如何從HRBP的角度推進(jìn)績效工作
今天講一下HRBP的另一個重要工作,如何從HRBP角度出發(fā),幫助業(yè)務(wù)部門推進(jìn)績效管理,提升組織績效。
首先我們要診斷業(yè)務(wù)部門的組織是否符合要求,以銷售團(tuán)隊舉例,假如銷售團(tuán)隊業(yè)績不好,我們可以從四個方面進(jìn)行把脈:銷售目標(biāo)、團(tuán)隊能力、員工能力、團(tuán)隊氛圍。
1、銷售目標(biāo):銷售目標(biāo)可以量化,相對比較簡單一些,但目標(biāo)并不僅僅是只下一個死命令,今年給我完成80萬、100萬任務(wù),完不成就給我滾。不是這么簡單的。比如說你只是為了賺點錢,還是為了和組織一起同成長?如果一個組織,大家都只是為了打份工而已,不想多付出。幾種情況下,這個組織的目標(biāo)完成情況大相徑庭,團(tuán)隊具體屬于哪種情況,需要深入了解。
2、團(tuán)隊能力:團(tuán)隊能力有點復(fù)雜,由以下部分組成:
(1)梯隊建設(shè):銷售團(tuán)隊的人員組成是怎么樣的?能力強(qiáng)弱、老新人的搭配是否合理。最典型的就是,因為銷售團(tuán)隊高流動性和產(chǎn)品的特性,會不會一個團(tuán)隊60%都是入職不滿半年的人,會不會一個團(tuán)隊都沒有人能講清楚產(chǎn)品特性,會不會一個團(tuán)隊內(nèi)的人員都還不互相熟悉?那還怎么追求任務(wù)達(dá)成?團(tuán)隊成員間磨合、熟悉產(chǎn)品、提升銷售技能是首要任務(wù)。
(2)技術(shù)積累:這個技術(shù)可以理解為銷售技術(shù),比如結(jié)合目前互聯(lián)網(wǎng),是否有新的銷售技術(shù)?這些在組織里,是否有過技術(shù)經(jīng)驗沉淀?隨著大環(huán)境的變化,過去成功的經(jīng)驗,也許就是未來失敗的因子,這些有沒有總結(jié)成可以傳授、復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)?
(3)技能提升:對于我們銷售人員來講,技能的提升有哪些,是通過企業(yè)的培訓(xùn),個人的學(xué)習(xí)?學(xué)習(xí)的相關(guān)內(nèi)容,是否滿足個人的提升需求,對標(biāo)市場,我們跟其他同行PK,我們的技能是否落伍了,能不能有新的槍支彈藥提供?
3、員工能力:從吉爾伯特的績效改進(jìn)模型上來說,以上是組織方面的診斷,組織的因素占銷售業(yè)績不佳因素的70%以上,接下來,我們來看個體的因素;
(1)態(tài)度管理:在整個組織里面,人員的態(tài)度如何?人員的態(tài)度可以反映出管理者的態(tài)度。對于工作是屬于健康的、積極的,還是消極的?這種人分為兩類,一類是野狗類型,這類人工作能力強(qiáng),但對組織文化不認(rèn)同。另一類是小白兔類型,認(rèn)同度高,但是不干活,沒有業(yè)績。這兩類人是診斷重點。至于又沒態(tài)度,又沒業(yè)績的,早就淘汰掉了。
(2)成長管理:在診斷中,做好銷售人員分類,哪些人員業(yè)績好,哪些是雖然做到區(qū)域總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理,但一直不出業(yè)績的,拉出來,重點盤點。業(yè)績好的是否有管理才能,如果沒有,但本人又愿意去學(xué)習(xí),那么就反饋總部培訓(xùn)管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力。不出業(yè)績的管理者,重點分析是因為區(qū)域問題、個人能力問題還是大環(huán)境因素,給出人力資源的專業(yè)建議來。
(3)工作管理:工作管理就是方法論的問題,將上半年度的述職拉出來,管理人員提出各自的目標(biāo),關(guān)鍵是方法,進(jìn)行重點復(fù)盤。管理上有問題的這些人,堅決拿下。
4、團(tuán)隊氣氛:最后就是團(tuán)隊氣氛的診斷。也包括三個方面
(1)文化氛圍:有些團(tuán)隊,一旦走進(jìn)去暮氣沉沉,有些團(tuán)隊進(jìn)去之后,朝氣蓬勃 ,這就是整個團(tuán)隊的文化氛圍。這與團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人有很大的關(guān)系。如果某個區(qū)域的銷售團(tuán)隊整體有問題,說明文化氛圍一定出問題了,需要重點沉入后觀察。
(2)工作氛圍:工作氛圍與文化氛圍略有不同,作為HRBP,要深入一線,參與他們的會議、參與一線的市場開發(fā),會議上發(fā)現(xiàn)扯皮、推諉、甩鍋,那么恭喜,發(fā)現(xiàn)問題了,工作氛圍出問題了,要進(jìn)一步深挖,為什么會出現(xiàn)這樣的工作氛圍?是領(lǐng)導(dǎo)人,是某些害群之馬,還是其他原因?
