. 員工素質(zhì)測評的標(biāo)準(zhǔn)體系:
1)素質(zhì)測評的要素,一般由標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度和標(biāo)記3個要素
2)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成,分為橫向和縱向結(jié)構(gòu)2方面
3)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的類型,:a.效標(biāo)參照標(biāo)準(zhǔn)體系,是依據(jù)測評內(nèi)容與目的而形成的標(biāo)準(zhǔn)體系,一般是對測評對象內(nèi)涵的直接描述或詮釋。b.常模參照性指標(biāo)體系,是對測評客體外延的比較而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系。
3、簡述品德測評、知識測評和能力測評的內(nèi)容和方法。
答:
1. 品德測評:
1)FRC品德測評法,是事實(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)輔助分析的考核性測評方法。
2)問卷法,采用問卷形式測評品德是一種實(shí)用、方便、高效的方法。
3)投射技術(shù)測評法,其特點(diǎn)a.目的具有隱蔽性。b.內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開放性。c.反應(yīng)的自由性。
2. 知識測評:是對人們掌握的知識量、知識結(jié)構(gòu)與水平的測量與評定,把認(rèn)知目標(biāo)由低到高分為6個層次。依次為:知識、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評價。
3. 能力測評:分為一般能力測評、特殊能力測評、創(chuàng)造力測評、學(xué)習(xí)能力測評
4、簡述素質(zhì)測評的準(zhǔn)備、實(shí)施、結(jié)果調(diào)整和綜合分析的步驟和方法。
答:
1. 素質(zhì)測評的準(zhǔn)備:
l)收集必要的資料
2)組織強(qiáng)有力的測評小組
3)測評方案的制定a.確定被測評對象范圍和測評目的。b.設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測評的指標(biāo)和參照標(biāo)準(zhǔn)。c.編制或修訂員工素質(zhì)能力測評的參照標(biāo)準(zhǔn)。
4)選擇合理的測評方法 通常采用4個指標(biāo) 即效度、公平程度、實(shí)用性和成本。
2. 素質(zhì)測評的實(shí)施:
l)測評前的動員
2)測評時間和環(huán)境的選擇
3)測評操作程序 包括測評指導(dǎo)到實(shí)際測評,直至收回測評數(shù)據(jù)整個過程
3. 素質(zhì)測評結(jié)果的調(diào)整:
a.引起測評結(jié)果誤差的原因
1) 測評的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確
2) 暈輪效應(yīng)
3) 近因誤差
4) 感情效應(yīng)
5) 測評人員訓(xùn)練不足
b.測評結(jié)果處理的常用分析方法
1) 集中趨勢分析 常用的有算術(shù)平均數(shù)和中位數(shù)
2) 離散趨勢分析
3) 相關(guān)分析
4) 因素分析
c.測評數(shù)據(jù)處理
4. 綜合分析測評結(jié)果:
l)測評結(jié)果的描述 分為數(shù)字和文字描述
2)員工分類 標(biāo)準(zhǔn)有2種 調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)
3)測評結(jié)果分析方法3種:
(1)要素分析法是根據(jù)每個測評指標(biāo)的測評結(jié)果,再依據(jù)素質(zhì)測評參照標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,進(jìn)行要素分析的一種方法。
(2)綜合分析法是對測評指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)處理,計(jì)算指標(biāo)的加權(quán)平均數(shù),綜合分析測評結(jié)果的一種方法。
(3)曲線分析法
5、說明面試的內(nèi)涵、類型、發(fā)展趨勢以及基本程序。
答:
1. 面試的內(nèi)涵,面試是指在特定的時間和地點(diǎn),由考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過程。其特點(diǎn):
l)以談話和觀察為主要工具
2)面試是一個雙向溝通的過程
3)面試具有明確的目的性
4)面試是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的
5)面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的
