當前位置: 首頁 > 國家公務(wù)員 > 國家公務(wù)員備考資料 > 2014年事業(yè)單位考試公文寫作輔導(dǎo)三

2014年事業(yè)單位考試公文寫作輔導(dǎo)三

更新時間:2013-05-13 14:36:03 來源:|0 瀏覽0收藏0

國家公務(wù)員報名、考試、查分時間 免費短信提醒

地區(qū)

獲取驗證 立即預(yù)約

請?zhí)顚憟D片驗證碼后獲取短信驗證碼

看不清楚,換張圖片

免費獲取短信驗證碼

摘要 2014年事業(yè)單位考試公文寫作輔導(dǎo)

  重點推薦:2014年國家公務(wù)員考試筆試課程 2014國考筆課程體系 

  三、通報

  (一)通報的特點及作用

  通報具有知曉性和指導(dǎo)性的特點,它對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用,主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體說來,其作用是:

  1.嘉獎和告誡作用在一定范圍內(nèi)對具體的人和事表揚或批評,借以達到鼓勵先進、發(fā)揚正氣或批評錯誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。

  2.交流作用凡傳達重要情況和知照事項的通報,能及時交流信息,上情下達,促進上下級之間、有關(guān)部門之間相互了解。

  (二)通報的分類

  根據(jù)通報的作用和應(yīng)用范圍,可將通報分為三類。

  1.表彰性通報用于在一定范圍內(nèi)表彰先進。

  2.批評性通報用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,糾正不良傾向。

  3.情況通報多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài),以作為工作的參考。

  從寫法上看,又可分直述式通報和轉(zhuǎn)述式通報。直述式通報是作者直接敘述通報事項,再在此基礎(chǔ)上作出分析、評價、處理。轉(zhuǎn)述式通報則是針對附件(如下級報送的情況報告、調(diào)查報告、通報、來信等等)所反映的先進事跡、錯誤事實或嚴重情況分析、評價,提出處理意見。

  (三)通報的寫作

  1.通報的一般結(jié)構(gòu)

  (1)標題有兩種寫法。一是公文標題;一是新聞式雙標題,多是正題加副題,也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴肅,后者更鮮明、醒目。

  (2)主送機關(guān)行文對象有專指的,寫明主送機關(guān);普發(fā)性的通報,也可不寫主送機關(guān),而在文后的發(fā)至范圍中注明。

  (3)正文各類通報寫法上的差異體現(xiàn)在正文中,直述式和轉(zhuǎn)述式通報正文的寫法也有區(qū)別。正文通常采用遞進式結(jié)構(gòu),也有的情況通報采用總分條文式結(jié)構(gòu)。

  (4) 落款注明發(fā)文機關(guān)和成文日期。

  2.表彰性通報的寫作

  這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。

  先進事跡在直述式通報中,這部分內(nèi)容直接在通報正文中敘述,寫得就詳細些。在轉(zhuǎn)述式通報中,這部分內(nèi)容己出現(xiàn)在通報后面附的材料和公文中,就不再重復(fù)敘述,只須概括地強調(diào)或突出要點。

  先進事跡評價著重表彰先進事跡的通報,應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上說明其意義,分析評議其精神實質(zhì)。著重突出先進經(jīng)驗的通報,應(yīng)在介紹先進事跡的基礎(chǔ)上,歸納和論述其典型經(jīng)驗,以供人們效法、借鑒。文字要簡明,不必過多議論。

  表彰決定要寫得具體、準確,言簡意明。

  希望和要求既包括對被表彰者的勉勵和期望,更包括對有關(guān)方面和群眾的希望和號召。要求要切實可行,符合實際;行文要有針對性,做到概括、鮮明,不千篇一律。

  3.批評性通報的寫作

  這類通報的懲戒作用十分突出,除在一定范圍內(nèi)批評處理錯誤外,著重是要從中吸取教訓(xùn),引起有關(guān)方面和干部群眾警覺,以防止類似事件再發(fā)生。

  這類通報用于批評錯誤、公布處分決定的,篇幅較短。除批評錯誤、宣布處分外,側(cè)重于分析情況、總結(jié)教訓(xùn)、指導(dǎo)改進工作的,篇幅就要長些。

