秘書資格考試復習筆記基本要求(四級)第一章1

 　　第一章 文書基礎

　　1.行政機關的公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(P3上)

　　2.公文必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的格式，并遵循一定的處理程序。(P3右)

　　3.公文的制發(fā)程序(詳見P254，在這個表中，交擬、議擬和撰擬相當于第三頁的擬稿操作)。在我們的公文處理中，有了法律效力的環(huán)節(jié)是：簽發(fā)(P4)

　　4.為帶發(fā)文件注冊，要注意三方面：①編注發(fā)文字號②確定印制數(shù)量③確定發(fā)送范圍。(P4)

　　5.公文的三要素：眉首、主體和版記(P5)

　　6.公文的格式中，秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人都位于眉首部分。標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章附注、附件都位于主體部分。主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等都位于文尾部分。(P5中)題型：從中抽出幾個，判斷是在主體部分?在文尾部分?

　　7.公文的排版正文要用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。(P5下)

　　8.公文眉首中的發(fā)送機關標志“由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加‘文件’組成”(區(qū)分主體中的主送機關)P6上轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　9.公文份數(shù)序號：是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份在總印數(shù)中的順序編號。它位于左上角第一行用阿拉伯數(shù)字表示(P6中 區(qū)分發(fā)文字號)

　　10.發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。如：國發(fā)[2000]23號

　　11.什么文必須有簽發(fā)人、會簽人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以無簽發(fā)人

　　12.正確的保密標志：密級★保密期限(題型：選擇正確的一種)。其中保密期限可以省略不寫

　　13.公文的密級程度分為：特急、急件、限時送達

　　電報的密級程度分為：特提、特急、加急、平急(區(qū)分兩者 選擇哪是公文的?哪是

　　電報的?)

　　14.公文主體中的公文標題包括發(fā)文機關名稱、公文事由和文種三個部分(題型：給出一段公文，判斷公文標題的正誤)

　　15.主送機關指公文的受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文的主送機關只能有一個，而且不能是單位的領導人。P8中

　　16.下行文的主送機關如果是一個受雙重領導的單位時，應當在文尾抄送另一個領導機關。P8

　　17.附件的位置：應當位于大印之上，屬于主體部分。

　　18.簽署的權限只限機關首長一人。P10下

　　19.簽署與簽發(fā)的區(qū)別：簽署是對組織外部而言。簽發(fā)是對組織內(nèi)部而言。P11上

　　20.成文日期的原則：①以領導人簽發(fā)日期為準②以通過的日期為準③以實際印發(fā)的日期為準(P11中看一下即可) 行政機關公文成文日期的正確書寫：二OO一年一月一日 黨委機關的公文用阿拉伯數(shù)字書寫

　　21.確定主題詞的步驟：審讀文稿、分析主題、查閱主題詞表、著錄標引(順序不能錯)主題詞的排列順序，應根據(jù)主題詞的涵義，由小到大，從內(nèi)容到形式(選擇題)P12上

　　13.抄送機關間用逗號隔開。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　14.印發(fā)日期以公文印付的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識(P13上)