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三個方面告訴你HRBP如何搞定HR

更新時間:2020-04-27 15:03:31 來源:環(huán)球網校 瀏覽41收藏16

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摘要 HRBP又稱為人力資源業(yè)務合作伙伴。是現(xiàn)在新興的一種職業(yè)角色,為幫助大家更好的了解HRBP,環(huán)球網校小編為大家整理了“三個方面告訴你HRBP如何搞定HR”,接下來跟著小編一起了解一下吧。

可能很多公司都有HRBP,除了HRBP之外的其他HR,每個公司情況就不太一樣,有些公司是有BP的,但是沒有SSC,因為它規(guī)模不大,它不需要SSC,HRBP承擔了很多共享服務中心的工作,COE有但是不全,COE可能有哪些呢,比方招聘可能是有的,培訓是有的,但是不代表每個環(huán)節(jié)都有。

所以不同的公司對HR各個角色的分工會略有不同,這里面我會跟大家詳細區(qū)分,HRBP如何處理與這些HR的角色。

我們怎么來看HRBP之外的HR角色?我們分成三個方面:

第一,HRBP的上司。他的上司,很多公司是直接匯報給業(yè)務部門老大,或者是業(yè)務線的經理。這樣的話其實就歸結到如何搞定業(yè)務,很多公司把它放在HR里邊,雖然說他支持某一個業(yè)務部門,但是真正的HRBP,匯報給一個更高級的HRBP等等,我們會先來看一看在上級,HRBP如何搞定如何處理上級的關系。

第二個就是同級,作為同級小編剛才說到了,有些公司呢可能只有HRBP,你和其他的HRBP,每個人負責不同的業(yè)務線,在你和其他的同事之間如何處理關系,是否有工作業(yè)務往來,怎樣能更更高效的處理,除此之外,如果是公司規(guī)模很大,COE很健全的話,那么你會有很多COE的關系,比如遇到招聘,可能去找招聘的COE,需要人才發(fā)展,可能會找人才發(fā)展或者培訓的COE,需要調整薪酬體系了,就要找薪酬體系的COE,這個過程中會有很多的問題存在。

如果公司很大會有SSC,BP會經常抱怨SSC很多事情搞不定,傳統(tǒng)的事務性事情老出紕漏,最后還是要BP跟業(yè)務部門搞定,這樣他們之間磨合會有問題。那么BP如何和SSC系統(tǒng)高效協(xié)作,同級之間我們可以看三類人,COE、HRBP和SSC。

下級在HRBP做的職位比較高,有一些公司會給HRBP配一些小級,有可能是比較初級的HRBP,或者叫HR助理,或者叫人力資源專員,這些都是跟BP很類似的工作,但是工作內容相對比較初級。

針對這些比較初級的員工,BP在和他們相處過程中也會遇到一些麻煩,很多事情跟他們說了搞不明白,做出來的東西也不能看,BP還要進行進一步修改,如何處理和下級的關系,我們會從這幾方面來跟大家談一談。

HRBP如何與上級HR溝通

先看上級,上級我們只討論你的BP的領導,有的時候是BP的經理,或者是叫HR經理,有些公司規(guī)模小的叫HRD。其實這個范圍可以拓展到任何HR同事,你如何去處理跟上級的關系,如何更多得到上級的肯定,這個說起來也很多,我們這邊簡單的概括三點,第一點就是你的工作要及時匯報。

因為每一個BP只負責你的業(yè)務線,你在業(yè)務線上的情況,你的老板并不一定知道,他知道的是你們團隊應該要完成什么樣的目標,但是你業(yè)務線里邊具體的問題,你具體幫業(yè)務部門解決了什么,他有可能是不一樣的,因為他管著好多,他可能管著整個公司的HRBP,比如你是研發(fā)的或者銷售的,每一個BP問題都不一樣,你是怎么處理,你是怎么解決的,他不知道,不知道對他來說是一件很不好的事情,對BP來說也是。

當你的領導不知道你做什么事情的時候,你在他的面前就沒有多大的價值,我強調的第一點就是及時匯報你的工作。

如果大家喜歡發(fā)郵件,你可以把它添加在郵件里,至少讓他知道你在做。不要以為他嫌煩,如果他嫌煩可以直接把郵件刪除,或者他可能會直接告訴你有些事情如果他愿意放權,你做了就可以。你要讓他知道你很積極的去做所有的事情,這也是對他和對你來說都是一件好事,這是第一點。