  正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分,可從寫作意圖和目的出發(fā)決定取舍詳略。

  錯誤事實部分要圍繞通報批評的主要問題,如實反映情況。在直述式通報中這部分要詳寫,在轉(zhuǎn)述式通報中,錯誤事實一般在附件中已經(jīng)說清楚了,通報正文對此則可從略,不必再重復(fù)贅述。

  錯誤原因和教訓(xùn)部分,一般要針對錯誤事實分析原因,點明實質(zhì),總結(jié)教訓(xùn),指出危害。要寫得準確中肯,實事求是,既不可無限上綱。分析評議要合情合理,令人信服。

  處理決定部分要簡明扼要。

  要求和希望部分是針對錯誤及其教訓(xùn),提出切實可行的改進措施和要求,告誡來者,教育大家。

  4.情況通報的寫作

  這類通報內(nèi)容集中,多為一事一報;寫作比較靈活自如,結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實反映情況,分析問題,有的還要針對通報的情況提出要求和希望。行文要突出重點,抓住本質(zhì)。無論是陳述情況的始末、發(fā)展過程,還是分析問題,都要不枝不蔓,語言要簡潔、得體。

  四、報告

  (一)報告的用途

  報告可用于陳述以下幾方面事項:

  1.定期或不定期地向上級匯報工作;

  2.向上級反映情況;

  3.答復(fù)上級機關(guān)的查詢;

  4.說明向上級機關(guān)報送文件、物品的情況。

  (二)報告的分類

  報告可從不同的角度分成各種類型。

  1.按報告內(nèi)容分類

  工作報告用于向上級匯報工作進程,反映工作問題,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)。

  情況報告用于向上級反映情況,特別是反映調(diào)查了解到的重大情況、特殊情況、新情況,比較系統(tǒng)、全面地為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動態(tài)。

  答復(fù)報告用于答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問;按要求如期匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果;回答有關(guān)代表大會、委員會及其執(zhí)行機構(gòu)提出的質(zhì)詢,交付處理的提案、議案的處理意見或處理結(jié)果。

  報送報告用于向上級機關(guān)說明報送有關(guān)文件、材料或物品的情況。

  2.按報告寫作范圍分類

  綜合報告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況,注重綜合、全面。

  專題報告用于反映某一項專門工作或某一方面工作的情況,注重專一性。實際工作中的報告大多是這種類型。

  綜合報告與專題報告的劃分有相對性,有時部門的綜合報告對全局而言,就成了專題報告了。

  (三)報告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求

  1.標題有的報告因事情緊迫,還要在文種前加“緊急”二字,以便引起足夠重視。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報告》。

  2.主送機關(guān)。

  3.正文不同內(nèi)容性質(zhì)的報告,寫法不盡相同,但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。

  報告緣由簡明扼要地說明為什么寫報告。若無必要也可略而不述。

  報告內(nèi)容這是正文重點所在。內(nèi)容較多時,可依事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認識處理問題的由淺入深,以縱式結(jié)構(gòu)安排材料;也可按情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)或問題的方方面面,以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料,而且常分條列項使層次段落更分明。

  決不能在報告中夾帶請示事項。

  報告結(jié)語各類報告一般以“特此報告”、“請審閱”等語作結(jié)。也可以不要結(jié)語。

  4.落款寫明發(fā)文機關(guān)和成文日期。

  (四)各類報告正文的寫法

  1.工作報告

  它的正文內(nèi)容,一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長,應(yīng)恰當安排其層次結(jié)構(gòu)。可標出序數(shù)分條分項陳述,也可列小標題分部分或分問題寫?;厩闆r,可簡要交代時間、背景和工作條件;主要成績,應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;經(jīng)驗體會,這是對工作實踐的理性認識,要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來,以便指導(dǎo)今后的工作;存在問題,是寫出工作中的缺點與不足;基本教訓(xùn),這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn);今后意見,是提出改進工作的意見,或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告,在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。例文:

  四川省人民政府關(guān)于去冬今春農(nóng)田水利基本建設(shè)的情況報告

  國務(wù)院:

