企業(yè)合同管理中常見(jiàn)問(wèn)題

　　問(wèn)題1：合同主體不明確

　　各企業(yè)普遍存在對(duì)合同主體審核欠缺的問(wèn)題，由于和法人的職能部門(mén)以及分公司非獨(dú)立法人簽訂合同，并且沒(méi)有明確的授權(quán)委托書(shū)的情況下，將造成對(duì)方在合同履行無(wú)必要或者糾紛發(fā)生后主張合同無(wú)效。

　　對(duì)策：必須在業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)安全的情況下進(jìn)行價(jià)值的選擇、對(duì)合同的合理性審查，對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)和能力也應(yīng)當(dāng)審查，否則會(huì)出現(xiàn)因合同主體不符合法律導(dǎo)致合同無(wú)效的可能。凡是和分公司以及職能部門(mén)簽訂的合同必須有書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。

　　問(wèn)題2：“審決合一”

　　各成員企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)存在合同“審決合一”問(wèn)題。所謂審決合一，表現(xiàn)為合同審核章和合同專(zhuān)用章一人保管的情況以及合同管理作用無(wú)法充分發(fā)揮的問(wèn)題，合同審核章的加蓋完全取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意思表示。但是合同管理員的設(shè)立目的不是只作為簡(jiǎn)單的合同文書(shū)，而是要起到監(jiān)督牽制作用的，合同專(zhuān)用章和合同審核章之所以分開(kāi)保管也是為了增加過(guò)濾和監(jiān)督程序，如果審查和決定沒(méi)有分離，也就起不到真正的作用。

　　對(duì)策：建議提高合同管理員的法律素質(zhì)和責(zé)任心，必須保證法律審核的有效性，將合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的決策權(quán)利歸于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)負(fù)責(zé)人，將合同的程序性把關(guān)交予合同管理員，可以考慮每家企業(yè)至少設(shè)立一名專(zhuān)門(mén)的合同管理員。并且應(yīng)當(dāng)建立合同管理員以及審批負(fù)責(zé)對(duì)合同的責(zé)任跟蹤制度和法律知識(shí)培訓(xùn)制度。

　　問(wèn)題3：違約責(zé)任規(guī)定不清晰

　　絕大多數(shù)成員企業(yè)存在對(duì)違約責(zé)任條款約定缺失或者無(wú)意義的問(wèn)題。在合同審查中普遍存在違約責(zé)任條款泛泛，往往只約定違約方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任的諸如此類(lèi)的不規(guī)范的法律用語(yǔ)。這樣一來(lái)導(dǎo)致法律賦予任意性權(quán)利的喪失，等于放棄了爭(zhēng)取可以明確數(shù)額，有效及時(shí)爭(zhēng)取挽回?fù)p失的權(quán)利。

　　對(duì)策：違約條款中違約金應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際投入和預(yù)期進(jìn)行約定，約定適當(dāng)?shù)挠?jì)算科學(xué)的違約金有利于糾紛的順利解決，除了要求對(duì)方賠償損失外，爭(zhēng)取違約金作為一種預(yù)期的補(bǔ)償。違約條款還可以約定違約后具體的違約責(zé)任的承擔(dān)方式，約定違約免除等情形。

　　問(wèn)題4：格式合同陷阱

　　絕大多數(shù)企業(yè)都在使用范圍較為廣泛的格式合同，格式合同的簽訂有利于便捷交易的實(shí)現(xiàn)和降低交易成本，但是格式合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查，防止格式合同陷阱的問(wèn)題。

　　對(duì)策：對(duì)于交易對(duì)方提供的格式合同應(yīng)當(dāng)利用補(bǔ)充條款或者進(jìn)一步磋商變更來(lái)達(dá)到擺脫對(duì)方限定的拘束，必要的話應(yīng)當(dāng)送交法律事務(wù)室提供審核服務(wù)。各企業(yè)的格式合同主要有工業(yè)品銷(xiāo)售合同、設(shè)備原料采購(gòu)合同、建筑工程相關(guān)合同、咨詢(xún)?cè)u(píng)估合同、商品房買(mǎi)賣(mài)合同等，這些合同無(wú)論是哪里的范本都不應(yīng)當(dāng)是強(qiáng)制性，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的情況兼顧公平適當(dāng)修改格式。

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