立信：在自主研發(fā)中摸索審計(jì)信息化道路

　　從審計(jì)工作底稿信息化和內(nèi)部管理信息化，到內(nèi)部業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)以及審計(jì)人員內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)，上海立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“立信”)一直走著一條自主開發(fā)的道路。

　　“不斷探索，在探索中不斷前進(jìn)是我們一直以來的開發(fā)理念。今年我們自主開發(fā)的上市公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告披露支持系統(tǒng)，為在上海證券交易所上市的20多家上市企業(yè)進(jìn)行了年報(bào)披露服務(wù)，效果很理想。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》出臺(tái)后，更堅(jiān)定了我們進(jìn)一步發(fā)展審計(jì)信息化的決心?！绷⑿哦麻L(zhǎng)朱建弟對(duì)《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》記者說。

　　審計(jì)信息化兼顧兩方面

　　朱建弟認(rèn)為，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)信息化工作應(yīng)當(dāng)包含審計(jì)工作底稿的信息化與內(nèi)部管理的信息化兩方面，二者缺一不可。

　　在審計(jì)工作底稿信息化的摸索中，立信最重視的是會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化，“只有會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化，在審計(jì)時(shí)采集所需會(huì)計(jì)信息才能做到信息含義統(tǒng)一，數(shù)據(jù)有效?！?/P>

　　不久前，立信組織人員將新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(包括應(yīng)用指南與講解)涉及的會(huì)計(jì)名詞與披露要求進(jìn)行了整理，確定了正確的名稱，并編制了規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表附注格式。在整理會(huì)計(jì)名詞與披露要求時(shí)，將財(cái)務(wù)報(bào)表附注的各項(xiàng)內(nèi)容中涉及的會(huì)計(jì)名字或用語與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、應(yīng)用指南與講解逐一對(duì)照，做到了所有財(cái)務(wù)報(bào)表附注披露信息均有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則依據(jù)，并以此著手按照XBRL確定會(huì)計(jì)信息元素分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　對(duì)內(nèi)部管理信息化，業(yè)務(wù)項(xiàng)目登記、審計(jì)人員的委派、審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制、審計(jì)工作底稿復(fù)核狀態(tài)、審計(jì)人員的培訓(xùn)與考核等，都屬于會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理信息化的內(nèi)容。

　　“這是一項(xiàng)工作量很大的事情，而且如果不能及時(shí)掌握信息，對(duì)業(yè)務(wù)的開展就做不到心中有數(shù)?！敝旖ǖ苷f。

　　對(duì)此，立信實(shí)施了分所網(wǎng)絡(luò)化管理，以便所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分所出具的審計(jì)報(bào)告實(shí)施即時(shí)監(jiān)控，保證及時(shí)完成業(yè)務(wù)，控制審計(jì)工作底稿的復(fù)核工作，確保審計(jì)質(zhì)量。

　　“目前，我們正在進(jìn)一步摸索網(wǎng)絡(luò)化管理，希望逐步推進(jìn)事務(wù)所的內(nèi)部管理向企業(yè)ERP的方式靠攏?！敝旖ǖ苷f。

　　研發(fā)財(cái)報(bào)披露支持系統(tǒng)

　　今年年初，立信完成了自2007年起就一直研發(fā)的上市公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告披露支持系統(tǒng)。

　　在開發(fā)最初，立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所先著手制定XBRL的分類標(biāo)準(zhǔn)，確定會(huì)計(jì)信息元素后開始研發(fā)這個(gè)系統(tǒng)。“在確定會(huì)計(jì)信息元素分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，我們借鑒了上海交通大學(xué)會(huì)計(jì)工程實(shí)驗(yàn)室對(duì)會(huì)計(jì)信息元素的研究成果，與其合作，使會(huì)計(jì)信息元素分類標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范。”朱建弟說。

　　該系統(tǒng)可以自動(dòng)將上市公司年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為證券交易所規(guī)定的披露格式，不但減少了上市公司管理人員披露信息的工作量，更重要的是提高了財(cái)務(wù)信息披露的質(zhì)量。通過2008年在上海證券交易所上市的20多家上市公司年度報(bào)告披露實(shí)踐，證明了該系統(tǒng)的可行性。

　　“監(jiān)管機(jī)構(gòu)也可以利用這個(gè)系統(tǒng)來收集他們需要的數(shù)據(jù)。企業(yè)報(bào)送也非常便捷，而且XBRL格式的文檔在后臺(tái)能夠永久地保存，比紙質(zhì)文件要好很多。”朱建弟補(bǔ)充道。

　　自主培養(yǎng)復(fù)合型人才

　　在財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中，強(qiáng)調(diào)了對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

　　這也是立信從2005年起就一直在做的事情。

　　朱建弟認(rèn)為，既熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)又熟悉電子信息化的復(fù)合型人才，是會(huì)計(jì)師事務(wù)所中最稀缺的資源。在立信多年的摸索中，總結(jié)出培養(yǎng)這種人才的途徑包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部培養(yǎng)、高等院校培養(yǎng)等，但應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部培養(yǎng)為主。

　　“我們建立一個(gè)審計(jì)人員內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)，只要能上我們事務(wù)所的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，就可以知道什么時(shí)間、開了什么課、教師是誰等問題。做到了課程發(fā)布與教材管理、培訓(xùn)登記與考核管理、培訓(xùn)記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化管理。”朱建弟介紹說。

　　這套審計(jì)人員內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)，在立信審計(jì)人員的年度考核、注冊(cè)會(huì)計(jì)師年檢中都發(fā)揮了很大的作用。

　　一系列信息系統(tǒng)的自主開發(fā)，使得立信摸索出了一條自主培養(yǎng)復(fù)合型人才的道路，大大提高了事務(wù)所人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。

　　“自主培養(yǎng)復(fù)合型人才的腳步不會(huì)停止!”