2. 面試的類型
1)根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序結(jié)構(gòu)化、題目結(jié)構(gòu)化、和評分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化。
2)根據(jù)面試實(shí)施的方式,可分為單獨(dú)面試與小組面試。
3)根據(jù)面試進(jìn)程,可分為一次性面試與分階段面試。
4)根據(jù)面試題目的內(nèi)容,可分為情景面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
3. 面試的發(fā)展趨勢
1)面試形式豐富多樣 從單獨(dú)到集體面試、從一次性到分階段面試、從非結(jié)構(gòu)化到結(jié)構(gòu)化面試。
2)結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流
3)提問的彈性化
4)面試測評的內(nèi)容不斷擴(kuò)展
5)面試考官的專業(yè)化
6)面試的理論和方法不斷發(fā)展
4. 面試的基本程序
(1)面試的準(zhǔn)備階段
1) 制定面試指南
2) 準(zhǔn)備面試問題
3) 評估方式確定
4) 培訓(xùn)面試考官
(2)面試的實(shí)施階段
1) 關(guān)系建立階段
2) 導(dǎo)入階段
3) 核心階段
4) 確認(rèn)階段
5) 結(jié)束階段
(3)面試的總結(jié)階段
1) 綜合面試結(jié)果:a.綜合評價。b.面試結(jié)論
2) 面試結(jié)果的反饋:a.了解雙方更具體的要求。b.關(guān)于合同的簽訂。c.對未被錄用者的信息反饋。
3) 面試結(jié)果的存檔
(4)面試的評價階段,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。
二、案例分析題
(一)背景材料:如何實(shí)現(xiàn)工作組織的豐富化
某公司最近決定在荷蘭新開設(shè)一家工廠,以發(fā)揮其競爭優(yōu)勢。該公司一個重要的競爭優(yōu)勢是,在荷蘭已經(jīng)有現(xiàn)成的生產(chǎn)設(shè)施。另一個優(yōu)勢是,該公司對荷蘭的勞動力具有很大的吸引力。該公司在建廠前進(jìn)行了周密的戰(zhàn)略研究。當(dāng)然,它所關(guān)注的重要因素之一,就是合格的人力資源的供給問題,公司怎樣做才能使今后10年乃至20年的勞動力供給與公司的發(fā)展特點(diǎn)相適應(yīng)。因?yàn)楹商m工人的基本特點(diǎn)是:在工作生涯中,并不習(xí)慣從一個地點(diǎn)移動到另一個地點(diǎn),因此員工的工作調(diào)動很困難,而員工的更換幾乎是不可能的。鑒于這些因素,為保持其競爭優(yōu)勢,該公司正在試圖制定一個切實(shí)可行的人力資源規(guī)劃,并結(jié)合現(xiàn)有生產(chǎn)工人的特點(diǎn),擬采用工作輪換和工作豐富化的組織措施,以提高人力資源的機(jī)動性和適用性
問題1:該公司應(yīng)如何制定使全公司績效最優(yōu)化的人力資源規(guī)劃
答案要點(diǎn):即制定人力資源規(guī)劃的程序
1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境各種信息
2)根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。
3)采用定性和定量相結(jié)合的辦法進(jìn)行預(yù)測
4)分別制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃
問題2:該公司怎樣做才能使工作豐富化
答案要點(diǎn):要使工作豐富化,該公司可以
1)工作擴(kuò)大化
2)工作多樣化
3)工作滿負(fù)荷
4)工作環(huán)境優(yōu)化
(二)背景材料:某公司是一這中型企業(yè),其產(chǎn)品在國內(nèi)市場上銷售量占30%以上。公司多年的實(shí)踐證明,公司的銷售額與公司的員工總?cè)藬?shù)之間有著高度相關(guān)的正比例關(guān)系。2002年,公司的銷售、人員情況如表1所示。根據(jù)以前的銷售額和初步的預(yù)測,公司估計(jì)2003年的銷售額為6300萬元。
表1:某公司的銷售情況統(tǒng)計(jì)表
年度銷售額(萬元)員工人數(shù)(人)
200256001200
2003(預(yù)測)6300
公司各類人員的比例從1999年至今變化不大,而且,根據(jù)預(yù)測,在未來10年中基本上保持這一比例不變。表2所顯示的是從事各崗位工作的員工人數(shù)。
表2:2002年公司各類員工分布情況統(tǒng)計(jì)表
人員分類高層管理人員中層管理人員主管人員生產(chǎn)人員總數(shù)
數(shù)量(人)1002003006001200
問題1:根據(jù)以上的數(shù)據(jù),計(jì)算在2003年,公司的員工總數(shù)要達(dá)到多少才能完成預(yù)期的銷售額?
