2016年秘書資格四級介紹信的管理與使用復習

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　　介紹信的管理與使用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識)

　　1.介紹信的使用要求

　　介紹信具有介紹和證明雙重作用。

　　出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù)，填寫清楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。介紹信有時限要求。

　　2.介紹信的管理

　　(1)指定專人負責管理。

　　(2)介紹信的保管應同印章保管一樣，牢固加鎖。

　　(3)管理介紹信的人員在使用介紹信時，要在存根上加以記載。

　　(4)對于開出后未用的介紹信，管理人員應及時催回。

　　(5)介紹信持有者如將介紹信丟失，應及時報告單位或相關人員。

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　　3.介紹信的使用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識)

　　(1)嚴格履行批準手續(xù)。

　　(2)介紹信內(nèi)容要明確具體。

　　(3)要填寫有效時間。

　　(4)管理人員要對開出的介紹信負責。

　　(5)一份介紹信只能用于一個單位。

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　　(6)要填寫持信人的真實姓名和身份。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供介紹信的管理與使用知識)

　　(7)介紹信的存根內(nèi)容要與介紹信的內(nèi)容相符。

　　(8)介紹信的書寫要工整，否則視為無效。

　　(9)填寫介紹信要用毛筆(簽字筆)或鋼筆。

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