HRBP工具:梅拉比安溝通模型
一、什么是梅拉比安溝通法則
1、什么是溝通
我們先來拆分一下定義。什么是溝通?從心理學角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。
美國傳播學家艾伯特.梅拉比安揭露出,有效的溝通技巧應該包含三大要素:肢體語言、聲調和說話內容,而它們的重要性在整個技能中的比例竟然是55:38:7。
1、 梅拉比安溝通模型公式
55%肢體語言:來自視覺的身體語言(儀態(tài)、姿勢、表情)。
38%聲音:來自談話時的聲音面(語氣、聲調、速度)。
7%說話內容: 來自實際說出來內容。
可總結為一個公式:
溝通時信息的全部表達=7%內容+38%聲音+55%肢體語言。
我們把聲音和肢體語言都歸為非語言交往的符號,那么溝通過程中信息溝通就只有7%是由言語進行的。
二、梅拉比安模式的適用范圍
這個公式在表述自己的感覺或態(tài)度的時候才比較準確,讓我們看這么一句話:“難道你是對的?”你應該怎么理解它呢?自己究竟是對還是不對呢?僅從語句本身,我們很難得到正確結果,真正的含義取決于說話人當時的心情和態(tài)度,可以解讀出多種意思。
如果當事人帶著情緒的地說出這句話,他的意思可能是:你別將它當真,別人可能在質疑你。
如果當事人認真并帶著疑惑,然后熱切地說出這句話,他的意思可能是:你成功地解決了某個重要問題。
當事人需要表明自己是否認同他人。在表述個人喜好或個人態(tài)度的時候,僅僅用語言很難表明真實的想法,換句話說語言在這種情況下的表現(xiàn)能力非常弱。
如果雙方的溝通并不在這個范圍內,語言的作用將遠遠大于7%。例如國家領導人在會議中講話時,他僅僅需要做的陳述事實,而不需要過多的表情和動作。
三、“四better”法則
1、肢體語言練習——body language is better
從多方面提升自己溝通的能力,注重肢體語言的培養(yǎng),注重語調語氣動作等協(xié)調一致的能力的培養(yǎng)。
2、面對面溝通優(yōu)先——face-to-face is better
文字溝通、電話溝通、面對面溝通它們的有效溝通程度排序如下:
文字溝通<電話溝通<面對面溝通
僅僅通過文字溝通,很容易引起別人的誤解,因此能夠使用電話溝通的地方就不要使用電子郵件,能夠面對面溝通的地方就不要電話解決。
3、全方位解讀信息——Watch carefully is better
當你無法確信他人是否和你講了實話的時候,要充分結合他講話時的態(tài)度,眼神,語氣以及動作,確保全方位的理解他的意思。
4、分解溝通目的——Decomposition target is better
分解你的溝通目標,思考你輸需要別人注意你的行為還是重視你表達的信息。如果希望別人注意你的行為,在溝通時可以使用適當含糊的語言。反之如果希望別人相信你的語言,就要準備清晰溝通內容。
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