2023年下半年第三批次系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師應(yīng)用技術(shù)真題及答案(試題四)
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試題四:
【說明】
某項(xiàng)目在上線前發(fā)現(xiàn)一個(gè)嚴(yán)重的bug,經(jīng)初步分析需要跨團(tuán)隊(duì)合作解決,涉及的合作團(tuán)隊(duì)包括瀏覽器團(tuán)隊(duì)、桌面開發(fā)團(tuán)隊(duì)、算法團(tuán)隊(duì)、智能聊天機(jī)器團(tuán)隊(duì)和系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。因?yàn)轫?xiàng)目時(shí)間緊張,需要在兩天內(nèi)修復(fù)完成。項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)聊天工具中創(chuàng)建一個(gè)“bug1234修復(fù)方案”討論群,每個(gè)研發(fā)隊(duì)派出一名工程師參加,測(cè)試小組負(fù)責(zé)人也加入了群聊。項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出調(diào)查問卷詢問大家今晚19:00召開視頻會(huì)議討論方案是否可以準(zhǔn)時(shí)參加。晚上19:00視頻會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,項(xiàng)目經(jīng)理首先闡述了這次會(huì)議發(fā)起的背景,計(jì)劃討論的事項(xiàng),會(huì)議的輸出,希望大家共同努力完成問題修復(fù)。接著組織大家對(duì)這個(gè)bug的現(xiàn)象和原因進(jìn)行分析,對(duì)各個(gè)維度的解決方案進(jìn)行了頭腦風(fēng)暴,團(tuán)隊(duì)之間還提供了一些建議和意見。大家認(rèn)為這個(gè)問題可以先由瀏覽器團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排查和解決,瀏覽器表示可以修改但是兩天內(nèi)完成修復(fù)比較困難。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)大家熱烈的討論表示贊揚(yáng),希望其他研發(fā)團(tuán)隊(duì)給予瀏覽器團(tuán)隊(duì)全力支持,感謝大家一起討論方案,互相幫助爭(zhēng)取按照計(jì)劃完成項(xiàng)目上線工作。最后項(xiàng)目經(jīng)理把會(huì)議紀(jì)要以電子郵件的形式群發(fā)給所有參會(huì)人員和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),記錄這個(gè)事情重要信息和結(jié)論以便后續(xù)工作執(zhí)行參考。
【問題1】
(1)結(jié)合案例,請(qǐng)寫出項(xiàng)目經(jīng)理分別采用了什么溝通方法
①項(xiàng)目經(jīng)理詢問大家是否可以參加會(huì)議
②項(xiàng)目經(jīng)理希望其他研發(fā)團(tuán)隊(duì)給予瀏覽器團(tuán)隊(duì)全力支持
③各研發(fā)團(tuán)隊(duì)討論問題解決方案
(2)請(qǐng)寫出(1)中使用的溝通方法從控制程度角度從強(qiáng)到弱的排列次序。
(3)請(qǐng)寫出(1)中使用的溝通方法從參與程度角度從強(qiáng)到弱的排列次序。
【問題2】
請(qǐng)計(jì)算溝通渠道的數(shù)量。
【問題3】
從即時(shí)性角度,判斷下到溝通渠道是否為高等(即時(shí)性強(qiáng)),是的選擇“√”,否的選擇“×”。
(1)電子郵件(2)即時(shí)通訊(3)視頻會(huì)議(4)群發(fā)郵件(5)面對(duì)面交談
【問題4】
會(huì)議的管理和控制是非常重要的,請(qǐng)分別說明項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的注意事項(xiàng)。
【參考答案】
問題1:
(1)①征詢方式;②敘述方式;③參與討論。
(2)敘述方式、征詢方式、參與討論
(3)參與討論、征詢方式、敘述方式
問題2:
溝通渠道=N×(N-1)÷2=7×6÷2=21
(N=7,包括項(xiàng)目經(jīng)理、測(cè)試小組負(fù)責(zé)人,以及5個(gè)合作團(tuán)隊(duì)的工程師)
【問題3】:
(1)電子郵件×
(2)即時(shí)通訊√
(3)視頻會(huì)議√
(4)群發(fā)郵件×
(5)面對(duì)面交談√
【問題4】
1、會(huì)前有準(zhǔn)備:事前安排好參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程、相關(guān)資料發(fā)放,參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備等;
2、會(huì)中有控制:會(huì)議進(jìn)行中,如無(wú)特殊原因,應(yīng)如期召開,按照會(huì)議議程進(jìn)行,會(huì)議有主持;
3、會(huì)后有結(jié)論:會(huì)議結(jié)束后,有會(huì)議紀(jì)要發(fā)放,有討論結(jié)論等。
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