(3)員工關(guān)系:最后就是員工關(guān)系進(jìn)行診斷,員工彼此之間是積極的,還是消極的,是團(tuán)隊作戰(zhàn)的,還是個人主義的。整天想著內(nèi)斗,眼光能看著外面才怪了。
當(dāng)然,除了以上的的內(nèi)部診斷,還有外部的環(huán)境診斷,包括經(jīng)濟(jì)、政治和行業(yè)三個方面。比如說國家政策對于行業(yè)發(fā)展是什么態(tài)度,如果政策在收縮,你指望公司想要逆境發(fā)展,這估計有點難度。如果政策在扶持,而企業(yè)在萎縮,那不用說了,內(nèi)部找原因吧。
組織診斷的方法
組織診斷的方法就比較多了,包括問卷法、面談法、走訪法、觀察法等等,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況采用一種或結(jié)合幾種,有機(jī)會專門寫篇文章來詳述,在此就不多贅述。
給出診斷后的藥方
在診斷完了之后,我們得要給藥方吧?光診斷,不給藥方,這業(yè)務(wù)部門也不答應(yīng)啊!所以,我個人給出的藥方是:“搭平臺、給口號、要方法、刨業(yè)績”。
1、搭平臺:作為HRBP,你沒有權(quán)利干掉誰,你只有建議權(quán)利,基于事實依據(jù)建議換人、培訓(xùn)、重新搭配。那么,怎么換?怎么培訓(xùn)?怎么搭配?這個時候,就先搭建平臺,能者上,庸者下,培養(yǎng)中間層級,種種這些,可以激勵起后來的人,只要我在公司,做出業(yè)績,一定會有機(jī)會往上發(fā)展。
2、給口號:光搭平臺還不行,還得要喊口號,這個口號指的是企業(yè)文化。如何將企業(yè)的使命、愿景和價值觀,濃縮為口號,轉(zhuǎn)化為為客戶服務(wù)的指標(biāo)去激勵人,人力資源團(tuán)隊在這里是可以發(fā)力、給建議的??谔栆埃谔栆?,這就代表了你所負(fù)責(zé)地區(qū)的進(jìn)攻號子。
3、要方法:平臺有了,口號喊響了,是不是就好了?光有指標(biāo)不行,你還得要告訴我,這個指標(biāo),你到底準(zhǔn)備怎么完成?你要說出方法來,得有123實現(xiàn)目標(biāo)的步驟。“光喊指標(biāo)無方法,是假把式,光有方法沒目標(biāo),是傻把式”。方法就是要告訴我,你到底采用什么方式,達(dá)到你的指標(biāo)。這就是保證了績效的過程。
4、刨業(yè)績:最后就是看結(jié)果,看業(yè)績了。看業(yè)績,不是年底再看,在整個過程中,就必須要刨,業(yè)績不好的,苗頭不對的,做管理的必須要下沉一線,刨出來業(yè)績到底是哪個地方有問題,哪有問題,彌補(bǔ)哪里。
四、總結(jié)
1、我們不能僅僅看業(yè)績好不好,就決定用什么績效方式,這依然還是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式,我們常說要有大局觀、整體觀,從整個業(yè)務(wù)的視角看業(yè)績情況。
2、我們HR要有方法論,對組織該如何做診斷,并將其診斷轉(zhuǎn)化為藥方,對癥下藥。
3、人力作為業(yè)務(wù)合伙伙伴,不宜過多的去指揮業(yè)務(wù),但我們要診斷和提出我們發(fā)現(xiàn)的問題點,以此來幫助業(yè)務(wù)部門完成他們的任務(wù)和目標(biāo)。
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