  去冬今春是我省實施農(nóng)田水利基本建設(shè)“治水興蜀”戰(zhàn)略方針的第二年。按照全國電視、電話會議的部署,我省狠抓了以水利建設(shè)為中心,以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內(nèi)容的農(nóng)田水利基本建設(shè),取得了顯著成績。據(jù)統(tǒng)計,從1996年9月1日至于1997年3月底,全省累計投入勞動積累工13.25億個,日最高峰上工人數(shù)達1900萬人,共投入資金37.24億元;累計完成土石方量9.12億立方米;動工各類水利工程項目102萬個,完成92萬個,占動工數(shù)的92%;完成新增有效灌面67.7萬畝,改善灌溉面積560.3萬畝;新修江河堤防110.8公里解決了144萬人、136萬頭牲畜的飲水困難;小水電新裝機7.8萬千瓦;新建微水工程24萬多口、山平塘3182口、人工井114萬口、救生高臺162個;改造中低產(chǎn)田土178.44萬畝,治理水土流失2457平方公里;完成成片植樹造林166.5萬畝,零星植樹1.79億株;新建縣鄉(xiāng)標美路1580公里;全省農(nóng)機系統(tǒng)完成了7.45萬臺、77.5萬千瓦提灌機械的修復(fù)改造,恢復(fù)改善灌面150萬畝,新增提水控灌面積9.75萬畝,冬蓄提水完成6.5億立方。其主要做法和特點是:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,真抓實干……

  二、因地制宜,突出重點……

  首先,突出治水。

  其次,實行山、水、田、林、路統(tǒng)一規(guī)則,綜合治理,分類實施。

  三、深化改革,增大投入……

  四、廣泛宣傳,持續(xù)發(fā)展……

  五、激勵先進,開展競賽……

  一九九七年x月x日(印章)

  2.情況報告

  情況報告常用于向上級匯報下列事項:

  (1)嚴重的災(zāi)害、事故、案情、敵情;

  (2)重要的社情、民情,如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾反映等;

  (3) 督促辦理或檢查某項工作的情況,如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果;

  (4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況,各級各類代表會議的選舉結(jié)果等;

  (5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思;

  (6) 其他重要的、特殊的、突發(fā)的新情況。

  情況報告多數(shù)寫成專題性報告,其寫法不強求一律,但都要力求做到:

  第一、內(nèi)容集中、單一,突出重點,抓住事物本質(zhì),實事求是地反映情況。

  第二、把情況和問題講清楚,把事情的經(jīng)過,原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白。

  第三、若要提出處理意見和建議,要寫得具體、明確、簡要,尤其要注意提出意見、建議的寫作角度,不能在報告中夾帶請示事項。

  第四、理順文章思路和結(jié)構(gòu),無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu),都要脈絡(luò)清楚,層次分明。

  第五、情況報告寫作要及時,以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

  3.答復(fù)報告

  答復(fù)報告的內(nèi)容要注意針對性,有問必答,答其所問,以示負責(zé)。表述要明確、具體,語言要準確、得體,不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題,要寫得十分簡要,有時一兩句話即可說明。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果,既要寫得周全,又不要節(jié)外生枝,答非所問。正文寫法比較靈活,或先寫依據(jù),后一并答復(fù);或邊寫依據(jù),邊逐一答復(fù)。

  4.報送報告

  這類報告正文極為簡單,有的甚至三言兩語一篇,把情況說明就行。例如;“現(xiàn)送上我縣參加 《xx市首屆婦女美術(shù)作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料11份。請查收?!敝劣谙驀鴦?wù)院法制局報送地方性法規(guī)和行政規(guī)章的備案報告,國務(wù)院辦公廳則對其格式作了統(tǒng)一規(guī)定。

  編輯推薦:

  2014年事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)復(fù)習(xí)二

    2014年事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)復(fù)習(xí)一

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習(xí)

國家公務(wù)員資格查詢

國家公務(wù)員歷年真題下載 更多

國家公務(wù)員每日一練 打卡日歷

0
累計打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預(yù)計用時3分鐘

環(huán)球網(wǎng)校移動課堂APP 直播、聽課。職達未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部