2014年公務(wù)員考試申論應(yīng)用文寫作輔導(dǎo):會(huì)議紀(jì)要

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　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，企事業(yè)單位、 機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

　　1.會(huì)議紀(jì)要的分類

　　會(huì)議紀(jì)要一般包括以下幾種。

　　(1)工作會(huì)議紀(jì)要

　　工作會(huì)議紀(jì)要側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。例如《全國(guó)民族貿(mào)易 和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》、《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》等。

　　(2)代表會(huì)議紀(jì)要

　　代表會(huì)議紀(jì)要側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。例如《X X省第一次盲人 聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。

　　(3)座談會(huì)紀(jì)要

　　座談會(huì)紀(jì)要內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問 題。例如《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。

　　(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要

　　聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的 紀(jì)要，側(cè)重記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

　　(5)辦公會(huì)議紀(jì)要

　　辦公會(huì)議紀(jì)要指對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

　　(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要

　　匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

　　此外還有技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、年會(huì)紀(jì)要等。

　　2.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和結(jié)尾構(gòu)成。

　　(1)標(biāo)題

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式。

　?、贂?huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱，如全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱 可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名稱，如京、津、唐經(jīng)濟(jì)發(fā)展座談會(huì)紀(jì)要，又如杭州會(huì)議紀(jì)要。

　　②把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，如關(guān)于加強(qiáng)黨政工作座談會(huì)紀(jì)要。

　　標(biāo)題的下面要寫上文號(hào)、制文時(shí)間。文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱 標(biāo)出，并用“〔〕”括人，如：〔2009〕32號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中 一般要有文號(hào)，如“第X X期”、“第X X次”，寫在標(biāo)題的正下方。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方， 也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二??九年四月八日”。

　　(2)正文

　　正文是會(huì)議紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù) 等進(jìn)行具體的綜合和闡述。寫好正文部分要掌握下面幾種要領(lǐng)。

　?、匍_頭部分簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括:會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;會(huì) 議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;會(huì)議的主要議題對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等。

　?、谝獜臅?huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓住會(huì)議中心思想和會(huì)議主要內(nèi)容，進(jìn)行條 理化的紀(jì)要。

　?、蹠?huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒 有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　?、芤莆詹⑦\(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿紀(jì)要始終的一條紅線。

　?、轂榱藬⑹龇奖悖寄壳宄?，常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)， 作為段落的開頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

　　⑥屬于介紹性的文字，可以靈活自由敘述，但屬于引用性的文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改， 也不可強(qiáng)加于人。

　　(3)結(jié)尾

　　結(jié)尾是提出號(hào)召和希望，但是也要按照會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求去寫。

　　3.會(huì)議紀(jì)要范文實(shí)例 XX會(huì)議紀(jì)要

　　第X次XX會(huì)議于X年X月X日在XXX舉行。會(huì)議就目前形勢(shì)，XX工作計(jì)劃以及建立XX體 制后的各項(xiàng)工作，聽取了廣泛的意見，并達(dá)成了共識(shí)。參加會(huì)議的有：(詳細(xì)列出)共X單位。

　　這次會(huì)議是團(tuán)結(jié)的會(huì)議、勝利的會(huì)議，與會(huì)人員以高度的責(zé)任感和使命感，緊緊圍繞X X工作展開 了廣泛的討論。大家各抒己見，暢所欲言，提出了許多積極的建議和建設(shè)性的意見。

　　會(huì)議認(rèn)為，新的形勢(shì)、新的起點(diǎn)、新的任務(wù)，給XX工作提出了更新更高的要求，工作的開展要圍繞 一個(gè)“新”字，突出XX、XX兩大主題，開創(chuàng)出XX工作的新局面。

　　會(huì)議要求，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行X X精神和X X政策，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，以X X建設(shè)為重點(diǎn)，共同 推進(jìn)三個(gè)文明建設(shè);要進(jìn)一步鞏固和加強(qiáng)XX體系的建設(shè)，加大對(duì)工作的監(jiān)督力度;要進(jìn)一步加強(qiáng)自身 建設(shè)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，富而思進(jìn)，致富思源，崇尚科學(xué)，不搞歪門邪道。

　　會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要保持XX持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展，必須堅(jiān)持兩手抓，兩手都要硬。一方面，要搞好XX建 設(shè)，這是關(guān)系到社會(huì)發(fā)展以及國(guó)計(jì)民生的大事，要堅(jiān)決防止不該出現(xiàn)的事情發(fā)生，謹(jǐn)防出現(xiàn)XX現(xiàn)象。 另一方面，要端正思想，旗幟鮮明，要增強(qiáng)自身抵御X X風(fēng)險(xiǎn)的能力，防止出現(xiàn)“豆腐渣”工程。

　　會(huì)議還聽取了 X X所作的關(guān)于X X工作的報(bào)告和X X所作的關(guān)于X X工作的報(bào)告。會(huì)議對(duì)兩個(gè)報(bào)告 給予了充分的肯定,報(bào)告中提出的XX工作和XX工作計(jì)劃符合實(shí)際，體現(xiàn)了群眾的愿望和要求，是切實(shí) 可行的。

　　最后X X X作了總結(jié)發(fā)言:在過去的一年里，各部門、各單位緊緊圍繞X X工作，切實(shí)履行職責(zé)，充 分調(diào)動(dòng)了各方面的積極性，為鞏固和發(fā)展X X工作,推進(jìn)文明建設(shè)，作出了積極的貢獻(xiàn)和不懈的努力，X X工作取得了新的進(jìn)展，為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，下一步我們一定要抓住機(jī)遇，戰(zhàn)勝困難，確保 X X工作的全面完成。XX X還提出了 X X建設(shè)的X年計(jì)劃和分“X步走”的戰(zhàn)略目標(biāo)。.

　　會(huì)議號(hào)召，要在X X精神和X X政策的指引下，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，以X X建設(shè)為重點(diǎn)，堅(jiān)定信心、 團(tuán)結(jié)一致，解放思想、實(shí)事求是，艱苦奮斗、同舟共濟(jì)，知難而進(jìn)、搶抓機(jī)遇，為實(shí)現(xiàn)X X建設(shè)的X年計(jì)劃 和分“X步走”的戰(zhàn)略目標(biāo)而共同奮斗，努力開創(chuàng)XX工作的新局面。

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