人力實訓：Excel表格公式大全整理

Excel表格公式大全

1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

5、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;

6、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

8、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

9、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;

11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;

12、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設把結果存放于K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設把結果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設把結果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設把結果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設把結果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設把結果存放于K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設把結果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

13、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

14、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

15、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

16、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結果表示求該班男生的成績之和;

17、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

18、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產生該生的周歲。

19、在Word中三個小竅門：

①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。

連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色

比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。

條件3設為：

公式 =A1<0

點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。

4、三個條件設定好后，點“確定”即出。