會計證考試:會計電算化第三章講解練習(xí)六

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　會計電算化基本要求：第六節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求，了解要求掌握會計電算化崗位的劃分及其崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容，了解中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置。

　　一、會計電算化崗位的劃分

　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：

　　1、電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

　　2、軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

　　3、審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位可由主管會計兼任。

　　4、電算維護。負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

　　5、電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　6、數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會計兼任。

　　7、會計檔案資料保管員。負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。

　　8、軟件開發(fā)。主要負(fù)責(zé)本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作。自行開發(fā)軟件的單位可以設(shè)立。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　二、會計電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容

　　1、電算主管的職責(zé)：主要負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出的正確性，建立電算化系統(tǒng)各種資源的審批制度，完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度。

　　2、軟件操作員的責(zé)任：負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)的工作及安全保密工作。

　　3、審核記賬員的責(zé)任：負(fù)責(zé)憑證的審核工作并及時記賬，打印出有關(guān)的賬表。

　　4、電算維護員的責(zé)任：定期檢查電算化系統(tǒng)的運行情況并對故障進(jìn)行排除，負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作和系統(tǒng)的維護、改進(jìn)工作。

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　　5、會計檔案資料保管員的責(zé)任：負(fù)責(zé)會計資料的存檔工作，并做好檔案的安全保密工作，并在規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種會計資料。

　　6、電算審查員的責(zé)任：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理，對系統(tǒng)問題或隱患及時向會計主管反映并提出處理意見。

　　7、數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任：負(fù)責(zé)對計算機的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間。

　　8、軟件開發(fā)員的責(zé)任：負(fù)責(zé)本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作，不得操作會計軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理。

　　三、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置