第二點是要多請教,換句話說是要及時提問,當你工作中遇到困難的時候,你千萬不要覺得這個困難我自己搞定,不要給領導添麻煩,我認識的很多朋友在工作中也都會遇到這個問題,相信大家也都會覺得,這個東西最好是自己搞定不要麻煩領導,否則領導會覺得你什么都搞不定什么都來問我。

其實不是這樣,心理學有一個研究,是專門研究組織里邊經理的心里狀態(tài),我們換位思考一下,如果你是領導,你會不會覺得下屬過來請教你一個問題,希望你給一些一件是很麻煩的事情,大部分的經理都不會的,我們往往就是因為沒有這個角色的轉換,你會覺得麻煩領導不對,但如果從領導的角度來說不是這樣。

一定不要吝嗇把你的問題請教你的領導。你如果跟他在一起互動多了,包括問題多了,那他都覺得你做的工作很多很有意義,有些問題他可能也覺得是很好的問題,第二點是及時請教。

第三點是把握好責權利,就是有些情況下不要越權做事情,很多情況你要知道你領導的角色是什么你的角色是什么,有的時候處理事情該請教領導,或者該由領導決策的,就要由領導做決策。

HRBP如何與統(tǒng)計Parther合作

針對同級,就是COE其他BP和SSC,我們先說COE,我之前跟大家說的那個案例,這個案例很有意思,COE當時覺得他的建議,說外部市場競爭很激烈,人才流動很大,需要把整體薪酬結構調上去。

當時薪酬福利的COE就說我們看一下市場情況是怎樣的,結果他拿出來一個外部的市場調研報告,這個報告說明了什么呢?這個報告跟他說,因為這個技能需求量很少樣本很少,不具有代表性。

如果是一些偏門的小技能,比如像一些小語種,整個市場沒多少人,你做整體薪酬調查的時候,就無法調查,他只能參考一個更大的樣本,他當時參考了軟件工程師,這一參考好了,軟件工程師的市場競爭地位,本公司的水平還略高于市場所以沒問題。

這時候大家可以看到,在真實的案例中,有的時候數(shù)據(jù)是會騙人的,但事實上從感知角度來說,的確很多員工都被獵頭有聯(lián)系過,而且都在蠢蠢欲動。我這個朋友很苦惱,但是后來事解決了,怎么解決的呢?完全是脫離了整個COE的幾個方案,就是這個部門有了一個調整,部門有了調整以后,整個方向開始進行了變化,所以短期內薪酬調整的需求非常少,當然這個事情就這么不了了之了。

但是要說的跟COE如何處理有兩點,第一要利用好COE的資源,像薪酬福利的這個COE有很多外部的薪酬數(shù)據(jù),包括招聘有很多競爭對手和勞動力市場的數(shù)據(jù),這些東西BP往往不知道,BP會知道內部的數(shù)據(jù),就是部門里邊,這個部門情況怎樣,這個部門的人員結構怎么樣,部門的流動率情況怎么樣,是不是有潛在的流動風險,有潛在的人才管理風險等等,內部你是知道的,但是外部的資源你不清楚,所以你需要利用COE的資源。

比如有的業(yè)務部門會有人才發(fā)展方面的需求,可能很多公司會有,那么人才發(fā)展的時候,BP不可能做方案,要找COE,COE有很多發(fā)展方案,隨便拿過來就是很大的資源,你可以根據(jù)部門情況進行定制化,這就是第二點,BP和COE配合的時候要注意部門具體情況。拿到這些資源以后,要根據(jù)你部門的情況進行調整。

我們還以人才發(fā)展舉例,有些部門是怎么分析內部情況呢?比方說內部的級別分布情況,員工的工作經驗年限,不同工作年限之間級別分布情況,比方說中間級別的這些人工作年限基本在三年左右,那樣一來的話,而且三年是一個很敏感的時期,進行一些特殊的職業(yè)規(guī)劃,人才發(fā)展、梯隊建設等等方面,這是這個部門分析的。

但是你拿過來不一定能用在另外一個部門上,比如一個新成立的部門,總共剛成立沒有一年,所以你分析它的工作年限意義不大,分析級別分布有點意義,更多的是要分析之前的背景,這個一定要結合部門具體情況,這是針對COE的兩點。針對其他的BP也要做到兩點,第一要相互交流,不同業(yè)務部門的BP,都有一些非常好的經驗和方法,所以相互交流,大家分析是共通的。

