淺談公路工程成本管理與控制1
三立路橋工程公司在多年的實(shí)踐中逐漸探索出一套適合自身發(fā)展需要的成本管理模式,從以前單一的只管干、不管算的粗獷型管理到現(xiàn)在工程開工前預(yù)算、施工過程中成本控制、完工后成本審核、分析、總結(jié)、評價、以及統(tǒng)一內(nèi)部單價、工程完工結(jié)算單審核簽認(rèn)制度的精細(xì)成本管理,能有效的將工程成本進(jìn)行控制,現(xiàn)將平時成本管理與控制的一些心得體會進(jìn)行總結(jié)歸納,供大家共同探討。
一、工程公司目前的成本管理分五大步驟進(jìn)行,依據(jù)工程進(jìn)展情況分階段進(jìn)行控制,即:投標(biāo)報價時的成本估算、工程開工前的成本預(yù)算、工程實(shí)施過程中的成本控制、工程完工后的成本審核、項(xiàng)目成本控制的總結(jié)與評價五大步驟:
1、投標(biāo)報價時的成本估算:
投標(biāo)報價時的成本估算主要是依據(jù)市場環(huán)境、招標(biāo)文件、工程概況和競爭對手的情況綜合確定適合本企業(yè)施工管理水平和施工能力的成本價格。在投標(biāo)報價前要對工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析,對工程所在地的人工、材料及機(jī)械市場價格進(jìn)行周密調(diào)查,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平對成本進(jìn)行分析和科學(xué)估算,在投標(biāo)時就對該工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)進(jìn)行制定,克服投標(biāo)報價的盲目性,提高工程成本控制預(yù)見性,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行確定投標(biāo)報價。
2、工程開工前的成本預(yù)算在工程開工的施工準(zhǔn)備階段,依據(jù)項(xiàng)目部與勞務(wù)隊伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃方所簽訂的合同和項(xiàng)目部自身的成本管理水平,對工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算。項(xiàng)目成本預(yù)算是指導(dǎo)項(xiàng)目部成本控制的一個指令性指標(biāo),是建立目標(biāo)成本的依據(jù)。要求項(xiàng)目部在工程實(shí)施過程中對工程項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械單價和數(shù)量均應(yīng)控制在預(yù)算范圍之內(nèi),對于超出預(yù)算范圍的單價和數(shù)量要詳述原因,并上報工程科予據(jù)實(shí)增補(bǔ)預(yù)算計劃。
3、工程實(shí)施過程中的成本控制工程實(shí)施過程中的成本控制是指在施工過程中,對影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。在平時工程實(shí)施過程中要分階段分時間對預(yù)決算成本進(jìn)行匯總對比分析,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計算實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,并進(jìn)行比較分析,找出原因,采取措施,消除超出預(yù)算成本的現(xiàn)象。
實(shí)施過程的成本控制細(xì)分成以下四個方面:
(1)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占工程總成本的60%~70%左右,因此材料費(fèi)是生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容,必須加強(qiáng)材料在預(yù)算―計劃―采購―運(yùn)輸―簽收―保管―領(lǐng)用―使用―監(jiān)督―回收各個環(huán)節(jié)的管理。
材料費(fèi)的控制主要是材料用量的控制和材料價格的控制。材料用量是保證符合設(shè)計規(guī)格和質(zhì)量要求的前提下,合理和節(jié)約使用材料,加強(qiáng)質(zhì)量控制,避免返工,將材料消耗有效地控制在預(yù)算范圍內(nèi)。材料價格是在采購過程中加以控制,主要通過市場信息,多方詢價,采用價格招標(biāo)等手段控制材料、設(shè)備、工業(yè)用品的購買價格,擠掉價格水份以確保價格控制在合理范圍內(nèi)。
(2)人工費(fèi)的控制:人工費(fèi)的控制主要是人工用量和人工價格的控制。市場體制下,人工價格主要采用當(dāng)?shù)厥袌鰞r格,若當(dāng)?shù)厝斯r格太高可從別的地方自帶人工,以降低價格成本。人工用量采用工程量用工包干和計件單價承包工資制度,將完成工作量的多少與收入多少掛鉤,以調(diào)動工人的生產(chǎn)積極性,減少管理難度。協(xié)作的勞務(wù)隊伍也要進(jìn)行優(yōu)選,要選用信譽(yù)好、熟練的施工班組,以加快進(jìn)度,控制成本。
(3)機(jī)械費(fèi)用的控制:機(jī)械費(fèi)用主要由機(jī)械單價和機(jī)械臺班數(shù)量兩方面決定。對于機(jī)械費(fèi)用,外部租憑設(shè)備主張盡量按完成單位量計取費(fèi)用,避免用計時工作,以提高工作效率,降低成本風(fēng)險,減少管理難度。如公司租憑設(shè)備機(jī)械拌裝上基層料價格為5元/m3(要求至少拌和三遍并裝車,拌和要均勻、顏色一致),在保證質(zhì)量的前提下,費(fèi)用不會增加,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
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同時對公司內(nèi)部機(jī)械的使用也要加強(qiáng)以下管理:
1)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;2)加強(qiáng)設(shè)備調(diào)度,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;3)加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng),避免機(jī)械損壞造成設(shè)備停置;4)做好操作人員與現(xiàn)場施工人員的協(xié)調(diào)配合,提高機(jī)械臺班產(chǎn)量效率。
(4)管理費(fèi)的控制:管理費(fèi)用在項(xiàng)目部成本中占有一定比例,其控制和核算較難把握,使用和開支時彈性較大,現(xiàn)主要采取總量預(yù)算控制。主要根據(jù)項(xiàng)目本身的情況及公司歷年來管理費(fèi)開支情況,依據(jù)工程類別與大小確定工程管理費(fèi)預(yù)算成本,其次嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)和辦公費(fèi)使用的審批和報銷制度,由一處經(jīng)理來審核把關(guān)控制費(fèi)用開支。
以上四點(diǎn)是成本過程控制的要點(diǎn),也是整個工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在,控制好以上四點(diǎn)也就基本上控制了整個項(xiàng)目的成本。
4、工程完工后的成本匯總、審核、分析
工程完工后,對實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總和分類,計算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額、施工項(xiàng)目的總成本和單位成本,并與相應(yīng)預(yù)算成本進(jìn)行比較分析。施工成本以一個工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,依據(jù)單位工程和分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行成本核算。例如水泥穩(wěn)定上基層,成本核算的基本內(nèi)容包括:1人工費(fèi)核算;2材料費(fèi)核算;3機(jī)械費(fèi)核算;4其它費(fèi)用核算。對照預(yù)算成本,檢驗(yàn)各項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)。
在成本匯總、分類、比較的基礎(chǔ)上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。施工成本分析應(yīng)貫穿于施工成本管理的全過程,利用施工項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本、估算成本進(jìn)行比較,了解成本變動情況,分析經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)對成本的影響和影響成本變動的因素,檢驗(yàn)預(yù)算成本的合理性和工程成本控制的質(zhì)量,針對分析出的偏差發(fā)生原因,采取切實(shí)措施,加以糾正,并在以后的類似工程中不斷改進(jìn)。
5、項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評價
項(xiàng)目成本審核分析完成后,對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評價,以評價該工程成本控制的情況,人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)成本是否超標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長補(bǔ)短,明確以后成本控制的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制與管理理念,并對項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行比較。
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