答案要點(diǎn):假設(shè)到2003年該公司的員工人數(shù)到M,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的銷售額。根據(jù)條件,可列比例等式方程:5600:6300=1200:M
解方程可得:M=1350人
問題2:公司內(nèi)各類員工的數(shù)量會有哪些變化?
答案要點(diǎn):由2002年的員工分布情況可知,該公司各種員工的人員比例為,高層管理人員:中層管理人員:主管人員:生產(chǎn)人員=1:2:3:6
人員分類高層管理人員中層管理人員主管人員生產(chǎn)人員總數(shù)
數(shù)量(人)112.5225337.56751350
所以高層管理人員要增加13人,中層管理人員要增加25人,主管人員增加38人,生產(chǎn)人員增加75人。
(三)背景材料:小吳是一家小型民營企業(yè)(A公司)的人事主管,入職不到半年,A公司新?lián)Q了一位劉副總經(jīng)理分管行政、人事等方面的工作。在逐步認(rèn)識到實(shí)行規(guī)范化、現(xiàn)代化人力資源管理的重要性后,在劉副總上任伊始,A公司就決定將原行政人事部中的人事管理職能獨(dú)立改建為人力資源部。劉副總要求小吳提出工作設(shè)想,并稱:如果能提出合理有效的初步方案,將提升他為人力資源部經(jīng)理。
未來的吳經(jīng)理深思熟慮后,決定在公司內(nèi)開展崗位規(guī)范工作,打算先進(jìn)行工作崗位分析,編訂全公司員工的工作說明書,以求為公司人力資源管理的各環(huán)節(jié)打下一個良好基礎(chǔ)。具體怎么做更好呢?急需跟領(lǐng)導(dǎo)溝通方案設(shè)想的小吳找到了劉副總。在小吳大體說了自己的想法后,劉副總問了三個問題:
1)什么是工作崗位分析(3分)?
答:工作崗位分析是對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。
2)工作崗位分析具體有什么作用(7分)?
答:(1)工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ);(1分)
(2)工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù);(1分)
(3)工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件;(1分)
(4)工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提;(1分)
(5)工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),工作崗位評價是建立健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。(1分)
此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,愉快地投身于本職工作中。(2分)
3)具體打算如何在A公司開展工作崗位分析(10分)?
對A公司實(shí)際情況的分析要點(diǎn):小型民營企業(yè),管理費(fèi)用預(yù)算一般比較少;小吳和劉副總到公司時間都不長,對企業(yè)的情況需要逐步深入了解;剛從行政人事部職能獨(dú)立設(shè)置為人力資源部,說明A公司在人力資源管理方面基礎(chǔ)工作比較薄弱;但公司已經(jīng)認(rèn)識到實(shí)行規(guī)范化、現(xiàn)代化人力資源管理的重要性,說明在中高層管理人員范圍內(nèi)已經(jīng)有了一定思想認(rèn)識,主觀上對工作分析會有較好的配合;劉副總對小吳的承諾,代表了公司高層領(lǐng)導(dǎo)對人力資源工作有了足夠的重視并抱以期望。綜上所述,小吳應(yīng)該抓住這次鍛煉機(jī)會,充分利用公司渴望規(guī)范人力資源工作這一契機(jī),主動開展工作并積極尋求各部門負(fù)責(zé)人的配合,把崗位規(guī)范工作和工作崗位分析做好,為公司下一步全面開展人力資源管理打下一個良好基礎(chǔ)。(4分)
具體來說,工作崗位分析的操作過程包括三個階段:
(1)準(zhǔn)備階段。了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。(2分)
(2)調(diào)查階段:根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。(2分)
(3)總結(jié)分析階段:對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。(2分)
分析:
工作崗位分析是第一章的重要知識點(diǎn),本題要求對這一知識點(diǎn)全面掌握,包括概念、作用及工作程序等。
作為案例分析題,如何緊扣題作一定判斷分析,并結(jié)合書上要點(diǎn)給出自己的方案或建議,是重要考查方向。
以上僅為答題思路及參考答案,除了要根據(jù)題目集中做一定的診斷分析外,本題在答題過程中,各個部分都要注意結(jié)合考題本身做一定分析和建議,而不是僅僅答書上要點(diǎn)。也就是說,在每個要點(diǎn)后都應(yīng)該結(jié)合考題加上一些具體內(nèi)容。
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