比方說員工績效表現(xiàn)不好了怎么來處理,還有就是難纏的經理怎么來搞定,這些東西完全可以在BP之間相互交流。

第二個就是要共同合作,共同合作和相互交流是相輔相成的,很多情況下我們可以圍繞一個更大的目標來做。

最后HR來考核目標的時候,不是看你這條業(yè)務線怎么樣,是看整體的,整個HRBP部門,是不是把所有的部門全部都服務的非常好,問題解決的都非常好,而且相互之間也可以有一個協(xié)作方式方法,比方說請一些另外業(yè)務部門的人,到我們這個部門來去進行一些業(yè)務交流,尤其是業(yè)務線上下游之間,BP和BP同事之間一定要密切交流密切合作。

第三點是和SSC的相處,SSC相處我們要把握三個原則:

第一,根據(jù)公司的具體形式。這個形式是BP和SSC的分工,有些公司SSC做的不是很強,BP會承擔很多SSC的工作,就是很多員工過來有問題找BP,而不是找SSC?;蛘呤怯行㏒SC把這活接了,接了之后他什么都不懂,搞不清楚,最后還是繞到BP那去,所以這個時候你要根據(jù)公司情況來,如果公司真的是一個弱的SSC的話,那么BP可能真的要多承擔一些事情,有些公司SSC非常強,我知道的像西門子、愛立信、思科,這些大公司的SSC做的非常強,強到什么程度?可以把很多BP的工作拿過去做,甚至很多COE的工作。

我曾經聽說過SSC部門做校園招聘,而且他是集中起來,這個SSC還不在中國,他在亞太的其他地區(qū),然后他能做中國的實習生招聘。我覺得這個會有一點點問題存在,可能會不了解本地市場。

但是當一個SSC做的很強的時候,可以弱小很多BP的事情,如果你們公司SSC很強,其實BP可以省點心,如果他真的可以做,你分給他做也可以。

第二是分清職責,哪些是BP做,哪些是SSC做的你要搞清楚,如果搞不清楚就容易扯皮。很簡單的例子,比方說招聘,招聘過程中如果有些公司SSC會處理一些招聘后續(xù)手續(xù),比如簽訂勞動合同,甚至是最后的階段都會由SSC來做,做的時候發(fā)現(xiàn)有問題了,有問題怎么辦?BP去做吧。這就不對了,這個職責一定要分清,就誰做就是誰做。

第三個是明確導向,SSC的明確導向是什么意思呢?我們期望員工怎樣,有的時候SSC和BP相比,它會離員工遠一些,他把它集中起來了,所以如果公司導向是建立員工的自主服務的意識,很多事情自己搞定,或者是直接自己去問問SSC,如果是這個導向的話,我們可以大力推廣一下,很多事情HRBP可以轉到SSC去做,如果公司推進的是員工體驗,很多情況下可能BP要多承擔一些,BP的員工體驗會更好。

HRBP如何利用下級資源

針對下級我剛才說到了有很多形式,有助理、專員等等,這些都是HRBP的合作伙伴,有可能是下級的,如果有幸你有一個下級或者其他伙伴,能夠幫你承擔一些瑣碎的事務性工作的話是很不錯的,這是能鍛煉你作為一個領導的水平。

跟下級相處得時候一定要注意兩點:

第一,溝通一定要明確。往往很多的時候,大家相互之間期望都不一樣,你說把這事幫我做了,你也沒說做成什么樣子。他給你做了一個PPT過來,跟你想的完全不一樣,你跟他說這個東西做的不對,怎么能這樣做呢,這個他就會很奇怪,為什么你不剛開始跟我說呢?其實這個問題還是在于BP本身,你溝通的時候沒有把這個內容和期望完全告訴他,這個是對下屬的負責,你只讓他做,他如果不了解目的的話,做出來的內容就不一樣,他做的肯定不全面,他了解不了一個大局。

第二,你給下級指導的話不把目的告訴他,往往做出來有偏差,另外一個是一定要有耐心花時間磨合培養(yǎng),剛開始的時候,都是磨合起來比較困難,很多溝通起來也不順暢,大家相互合作的方式也不一樣,這個時候如果你不愿意去說,越是這樣越不好,兩個人總要有一個磨合,你一定要有心思讓他提高,去幫助他提高,如果你只是說幫我去做一個數(shù)據(jù)分析,你什么都不去指導只是讓他干活的話,這個職位肯定也做不長,他自己看不到發(fā)展的方向,你做BP了肯定有自己的方向,他只是不停幫你干活的,這跟BP模式一樣,有公司分大BP和小BP,小BP一直打雜,這其實不是一件好事,針對下級一定要花時間去磨合。

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